Меню
Головна
 
Головна arrow Економіка arrow Теорія організації
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Розробка основних організаційних документів

Розробка основних організаційних документів є найважливішим етапом організаційного проектування.

Організаційні документи - комплекс документів, що містять правила створення і функціонування організації. Серед цих правил можна назвати:

- вибір організаційно-правової форми;

- компетенцію, структуру, штатну чисельність, склад посад (керівників, спеціалістів, технічних виконавців);

- формування дорадчих органів управління;

- встановлення режиму роботи і системи охорони;

- організацію і оцінку праці;

- порядок реорганізації та ліквідації. Організаційні документи є основою діяльності організації та містять положення, обов'язкові для виконання. Перерахуємо основні організаційні документи.

1. Статут.

2. Положення про організацію.

3. Установчий договір.

4. Положення про організаційній структурі.

5. Положення про структурних підрозділах, колегіальних і дорадчих органах.

6. Штатний розклад.

7. Інструкції щодо певних видів діяльності.

8. Посадові інструкції працівників.

9. Правила внутрішнього трудового розпорядку (положення про персонал).

Організаційні документи розробляються і оформляються згідно з вимогами законодавства та затверджуються керівником організації або організацією. Перед затвердженням організаційні документи проходять встановлений в організації порядок погодження. Узгодження здійснюється з усіма заінтересованими підрозділами і посадовими особами, з юридичною службою, перевіряє відповідність документа вимогам чинного законодавства. По терміну дії організаційні документи відносяться до безстроковим, що вони діють до скасування або заміни новими.

До перших і основних організаційних документів належать установчі документи: статут або положення про організацію та установчий договір. Загальні положення, що визначають порядок їх оформлення, наведені у Цивільному кодексі РФ. Статут - правовий акт, що визначає структуру, функції та права підприємства, організації, установи. Положення про організації - документ, на підставі якого діють державні бюджетні організації (органи державної влади і управління всіх рівнів). Структура положення про організацію аналогічна структурі статуту.

Друга група організаційних документів - це внутрішні документи організації, що регламентують її організаційну структуру, порядок взаємодії між структурними одиницями організації. До них відносяться:

- положення про організаційну структуру;

- положення про підрозділи;

- посадові інструкції. Розглянемо їх більш докладно. Положення про організаційну структуру Положення про організаційну структуру є внутрішнім документом компанії і описує систему організаційного управління підприємством.

Структура цього документа чітко не регламентована. Розглянемо методику розробки Положення про організаційну структуру, запропоновану консалтинговою групою "БІГ".

Положення про організаційну структуру повинне включати такі розділи.

1. Види діяльності, продукти і послуги.

2. Перелік функцій: основних, забезпечують і функцій управління.

3. Перелік організаційних ланок.

4. Закріплення видів діяльності і функцій за структурними ланками.

5. Моделі організаційної структури, побудовані на базі отриманої та систематизованої інформації.

В даній методиці використовується метод організаційної інвентаризації. Перші три пункти пов'язані з інвентаризацією і складанням переліків. В ході організаційної інвентаризації всі об'єкти обліку за переліченими позиціями виявляються, фіксуються, поміщаються в списки і нумеруються. Результати інвентаризації подаються в системно побудованих форматах і анкетах. Надалі ієрархічно структуровані вони утворюють продуктову, функціональну та структурну моделі організації.

Розробка четвертого розділу "Закріплення видів діяльності і функцій за структурними ланками" спирається на процедури визначення зон відповідальності організаційних ланок за реалізацію видів діяльності і функцій. При реалізації цих процедур використовується метод проекції, який полягає у документальному оформленні відповідності видів діяльності і функцій конкретним організаційним ланкам. Технічно цей метод реалізується за допомогою матриць організаційних проекцій. Матриця проекцій має вигляд таблиці, в рядках якої розташовуються організаційні ланки, а по стовпцях - види діяльності (коди) або функції (коди). Факт реалізації конкретних ланкою конкретного виду діяльності або функції відзначається в таблиці довільним символом на перетині відповідного організаційного ланці рядка відповідного виду діяльності або функції стовпця. На основі проведеного аналізу будуються моделі організаційної структури.

Порядок розробки Положення про організаційну структуру підприємства такий.

1. Створення робочої групи з розробки Положення про організаційну структуру.

2. Проведення обстеження організаційної структури підприємства:

- інтерв'ювання співробітників;

- анкетування керівників бізнес-напрямків;

- збір та аналіз наявності, змісту та рівня актуалізації організаційно-розпорядчої документації.

3. Форматизация результатів проведеного організаційного обстеження з використанням методів організаційного проектування й подання їх у вигляді:

- продуктової моделі;

- функціональної моделі;

- структурної моделі;

- моделі відповідальності за напрямки діяльності підприємства;

- організаційно-функціональної моделі.

4. Підготовка згідно з результатами обстеження проекту Положення про організаційну структуру, що містить систематизований опис організаційної структури підприємства в сучасних форматах.

5. Розгляд проекту, внесення коректив та доповнень.

6. Затвердження директором підприємства Положення про організаційну структуру.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Організаційні основи розробки управлінських рішень
Принципи побудови організаційних структур
Схеми розробки і поліпшення організації діяльності
Основні страхові документи
Методика складання процесуальних документів та їх основні якості
Результати досліджень і розробок
Щодо порядку офіційного опублікування організаційно-розпорядчих документів генеральної прокуратури Російської Федерації, що носять нормативно-правовий характер
Основні законодавчі та нормативні документи
Основні організаційні форми підприємств інноваційного менеджменту
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси