Меню
Головна
 
Головна arrow Економіка arrow Теорія організації
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Облік відносного значення управлінських функцій (принцип рівноваги)

Організація для вирішення завдань і проведення своєї стратегії здійснює основні і другорядні функції, які необхідні в сукупності, але розрізняються але ступенем значущості. Цей фактор необхідно враховувати при формуванні організаційної структури управління для того, щоб кожна функція відповідала певного управлінського рівня і підрозділу. Функції повинні бути чітко розмежовані з управлінським одиницям і виконуватися працівниками, які мають відповідні знання та досвід. Один з основних методів визначення значущості функцій - це її відокремленість від інших функцій. Інший метод - місцезнаходження рівня управлінської одиниці в системі, виконанням якою керує один з відповідальних керівників організації. Наприклад, у різних організаціях управлінська одиниця, що займається питаннями кадрів, має різне значення. У великих організаціях з чисельністю працівників понад 1000 осіб ця функція дуже важлива. Здійснює спеціальна управлінська одиниця на вищих рівнях організаційної структури. Зворотна картина на малих підприємствах.

Інший приклад: складські функції не мають великого значення на підприємстві, де вони є частиною функції постачання, реалізації або виробництва. Але на інших підприємствах ці функції можуть мати дуже важливе значення, яке здійснюються відповідної управлінської одиниці, безпосередньо підкоряється генеральному директорові. Таким чином, метод управлінського поділу вимагає визначення необхідних функцій організації, їх аналізу, відокремлення елементів цих функцій, управлінського поділу відповідно до цими функціями та елементами. Кожна функція складається з певних елементів зі своїми завданнями. Форма цих елементів відрізняється від форми самої функції. Наприклад, функція маркетингу складається з таких елементів, як реклама, укладання контрактів, вивчення ринку, збут і т. д. Елемент реклами, в свою чергу, складається з елементів: вибір певної ідеї, формування (оформлення) реклами, методи реклами і т. п. Ці елементи теж можуть підрозділятися на інші більш дрібні. На процес розподілу функцій, безсумнівно, впливають конкретні умови організації.

При раціональному управлінському поділі функцій можна домогтися наступних переваг:

- ефективного використання людських і матеріальних ресурсів;

- економії витрат без зайвих витрат людських зусиль і матеріальних ресурсів;

- високий ступінь злагодженості і скоординованості управлінської діяльності.

Спеціалізація, поділ праці)

Спеціалізація - один з найважливіших принципів формування організаційної структури управління.

Основні переваги спеціалізації - це, як відомо, швидке та якісне виконання робіт і зменшення витрат. Принцип спеціалізації застосовується як на виробничому, так і на управлінському рівнях. Тут ми не будемо зупинятися на першому рівні, а розглянемо застосування цього принципу на другому, тобто на управлінському рівні, хоча, безсумнівно, спеціалізації обох рівнів тісно взаємопов'язані і взаємозалежні один від одного. Поділ робіт на одному з рівнів веде до поділу на іншому, за рахунок чого досягається координація функції виробничого і управлінського рівнів.

Сама по собі організаційна структура управління надає широкі можливості для застосування спеціалізації. Різні спеціалізації розподіляються між управлінськими одиницями, підрозділами і посадами, визначаються їх обов'язки, повноваження та ступінь відповідальності, їх комунікації та взаємозв'язки, що відповідають певній спеціалізації.

На першому етапі формування організаційної структури управління спеціалізація практикується через групування аналогічних і близьких по суті робіт, при виконанні яких вимагається певна кваліфікація. Відбувається горизонтальне поділ праці. У той же час відбувається вертикальне поділ праці, який відокремлює роботу з координування дій від самих дій. Горизонтальний поділ управлінської праці веде до розстановці конкретних керівників на чолі окремих підрозділів, а вертикальне розподіл праці в результаті утворює рівні управління.

В даний час спеціалізація і поділ робіт, функцій, знань стають все більш вузькими. Однак необхідно зазначити, що застосування принципу спеціалізації має свої межі. Спеціалізація повинна застосовуватися у відповідності з конкретними умовами певної організації з метою досягнення найбільш ефективної управлінської діяльності. Наприклад, недоцільно застосування принципу спеціалізації на якій-небудь роботі, яку повинен виконати один працівник. Якщо застосовувати спеціалізацію на подібних роботах, це буде перешкоджати прояву ініціативи, творчої діяльності цього працівника. У силу цього деякі вчені-психологи закликають до більш широкого застосування принципу спеціалізації в різних сучасних теоріях організації управління, перехід від вузької спеціалізації до інтеграції в змісті і характері самої управлінської діяльності, стилі управління. Також неприпустимо, щоб обсяг роботи управлінської одиниці або якого-небудь працівника був менше часу його роботи. Це веде до того, що у працівника з'являється надлишок часу. В той же час неприпустимо, щоб обсяг роботи був більше, ніж робочий час службовця.

Необґрунтоване застосування принципу спеціалізації є причиною труднощі координації діяльності управлінських одиниць і службовців. Більш спеціалізовані роботи вимагають і більшого обсягу зусиль по координації, яка здійснюється в основному працівниками середнього рівня управління і штабних служб. В результаті число рівнів управління постійно зростає, а кожен працівник відчуває все більшого відчуження від організації в цілому. З іншого боку, раціональне застосування цього принципу сприяє підвищенню продуктивності праці і більш досконалої координації. Спеціалізація будь-якого службовця в управлінських структурах не повинна перешкоджати розумінню їм характеру діяльності управлінської структури, в якій він працює, а також характеру діяльності всієї організації в цілому.

Діяльність кожної управлінської одиниці в організаційній структурі управління повинна здійснюватися відповідно до напряму роботи вищестоящої одиниці, і в той же час відповідати цілям і стратегії організації. Тому робота будь-якого службовця або управлінської одиниці не повинна здійснюватися в ізоляції від діяльності інших структур і службовців.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Основні характеристики та принципи прийняття та реалізації управлінських рішень
Традиційні способи прийняття управлінських рішень на основі обробки статистичної інформації
Загальна рівновага і добробут
Прийняття рішень як основний елемент управлінських функцій
Функції управлінських рішень
Види поділу праці
Міжнародний поділ праці - матеріальна основа розвитку світового господарства на початку XXI століття
Функціональне поділ праці і організаційна структура служби управління персоналом
Спеціалізація і кооперування виробництва
Поділ праці та спеціалізація
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси