Меню
Головна
 
Головна arrow Економіка arrow Теорія організації
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Види комітетів

Найважливішим засобом управління, властивих практично всім організаційним структурам управління та особливості організаційних структур великих організацій, є комітети або комісії. Комітет - одна з форм поділу управлінської роботи, яка характеризується загальними питаннями.

Члени комітету здійснюють певну управлінську функцію, несуть за неї відповідальність і володіють необхідними повноваженнями. Розглянуті методи поділу передбачають визначення основної функції управлінської одиниці, яка у свою чергу підрозділяється па інші функції, виконувані певним людиною, що володіє необхідними повноваженнями. До безперечних переваг комітетів відноситься колективне управління, координація і взаємодія, обмін інформацією та ідеями і т. д.

Комітети розподілені за управлінськими рівнями організаційної структури управління і різних спеціалізацій. Рада адміністрації формується у формі комітету та підкомітетів, що вирішують різні завдання. При створенні комітетів необхідно враховувати недоліки таких формувань, які виражаються в уповільненому прийнятті рішень, розкиданості відповідальності, втрати часу, чого слід уникати. Це одна з причин, по яких деякі вчені закликають не використовувати комітети у діяльної виконавчої адміністрації.

Комітети формуються з метою вирішення будь-яких постійних чи тимчасових завдань. Нижче перелічено основні види комітетів.

1. Консультативні комітети у сфері керівництва. Складаються з експертів, які надають консультативну допомогу керівникам організацій, зокрема ради адміністрації та генеральному директору, у загальних питаннях.

2. Консультативні комітети у виконавській сфері. Зазвичай формуються на середніх і нижчих управлінських рівнях і надають технічну консультацію в питаннях, пов'язаних з виробничим процесом, маркетингом і т. д. Наприклад, комітети технічних досліджень і ін.

3. Функціональні комітети. Ці комітети вирішують завдання, які можуть бути вирішені будь-якої управлінської одиницею або певним працівником. Тому вони можуть формуватися замість таких одиниць або поряд з ними. Діяльність цих комітетів обмежується прийняттям рішень без їх здійснення (комітет ціноутворення, виробництва, фінансів тощо). Іноді такі комітети приймають рішення і зобов'язані їх здійснити (наприклад, комітети з постачання та реалізації). Також існують комітети, діяльність яких обмежується тільки виконанням рішень, прийнятих іншими інстанціями (скажімо, комітет укладення контрактів з купівлі та продажу).

4. Координаційні комітети. Формуються з представників різних управлінських одиниць, спільно здійснюють координацію прийняття рішення в різних структурах або виконання цього рішення.

5. Спеціальні комітети. Створюються для здійснення певних цілей, які не можуть бути досягнуті іншими методами (комітет підвищення кваліфікації службовців, комітет з розширення робіт підприємства).

Не підлягає сумніву перевага використання комітетів у такій роботі, де потрібна узгодженість дій управлінських одиниць, консультація при прийнятті рішень, визначення повноважень і відповідальності, розробка графіку роботи.

Нові типи організаційних структур

В даний час розвиваються такі види структур, як мережні й віртуальні організації, організації з "внутрішніми ринками, багатомірні організації, організації, орієнтовані на ринок, підприємницькі організації, партісіпатівние, адхократические, інтелектуальні, навчальні організації, кругові корпорації та ін.

Мережева структура означає, що організація дезагрегирует свої основні функції (виробництво, продаж, фінанси, науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи) між окремими працюють за контрактами компаніями, в якості брокера (посередника) яких виступає невелика головна організація. Організаційна схема гіпотетичної мережної організації представлена на рис. 11.10.

Мережеві організації відрізняються від організацій інших типів рядом ознак. По-перше, мережеві організації

Схема мережевої організації

Рис. 11.10. Схема мережної організації

більше покладаються на ринкові механізми, ніж на адміністративні форми управління потоками ресурсів. По-друге, багато хто недавно розроблені мережі передбачають більш дієву і зацікавлену роль учасників. По-третє, у дедалі більшій кількості галузей мережі являють собою об'єднання організацій, що ґрунтується на кооперації і взаємному володінні акціями учасниками групи - виробниками, постачальниками, торговими і фінансовими компаніями.

З мережевою структурою тісно пов'язана так звана віртуальна організація або структура. На відміну від традиційних злиттів і поглинань партнери у віртуальних організаціях ділять витрати, використовують виробничий досвід один одного і доступ до міжнародних ринків.

Відмітні ознаки мережевих віртуальних організацій майбутнього можна представити наступним чином:

1) використання інформаційних технологій для встановлення міцних контактів;

2) об'єднання зусиль для реалізації нових можливостей;

3) відсутність традиційних кордонів - при тісній співпраці виробників, постачальників, клієнтів важко визначити, де починається одна компанія і закінчується інша;

4) основні переваги та недоліки таких організацій наведено в табл. 11.7;

5) довіра - партнери розділяють почуття "спільної долі", розуміючи, що доля кожного з них залежить від іншого;

6) досконалість - оскільки кожен партнер привносить в союз свою "основну компетенції", можна створити організацію, сучасну у всіх відносинах.

Таблиця 11.7. Основні переваги і недоліки мережевої структури організації

Переваги

Недоліки

Конкурентоспроможність

на світовому рівні.

Гнучке використання робочої

сили.

Висока адаптивність до вимог ринку. Скорочення числа рівнів ієрархії (до 2-3 рівнів) і, відповідно, потреби в управлінському персоналі

Відсутність безпосереднього контролю над діяльністю компанії.

Можливість небажаної втрати учасників групи (якщо субпідрядник відходить від справ і його підприємство терпить банкрутство).

Низька лояльність співробітників

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Європейський комітет з стандартизації (СЕН)
Комітет з прав дитини
Комітет проти тортур
Комітет з прав людини
Комітет з насильницьких зникнень
Організаційні структури управління
Типи організаційних структур управління
Типологія організаційних структур
Організаційні структури управління
Організаційна структура видавничої галузі
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси