Меню
Головна
 
Головна arrow Бухгалтерський облік і аудит arrow Бухгалтерський облік в казенних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Інвентаризації медикаментів та перев'язувальних засобів

Всі лікарські засоби і медикаменти підлягають щорічній інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково у відповідності з законодавством.

Лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, інвентаризуються за видами, найменуваннями, фасовкам, лікарським формам і дозування не менше одного разу на рік, але не раніше 1 жовтня звітного року. Суми недостач, виявлених при інвентаризації по одній групі, не можуть перекриватися надлишками, утвореними по іншій групі цінностей.

Виявлені при інвентаризації нестачі лікарських засобів в межах встановлених норм природного убутку списуються на підставі розпорядження керівника установи. Природний спад медикаментів може виникнути в результаті: розпилення порошкових препаратів; розкришування; витоку; розливу при перекачуванні і продажу рідких ліків та ін. Крім того, можлива псування і пошкодження медикаментів в процесі їх транспортування, зберігання і продажу.

Норми природного убутку до готових ліків заводського виготовлення не застосовуються.

Розмір природного убутку визначається по формі "Розрахунок природного убутку лікарських засобів і виробів медичного призначення", наведеною у додатку до наказу Моз Росії від 20 липня 2001 року № 284 "Про затвердження норм природного убутку лікарських засобів і виробів медичного призначення в аптечних організаціях незалежно від організаційно-правової форми та форми власності".

Під час інвентаризації можуть бути виявлені лікарські засоби з простроченим терміном придатності. Лікарські засоби, що прийшли в непридатність, лікарські засоби з простроченим терміном придатності та фальсифіковані лікарські засоби підлягають знищенню з додержанням встановлених вимог.

При знищенні лікарських засобів комісією по знищенню лікарських засобів складається акт, в якому зазначаються:

- дата, місце знищення;

- місце роботи, посаду, прізвище, ім'я, по батькові осіб, які брали участь у знищенні;

- підстава для знищення;

- відомості про найменування (із зазначенням лікарської форми, дозування, одиниці виміру, серії) і кількості знищуваного лікарського засобу, а також про тарі або упаковці;

- найменування виробника лікарського засобу;

- найменування власника або власника лікарського засобу;

- спосіб знищення.

Акт щодо знищення лікарських засобів підписується всіма членами комісії зі знищення лікарських засобів і скріплюється печаткою організації, яка здійснила знищення лікарських засобів.

Інвентаризація грошових коштів, грошових документів і бланків документів суворої звітності

Інвентаризація грошових коштів в касі проводиться у відповідності з Порядком ведення касових операцій.

При підрахунку фактичного наявності в касі приймаються до врахування готівка і грошові документи: поштові марки, марки державного мита, вексельні марки, путівки в будинки відпочинку і санаторії, авіаквитки та ін.

Перевірка фактичної наявності бланків документів суворої звітності проводиться за їх видами з урахуванням початкових і кінцевих номерів тих чи інших бланків, а також за кожним місцем зберігання і матеріально відповідальним особам.

Для відображення результатів проведеної інвентаризації готівкових грошових коштів у касі бюджетної установи застосовується інвентаризаційний опис готівкових грошових коштів (ф. 0504088), у якому цифрами і літерами вказуються дані:

- про фактичну наявність грошових коштів;

- про наявність грошових коштів, який значиться за обліком;

- про наявності нестачі або лишків грошових коштів, виявлених в результаті інвентаризації;

- номери останнього прибуткового та видаткового касових ордерів.

При інвентаризації грошових документів і бланків документів суворої звітності застосовується інвентаризаційний опис (звіряльна відомість) (ф. 0504086).

Зазначені форми затверджені постановою Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 року № 88 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації".

Інвентаризація активів і розрахунків за зобов'язаннями

Інвентаризація активів і розрахунків за зобов'язаннями може бути не тільки частиною обов'язкової інвентаризації, проведеної перед складанням бюджетної звітності, але і елементом поточного контролю, що сприяє підвищенню ефективності використання бюджетних коштів установи, скорочення дебіторської та кредиторської заборгованостей, поліпшення взаєморозрахунків за укладеними державними контрактами (договорами) та своєчасності поставок матеріальних цінностей.

Інвентаризація розрахунків з бюджетом, покупцями, постачальниками, підзвітними особами, працівниками, депонентами, іншими дебіторами і кредиторами полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться на аналітичних рахунках бюджетного обліку:

020500000 "Розрахунки по доходах";

020600000 "Розрахунки за виданими авансами";

020700000 "Розрахунки за кредитами, позиками (кредитами)";

020800000 "Розрахунки з підзвітними особами";

020900000 "Розрахунки щодо недостач";

021000000 "Інші розрахунки з дебіторами";

030200 000 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями";

030300000 "Розрахунки з платежів у бюджети";

030400000 "Інші розрахунки з кредиторами".

Інвентаризаційна комісія шляхом документальної перевірки встановлює:

а) правильність розрахунків із фінансовими, податковими органами, державними позабюджетними фондами, іншими організаціями;

б) правильність і обгрунтованість значаться в бюджетному обліку сум заборгованості за недостачами і крадіжками;

в) правильність і обгрунтованість сум дебіторської, кредиторської і депонентської заборгованості, включаючи суми дебіторської та кредиторської заборгованостей, по яких минули строки позовної давності.

Інвентаризація розрахунків з кредиторами полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться в бюджетному обліку за станом на звітну дату. В Актах звірки розрахунків з контрагентами зазначаються: дата і номер документів на відвантаження, вартість товарів (робіт, послуг), сума ПДВ, а також суми оплати та реквізити платіжних документів. Форма акта звірки законодавчо не затверджена, тому установа може її самостійно розробити і затвердити або в наказі "Про облікову політику", або окремим наказом по установі. Нижче для ознайомлення наведена приблизна форма Акта звірки розрахунків.

Примірна форма акта звірки розрахунків

Примірна форма акта звірки розрахунків

Результати інвентаризації розрахунків оформлюються Інвентаризаційним описом розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (ф. 0504089). В ній відображаються дані щодо дебіторської (кредиторської) заборгованості; найменування дебіторів (кредиторів); номери рахунків бюджетного обліку; загальна сума заборгованості за балансом, в тому числі підтверджена і не підтверджена дебіторами (кредиторами) за актами звірки; заборгованість з вичерпаним терміном позовної давності.

При інвентаризації підзвітних сум перевіряються звіти підзвітних осіб за виданими авансами з урахуванням їх цільового використання, а також суми виданих авансів по кожній підзвітній особі (дати видачі, цільове призначення).

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Бюджетний облік операції руху медикаментів та перев'язувальних засобів
Облік медикаментів та перев'язувальних засобів
Інвентаризація основних засобів
Інвентаризація основних засобів
Зміст звіту про рух грошових коштів, представлення та аналіз інформації про грошових потоках в річної бухгалтерської (фінансової) звітності
Звіт про рух грошових коштів
Інвентаризація нематеріальних активів
Інвентаризація як методичний прийом внутрішнього аудиту активів і зобов'язань
Порядок і строки проведення інвентаризації нефінансових активів, зобов'язань
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси