Меню
Головна
 
Головна arrow Економіка arrow Економіка підприємства
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Принципи формування організаційних структур

До структурі управління пред'являється безліч вимог, які враховуються в принципах формування організаційних структур. Головні з цих принципів можуть бути сформульовані наступним чином:

(1) організаційна структура управління повинна передусім відбивати мету і завдання підприємства, а отже, бути підлеглою виробництву і змінюватися разом зі змінами, які в ньому змінами;

(2) організаційна структура управління повинна відображати функціональний розподіл праці і обсяг повноважень працівників управління. Ці повноваження визначаються процедурами, правилами і посадовими інструкціями і, як правило, розширюються у напрямку більш високих рівнів управління;

(3) структура управління повинна відповідати соціально-культурному середовищу підприємства, і при її побудові треба враховувати умови, в яких їй належить функціонувати. На практиці це означає, що спроби сліпо копіювати організаційні структури управління, успішно діючі на інших підприємствах, приречені на провал, якщо умови роботи різні.

В результаті вертикального поділу праці утворюються рівні управління - ті частини підприємства, в рамках яких і щодо яких можуть прийматися самостійні рішення без їхнього обов'язкового узгодження понад або нижерасположенными частинами.

Число рівнів управління визначається ієрархією підприємства - структурою влади. На сучасних виробничих підприємствах число рівнів управління може досягати 12, а в невиробничих - 9.

Незалежно від того, скільки існує рівнів управління традиційно виділяють дві категорії керівників: низового ланки, або операційних керуючих та керівників вищої ланки.

Типологія організаційних структур

Типологія організаційних структур розглядає такі види структур: (1) традиційну (лінійні, лінійно-функціональні, які базуються на поєднанні принципів лінійної та функціональної департаменталізації), (2) дивізіональну, (3) матричну (та її різновиди) та (4) комбіновану.

1. Лінійна структура управління є найбільш прийнятна для простих форм виробництва, тому історично вона виникла першою. Відмінні риси цієї структури - прямий вплив на виробництво і зосередження в одних руках усіх функцій керівництва. З цим пов'язана неможливість виконання суперечливих завдань і розпоряджень, повна відповідальність керівника за результати роботи, забезпечення принципу єдиноначальності. Але ця структура має ряд недоліків, основний з яких - необхідність для керівника володіти різнобічними знаннями в усіх напрямках діяльності, щоб мати можливість ефективно керувати організацією в умовах відсутності фахівців з реалізації окремих функцій управління.

2. Функціональна структура управління базується на інших принципах, вона виникла з розвитком спеціалізації роботи, пов'язаної з отриманням та розподілом ресурсів. Функціональна структура не має недоліків лінійної, тут питання вирішуються більш компетентно, від лінійних керівників не потрібно глибоких знань всіх сторін управління виробництвом. Великий недолік цієї структури - порушення єдності розпорядливості і відповідальності за роботу.

3. Лінійно-функціональна структура включає спеціальні підрозділи при лінійних керівниках, які допомагають виконувати завдання організації. Першому (лінійному) керівнику в розробці конкретних питань і підготовці відповідних рішень, програм, планів допомагає спеціальний апарат управління, що складається з функціональних підрозділів (управлінь, відділів, груп, бюро). Такі підрозділи проводять свої рішення або через вищого керівника, або (у межах спеціальних повноважень) прямо доводять їх до спеціалізованих служб чи окремих виконавців на нижестоящем рівні. Функціональні підрозділи, як правило, не мають права самостійно віддавати розпорядження виробничим підрозділам.

4. Всередині дивізіональної структури управління є поділ підприємства на елементи і блоки відбувається за видами товарів або послуг, групами одержувачів або географічними регіонами. Дивізіональна структура сприяє усуненню низки проблем, що виникають у лінійно-функціональній структурі. Вона має переваги в різних галузях промисловості, особливо там, де виробництво слабо піддається коливанням ринкової кон'юнктури і мало залежить від технологічних нововведень, так як в цій структурі, як і раніше, в основі взаємодії з зовнішнім середовищем лежить механістичний підхід. В цілому дивізіональна структура дозволяє організації продовжувати своє зростання і ефективно здійснювати управління своїми видами діяльності на різних ринках. Керівники виробничих відділень у рамках закріпленого за ними продукту або території координують діяльність не тільки "по лінії", але і "за функціями", розвиваючи тим самим необхідні якості загального керівництва.

Але всередині виробничих відділень спостерігається тенденція до "укорочення" цілей. Із-за зростання управлінського апарату за рахунок створення відділень збільшуються накладні витрати. Централізоване розподіл ключових ресурсів у разі їх нестачі може призвести до розвитку організаційних конфліктів.

5. Матрична структура управління - організація управління, що поєднує вертикальні лінійні і функціональні зв'язки управління з горизонтальними. Це складна структура, але ефективна. Вона вважається найбільш гнучкою, так як швидко пристосовується до змін у зовнішньому середовищі.

Поряд з постійними функціональними відділами в цій структурі утворюються тимчасові проектні групи для вирішення конкретних проблем. Члени проектних груп часто залишаються в штаті функціональних підрозділів, що дасть можливість легко переміщати персонал при переході від одного проекту до іншого і краще його використовувати.

Матрична структура також має свої переваги і недоліки. Створення матричної організаційної структури управління підприємством вважається доцільним, якщо існує необхідність освоєння рада нових виробів в стислі терміни, впровадження технологічних нововведень і швидкого реагування на кон'юнктурні коливання ринку.

На практиці розрізняють структури двох типів:

(1) механистическую, що характеризується використанням формальних процедур і правил, жорсткою ієрархією влади на підприємстві, централізацією прийняття рішень. Сюди можна віднести лінійну, функціональну, лінійно-функціональну, продуктову, регіональну, орієнтовану на ринок, дивізіональну структури;

(2) органічну, характеризується помірним використанням формальних правил і процедур, децентралізацією, гнучкістю структури влади, участю в управлінні нижчих рівнів. До цього типу належать проектні, матричні, програмно-цільові структури.

Для всіх підприємств і організацій необхідний постійний процес вдосконалення організаційної структури. Це обумовлено не лише методичними рекомендаціями, викладеними в економічній літературі, але і конкретної ринкової ситуації, цілями, цінностями, перспективами розвитку, а також досвідом і знаннями керівників. Практика рясніє комбінованими структурами, що сполучають у собі властивості традиційних, дивізіональних і матричних структур.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Організаційне проектування. Принципи проектування і побудови організаційних структур
Процес формування організаційних структур
Принципи формування та підтримки організаційної культури
Формування організаційної структури
Структура управління і принципи її побудови
Національні фактори в організаційній культурі. Модель Хофстеда
Організаційні структури управління
Типи організаційних структур управління
Організаційні структури управління
Організаційна структура видавничої галузі
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси