Меню
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Інформаційні системи і технології в економіці і управлінні
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Інтегрована бухгалтерія для малих підприємств

Інтегрована ІС бухгалтерського обліку відрізняється повним складом облікових функцій, використовує єдину централізовано зберігається БД (розподіленого зберігання даних, як правило, не потрібне). Підтриманий повний цикл обробки облікової інформації - від моменту реєстрації первинних облікових документів до формування зведеної звітності і підсумкових даних. Виконується налагодження робочого плану рахунків, довідників аналітичного обліку, алгоритмів облікової політики (метод списання собівартості, методи амортизації основних засобів та ін), зручні і прості для кінцевих користувачів інструментальні засоби та засоби налаштування:

o константи, що впливають на алгоритми роботи програми;

o генератор екранних форм;

o генератор звітів;

o мова запитів високого рівня; та ін

Питання захисту, адміністрування, санкціонований доступ до бази даних вирішені на середньому рівні, оскільки вони не є першочерговими завданнями (обмежена кількість користувачів, розміри бази даних незначні). Для простоти експлуатації та супроводу програми встановлюються на одному комп'ютері; при наявності декількох комп'ютерів інформаційний обмін між ними можливий за допомогою проміжних носіїв у режимі експорт/імпорт проводок або по мережі. При цьому підсумкова обробка облікових даних і формування бухгалтерських звітів виконується на центральному комп'ютері.

Область доцільного застосування таких програм - малі і невеликі середні підприємства, обсяг облікової роботи яких не великий, чисельність бухгалтерів - від одного до трьох осіб. Типовими представниками програм даного класу є розробки фірм "Парус" старих версій, "БЭСТ2+" (Інтелект-Сервіс), "Інфін" (Москва), програми "Інтегратор" ("Інфософт", Москва) та ін

Комплексний бухгалтерський облік для середніх і великих підприємств

Комплексна ІС бухгалтерського обліку - це набір функціональних АРМ, що працюють на централізовано збереженої БД локальної обчислювальної мережі. Комплексні ІС відрізняються від набору ізольованих АРМ насамперед системністю реалізованих функцій бухгалтерського обліку. Вони мають:

o єдиний план рахунків;

o єдину облікову політику;

o загальносистемну нормативно-довідкову інформацію (класифікатори, типові форми документів, довідники аналітичного обліку);

o синхронізацію облікових періодів для різних АРМ;

o жорсткий регламент взаємодії АРМ один з одним.

Такі системи мають, як правило, галузеву орієнтацію (торгівля, виробництво, бюджетна сфера). Склад і функції окремих АРМ можуть налаштовуватися на специфіку об'єкта управління. Функції АРМ не дублюються. Кожне АРМ може працювати як у комплексі з іншими, дак і незалежно один від одного.

Склад функцій конкретних АРМ орієнтований на організаційні одиниці керування у складі бухгалтерій - ділянки бухгалтерського обліку. Для ІС виконується загальносистемна налаштування, для окремого АРМ - подсистемная налаштування наступних параметрів:

o шаблони бухгалтерських проводок для типових господарських операцій;

o екранні форми первинних облікових документів;

o параметрів алгоритмів розрахунків податків, сум проводок, амортизаційних відрахувань та ін

Підтримується санкціонований доступ до бази даних ІС бухгалтерського обліку, нормативно-довідкова інформація має загальносистемний і подсистемный характер. Комплексні ІС бухгалтерського обліку повинні мати адміністраторів системи для організаційної підтримки роботи з базою даних.

Ядром комплексної ІС бухгалтерського обліку є АРМ головного бухгалтера, який працює з єдиним обліковим регістром бухгалтерських проводок, використовуючи його для формування склепінь і вихідних форм фінансової звітності. Як правило, функції комплексних ІС бухгалтерського обліку значно ширше чисто бухгалтерських: додатково ведеться облік робочого часу, управління продажами, закупками і т. п. В низці комплексних ІС бухгалтерського обліку робиться акцент на електронний документообіг і поєднаному з ним діловодстві, реалізацію управлінського, оперативного та статистичного обліку і звітності.

Типовими представниками систем даного класу є розробки фірм "Інтелект-Сервіс" ("БЕСТ-4", "БЕСТ Pro"), "Компас" ("Компас Гігант"), "Ай Ті" (комплекс програмних продуктів "БОС"), "Атлант-Інформ" ("Галактика") і ін. Система "Галактика" є основою єдиного інформаційного простору для управління підприємством на всіх стадіях управлінського циклу і наближається до рівня корпоративних ІС.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Інтегровані організаційні структури інноваційних підприємств
Інтегровані системи менеджменту
Інтегрована оцінка конкурентоспроможності
Корпоративні (інтегровані) інформаційні системи
Концепція глибокого та інтегрованого консультування
Автоматизовані системи обліку для середніх і малих підприємств
ПРАВОВЕ РЕГУЛЮВАННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ, ЗВІТНОСТІ ПІДПРИЄМНИЦЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
Постановка бухгалтерського обліку
Інституційна структура підприємництва: дрібний, середній, великий бізнес
ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГІЇ В БУХГАЛТЕРСЬКОМУ ОБЛІКУ
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси