Меню
Головна
 
Головна arrow Економіка arrow Теорія організації
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Принципи статичної та динамічної організації

Організація як будь-яка матеріальна система проходить всі етапи життєвого циклу або їх частину. Етапи можна об'єднати в дві групи: статичну і динамічну.

Статична група включає: поріг нечутливості і ліквідацію. Організацію, що знаходиться в статичному групі, називають статичної організацією. В такій організації внутрішні і зовнішні відносини розглядаються у відриві від їх розвитку. Це досить плідний метод при підготовці документів, реєстрації, фізичної створення організації, створення, реорганізації до ліквідації організацій.

Динамічна група включає: впровадження, зростання, зрілість, насичення, спад і крах. Організацію, що знаходиться в динамічній групі, називають динамічною. В такій організації переважають координують дії.

Спеціалісти консультаційних фірм воліють працювати зі статичними організаціями, а керівникам доводиться працювати з динамічними організаціями. Для роботи з динамічними організаціями розроблено кілька консультаційних технологій.

Розглянемо принципи, які входять до складу механізму реалізації законів організації і законів для організацій.

Принципи пріоритету:

принцип пріоритету мети: у системі "мета - завдання-функція" найвищий пріоритет має мету, потім завдання і далі функція. Функції - це види конкретних робіт. З мети випливає ряд конкретних завдань, завдань випливає набір функцій;

- принцип пріоритету функцій над структурою при створенні організацій: створення нових організацій здійснюється для реалізації певного набору цілей. Кожна мета реалізується набором завдань. Потім ці завдання групуються але спільності, і для цих груп формується набір функцій;

- принцип пріоритету структур над функціями в діючих організаціях, в реально діючих організаціях з часом оглаживаются взаємозв'язку між елементами структури, зайві поступово відмирають, а відсутні з'являються;

- принцип пріоритету суб'єкта управління над об'єктом при створенні структурного підрозділу (ланки): при створенні організації власник або засновники повинні підбирати під себе персонал, продукцію, що випускається, місце розташування організації. Особливу увагу має приділятися персоналу, особистісних і професійних характеристик працівників. На стадії створення повинні бути закладені основи комфортної роботи;

- принцип пріоритету об'єкта управління над суб'єктом: керівники та головні фахівці повинні підбиратися під конкретні структурні підрозділи з урахуванням їх сумісності.

Принципи відповідності:

- принцип відповідності між поставленими цілями і виділеними ресурсами: кожної цілі повинен відповідати набір матеріальних, фінансових і кадрових ресурсів, покликаних забезпечити виконання набору завдань. Враховуючи, що завдання конкретизуються набором функцій, необхідно, щоб вони були матеріалізовані з урахуванням необхідного резерву. В іншому випадку одна або кілька функцій не будуть реалізовані, а які стоять за ними завдання і мета також не будуть виконані;

- принцип відповідності розпорядження і підпорядкування: у кожного працівника повинен бути один лінійний керівник і будь-кількість функціональних. Не допускається ситуація, коли підлеглий по інших каналах є лінійним керівником свого керівника;

- принцип відповідності ефективності виробництва та економічності: для кожної організації повинна бути знайдено відповідність між ефективністю і витратами. Пріоритет у більшості випадків належить ефективності.

Збільшення ефективності завжди пов'язане з збільшенням якості виробів, а це, в свою чергу, призводить до збільшення витрат, що виправдано;

- принцип оптимального поєднання централізації і децентралізації виробництва і управління: як показує практика, дуже маленькі і дуже великі організації працюють менш ефективно, ніж їх проміжні за розміром аналоги;

- принцип прямоточності: виробничі і інформаційні процеси повинні йти по найкоротшому шляху з мінімальною кількістю допоміжних операцій;

- принцип ритмічності: виробничі і інформаційні процеси повинні йти рівномірно по заздалегідь заданим тимчасовим інтервалам;

- принцип пропорційності: виробничі і інформаційні процеси повинні йти за графіком, щоб не було простоїв і затоварення;

- принцип синхронізації (системний принцип): серед виробничих та інформаційних процесів необхідно виділити постійний або тимчасовий центр синхронізації, під який має підлаштовуватися робота інших підрозділів.

У результаті аналізу властивостей процесу можна сформувати наступні принципи його побудови:

- процес повинен бути спрямований па досягнення цілей, а не на усунення збурюючих впливів;

- при виявленні проблеми необхідно враховувати як можна більше керованих і некерованих факторів, що впливають на процес;

- слід максимально скорочувати вплив суб'єктивного фактора на процес;

- процес повинен забезпечуватися оптимальної інформаційної середовищем;

- процедури та операції кожного етапу процесу повинні бути обґрунтовані;

- забезпечення відповідності властивостей процесу технічних і організаційних ресурсів та організації.

Взаємозв'язок законів організації

Профессионалыюе використання законів організації сприяє встановленню стійких кількісних і якісних співвідношень між керуючою і керованою системами. Вони є складовою частиною управлінської технології організації.

Перераховані вище закони організації будуть ефективно працювати на організацію, якщо керівник зуміє знайти їх розумне поєднання, виділити головне на поточний момент закон і забезпечити підпорядкування йому всіх інших для досягнення глобальної мети організації.

Закон інформованості - впорядкованості, закон самозбереження, закон розвитку - це функціональні закони, пов'язані з організацією як процесом. Закон синергії, закон єдності аналізу і синтезу та закон композиції і пропорційності - це структурні закони, пов'язані з організацією як явищем.

Закони надають один на одного як позитивний, так і негативний вплив, наприклад:

- за законом синергії шляхом збільшення до відомих меж чисельності персоналу можна досягти різкого збільшення потенціалу організації, що відповідає закону розвитку, однак закон композиції та пропорційності і закон єдності аналізу і синтезу будуть гальмувати таке розширення;

- виконання керівником вимог закону композиції і пропорційності забезпечує стабільність організації, однак це суперечить закону самозбереження, який вимагає швидкої перебудови в умовах ринкової економіки.

Принцип єдності дає підхід для ефективного використання наведеного набору законів. Цей підхід полягає в наступному.

Закони мають об'єктивний характер і тому будуть виконуватися незалежно від нашого бажання, так як набір елементів уже заданий. Завдання керівника при цьому полягають у наступному:

- зі списку цілей організації виявити основну (на місяць, квартал, рік);

- вибрати з набору чільний закон, якому слід приділити основну увагу; підпорядкувати реалізацію інших законів чільному;

домогтися відповідності законів один одному шляхом встановлення пропорцій, пріоритетів і термінів їх виконання.

Невиконання принципу єдності призводить до погіршення показників виробничо-господарської діяльності організації.

У соціальній організації, центром якої є людина, об'єктивно виконується ряд загальних і особливих законів і принципів, які становлять єдине ціле у світі організацій.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Динамічні методи оцінки інвестиційних проектів: базові принципи
Статичну електрику
Захист від статичної електрики
Статичні методи інвестиційних розрахунків
Статичну електрику, небезпечні і шкідливі фактори, захист
Федеральний закон "Про благодійний діяльність та благодійні організації"
Закони і принципи організації
Загальна і гранична корисність. Закон спадної граничної корисності. Взаємозв'язок закону спадної граничної корисності і закону попиту. Кардиналістська і ординалістська функції корисності
Закони кредиту
Закон
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси