Меню
Головна
 
Головна arrow Логістика arrow Комерційна логістика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Використання електронного цифрового підпису

У Правилах електронного документообігу корпоративної інформаційної системи обов'язково передбачається порядок використання в електронному документі електронного цифрового підпису (ЕЦП) та сертифікатів ключів ЕЦП:

o електронний документ вважається підписаним уповноваженою особою, якщо він завірений (підписано) електронним цифровим підписом (ЕЦП), сертифікат якої зареєстрований за уповноваженою особою;

o електронний цифровий підпис в електронному документі вважається дійсною, якщо вона використана згідно з відомостями, зазначеними в чинному на момент підписання сертифікаті ключа підпису;

o ЕЦП учасника вважається недійсною, якщо сертифікат ключа ЕЦП анульовано і (або) підпис використана не у відповідності з відомостями, зазначеними в чинному на момент підписання сертифікаті ключа підпису;

o заміна закритих та відкритих ключів ЕЦП, а також анулювання сертифіката ключа підпису не впливають на юридичну силу електронного документа, якщо на момент його підписання використовувався чинний ключ ЕЦП згідно з відомостями, зазначеними в чинному сертифікаті ключа підпису;

o у разі компрометації ключів ЕЦП власник скомпрометованих ключів зобов'язаний негайно повідомити уповноважена посадова особа корпоративної інформаційної системи про це. Електронний документ, підписаний скомпрометованим закритим (таємним) ключем ЕЦП, вважається недійсним.

У Правилах електронного документообігу корпоративної інформаційної системи можуть бути передбачені наступні умови:

o всі екземпляри електронного документа є оригіналами даного електронного документа; електронний документ не має копій в електронному вигляді;

o копії електронного документа можуть бути виготовлені (роздруковані) на паперовому носії і повинні бути засвідчені власноручним підписом особи, уповноваженої учасником - відправником або одержувачем електронного документа;

o копії електронного документа на паперовому носії повинні відповідати вимогам чинного законодавства, а також містити обов'язкову відмітку "Копія електронного документа".

Порядок електронного документообігу

Електронний документообіг, як правило, включає вчинення учасниками таких дій:

o формування електронного документа;

o відправлення та одержання електронного документа;

o підтвердження отримання електронного документа;

o перевірку електронного документа;

o відгук електронного документа;

o облік та зберігання електронних документів. Формування електронного документа здійснюється в наступному порядку:

o формування електронного повідомлення у форматі, установленому для даного електронного документа;

o підписання сформованого електронного повідомлення з електронним цифровим підписом, що має відповідний сертифікат.

Відправлення та одержання електронного документа

У відносинах між відправником і одержувачем електронний документ вважається походить від відправника, якщо електронний документ відправлений самим відправником, або особою, уповноваженою діяти від імені відправника щодо даного електронного документа, або інформаційною системою, яка використовується відправником і діє автоматично.

Електронний документ не вважається походить від відправника, якщо одержувач знав або повинен був знати (в тому числі в результаті перевірки) про те, що електронний документ не виходить від відправника, або одержувач знав або повинен був знати (в тому числі в результаті перевірки) про те, що отриманий спотворений електронний документ.

Перевірка електронного документа включає перевірку електронного документа па відповідність встановленим для нього формату і перевірку всіх електронних цифрових підписів електронного документа, а також перевірку сертифікатів ключів ЕЦП. При позитивному результаті перевірки електронний документ приймається до виконання. В іншому випадку електронний документ вважається недійсним, про що одержувач повинен повідомити відправника із зазначенням підстави недійсності документа.

Облік електронних документів здійснюється шляхом ведення електронних журналів обліку або традиційних паперових журналів обліку. Програмні засоби ведення електронних журналів обліку є складовою частиною програмного забезпечення, використовуваного для організації електронного документообігу. Всі електронні документи, враховані в інформаційній системі, повинні зберігатися протягом термінів, передбачених договірною документацією. Електронні документи повинні зберігатися у тому ж форматі, в якому вони були сформовані, відправлені або отримані. Зберігання електронних документів має супроводжуватися збереженням відповідних електронних або паперових журналів обліку відкритих ключів ЕЦП та сертифікатів ключів підпису, а також програмного забезпечення, необхідного для перевірки ЕЦП збережених електронних документів.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Електронно-цифрові технології у біржовій торгівлі
Чинники зниження витрат при використанні електронної комерції
Електронні послуги з використанням банківських карт
Перехід на електронний документообіг
Електронний документообіг у банку
Організація електронної системи управління документообігом
Електронний документ у юридичному процесі
Електронний документ у юридичному процесі
Психологічні фактори електронної торгівлі
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси