Меню
Головна
 
Головна arrow Економіка arrow Теорія організації
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Лекція 12. Організаційне проектування

Цілі і чинники організаційного проектування

Проектування (від лат. - кинутий вперед) - процес створення проекту, прототипу, прообразу передбачуваного або можливого об'єкта, стану. На відміну від конструювання воно полягає в описі не тільки технічних сторін майбутнього об'єкта, його складу та властивостей, але і економічних, соціальних, організаційних аспектів модельованих систем1.

Суть організаційного проектування полягає в розробці таких організаційних елементів і відносин в створюваній (моделюється) системі, при реалізації яких виникло організаційне ціле мало б властивостями високої надійності, стійкості та економічності.

Цілі організаційного проектування:

- створення нової системи;

- часткове вдосконалення існуючої організаційної системи;

- радикальне перетворення існуючої організаційної системи.

Організаційна система представляє собою сукупність двох частин:

1) механізму внутрішнього функціонування, який включає елементи, необхідні для процесу управлінської і виробничої діяльності (функціональні і організаційні структури, організаційні документи, положення про відділах і службах, посадові інструкції, виробниче обладнання, комп'ютерну та організаційну техніку, офісні меблі, мережі зв'язку і систему документообігу);

2) механізму відносин з зовнішнім середовищем, який містить елементи, необхідні для формування сприятливого ділового поля зовнішніх відносин організації (законодавчі акти, домовленості, контракти, угоди тощо).

Системи, виступаючи об'єктами проектування, надають йому риси комплексності та системної цілісності. З точки зору визначення місця цього етапу в системі організаційної діяльності проектування може розглядатися як підготовка дії або продукту, тобто підготовча дія, що являє собою осмислення того, що готується.

У зв'язку з цим у процесі проектування повинні бути визначені необхідні пропорції між елементами системи, здійснено їх просторове розміщення, регламентовано функціонування у часі, встановлено найбільш раціональні варіанти зв'язків і відносин.

У структурному плані організаційне проектування розрізняється в залежності від об'єкта по орієнтації: на створення нової системи, на часткове вдосконалення або на її радикальні перетворення.

В сучасних умовах при проектуванні організаційних структур широко використовується системний підхід. Він передбачає врахування зовнішніх і внутрішніх факторів оточення організації. Як показують дослідження, ці фактори носять ситуаційний характер і поділяються на такі групи:

1) стан зовнішнього середовища;

2) технологія роботи в організації;

3) стратегічний вибір керівництва організації щодо її цілей;

4) поведінка працівників;

5) розмір організації.

Зовнішнє середовище характеризують складність і динамізм. Складність зовнішнього оточення визначається тим, як багато чинників впливає на проектування організації. Динамізм зовнішнього оточення характеризується тим, як швидко змінюються чинники, що впливають на проектування організації.

Під технологією розуміються дії працівника, матеріали, обладнання, а також способи, які він використовує для перетворення об'єкта своїх дій. Проектування організації пов'язане з технологією роботи за двома напрямками:

1) поділ праці;

2) групування робіт, тобто створення підрозділів. Англійка Д. Вудворт однією з перших встановила взаємозв'язок між технологією і організаційним проектуванням. В залежності від типу технології організаційні структури поділяються на кілька типів. Із збільшенням технологічної складності зростають число рівнів управління і організаційна піраміда, збільшується інтервал контролю вищої ланки управління. При технології середнього ступеня складності інтервал контролю менеджерів нижчих рівнів стає найбільшим. Організації, що характеризуються найбільшою складністю і найменшою складністю технологій, мають тенденцію до органічних проектів, а організації, що використовують технології середнього ступеня складності, воліють механістичні проекти.

А. Чандлер сформулював принцип, відповідно до якого проектування організації повинно відповідати стратегії, обраній фірмою. Ним був зроблений висновок про те, що зі зміною стратегії перед організацією виникають нові проблеми, вирішення яких безпосередньо пов'язане з проектуванням нової організаційної системи для фірми. Відмова від перепроектування організації призводить до того, що фірма виявляється не в змозі досягти прийнятих нею цілей.

Дж. Гилбрейт визначив елементи сучасного організаційного проектування, а також вплив стратегії на дизайн організації і вплив дизайну на стратегію організації.

Вибір вищим керівництвом тієї чи іншої стратегії надає безпосередній вплив на багато рішень щодо проектування організації. Розглянемо три можливі області стратегічного вибору.

Перша стосується тієї ідеології управління, якої дотримується вище керівництво. Цінності та принципи, що лежать в її основі, можуть вирішальним чином вплинути на такі елементи проектування організації, як розвиток горизонтальних зв'язків, масштаб керованості, кількість рівнів ієрархії, звенность організаційної системи, централізація і децентралізація.

Друга має відношення до того, які споживачі будуть обслуговуватися організацією. Якщо у організації є індивідуальні і "організовані" споживачі, то ця подвійність повинна знайти відображення при її проектуванні на всіх елементах.

Третя область стратегічного вибору - це ринки збуту та територіальне розміщення виробництва. Вихід компанії з метою розміщення виробництва або продажу продукції за межі національних кордонів, що потребує врахування при проектуванні її організаційної системи фактора інтернаціоналізації та глобалізації в бізнесі.

При проектуванні необхідно враховувати потреби, інтереси, установки, рівень кваліфікації, мотивації і дисциплінованості працівників.

Розмір організації надає набагато більше, ніж технології, вплив на характер організаційного проектування і на саму організаційну структуру. Він впливає на її проект наступним чином: коли організації стають більшими, то вони потребують більш складних проектах.

Таким чином, роль стратегії, оточення, технології і розміру є центральною при прийнятті більшості рішень організаційного проектування.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Організаційне проектування. Принципи проектування і побудови організаційних структур
Принципи проектування і побудови організаційних структур
Організаційне проектування
Процес організаційного проектування
Організаційне проектування
Організаційне проектування. Принципи проектування і побудови організаційних структур
Принципи проектування і побудови організаційних структур
Організаційне проектування
Процес організаційного проектування
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси