Меню
Головна
 
Головна arrow Логістика arrow Комерційна логістика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Логістична координація закупівель

Логістична координація закупівель означає такий вплив на функціональні підсистеми логістики постачання, яке змушує їх діяти узгоджено. Вона, з одного боку, спрямована на забезпечення належної координації дій логістики постачання з глобальними корпоративними цілями, а з іншого - на забезпечення гармонійного функціонування функціонального циклу логістики постачання в операційній системі логістики підприємства.

Імперативами логістичної координації закупівель є цільові настанови, обумовлені корпоративною стратегією в контексті досягнення підприємством конкурентних переваг (табл. 5.4 та 5.5).

Стратегічна роль закупівель (стратегії поставок) залежить:

o від стратегічної важливості закупівельної діяльності (вимірюється в параметрах вартості, доданої обробкою матеріальних ресурсів);

o від складності ринку постачання, темпів змін у технології і (або) появи матеріалів-замінників; від наявності бар'єрів для виходу на ринок нових учасників, від величини логістичних витрат і наявності монополістичних чи олігопольних умов ведення бізнесу.

Таблиця 5.4. Стратегія постачання на корпоративному та функціональному рівнях

Рівень корпоративний/ бізнесу в цілому

Рівень функціональний/ операційний

Формулюється на більш високих рівнях ієрархічної структури

Приймається на більш низьких рівнях ієрархічної структури

Акцепт на ефективність закупівельної діяльності

Ставка па продуктивність закупівельної діяльності

Ґрунтується на широкому сканування середовища. Частина цієї інформації передається з функціонального рівня вгору

Ґрунтується на інформації, отриманої від більш обмеженого сканування середовища. Деяка інформація, отримана від постачальників, може передаватися нагору

Корпоративна стратегія повинна передаватися згори вниз

Інтегрування з корпоративними стратегіями (тією мірою, наскільки ці стратегії доводяться вниз і там правильно розуміються)

Зосередження на питаннях, що впливають на майбутні довгострокові вимоги і питання постачання

Зосередження на питаннях, що впливають на поточні тактичні вимоги і питання постачання

Таблиця 5.5. Закупівельні та корпоративні цілі

Цілі бізнесу

Цілі із закупівель і постачання

Заява про позиції фірми, призначене для се ринків, у тому числі про величину ринкової частки

Завдання забезпечення певної кількості і якості поставок за ринкових часток і цілям ринкового позиціонування

Ключова мета, наприклад вихід зі спеціалізованого ринку і прихід

на масовий ринок

Ключове завдання створення нових, більш великих постачальників і систем матеріальних потоків, більшою мірою дозволяють доставляти великі обсяги при загальній більш вузькою номенклатурою, одночасно підтримуючи сукупний обсяг запасів на низькому рівні

Ключова мета - створити нові види бізнесу, що генерують позитивний потік готівкових коштів, а також забезпечують обґрунтований прибуток

Удосконалення потоку готівкових коштів через зниження середніх запасів, а також договори з постачальниками про зниження розмірів доставляються партій та (або) більш тривалих за часом умов платежів

План розробки деяких конкретних нових товарів або послуг

План щодо формування взаємовідносин з постачальниками

Загальний план виробництва/ використання потужностей, що включає загальну політику щодо прийняття рішень типу "робити самому або купувати"

План по розробці систем, інтегруючих планування потужностей та планування закупівель з політикою прийняття рішень типу "робити самому або купувати"

План впровадження програми скорочення витрат

План впровадження стандартизації поставок і програми скорочення числа постачальників

Фінансовий план, сформульований в широких термінах, про те, як пропоновані капітальні витрати будуть фінансуватися в прив'язці до тимчасової шкалою, і порядок, в якому повинні досягатися цілі

Формулюється в широких термінах фінансовий план про внесок у прибуток, очікуваний від закупівель і поставок, із зазначенням часових термінів, коли він повинен бути виконаний, і пріоритетів поставлених цілей

Функціональний цикл логістики постачання задає структурну основу організації закупівель і характеризується наступною схемою: визначення потреби в матеріальних ресурсах розрахунок потреби в матеріальних ресурсах -> вибір джерел поставок (постачальників) -" розміщення замовлення (організація закупівель) -> доставка замовлення -" прийом товару -> формування запасу -> контроль запасів.

Можливість скорочення тривалості функціонального циклу логістики постачання пов'язана з розробкою специфікації процесу закупівель, яка передбачає такі дії:

1 - опис діючого процесу розміщення замовлень;

2 - складання блок-схеми процесу, що описує діючий процес розміщення замовлень;

3 - опис кожного приватного логістичного процесу (наприклад, розміщення замовлення, внесення змін у замовлення, транспортування тощо) у чинному процесі закупівель, причому для кожного з них необхідно вказати наступну інформацію:

o опис логістичного процесу;

o частоту виконання даного логістичного процесу;

o особу (групу), що відповідає за виконання даного логістичного процесу;

o інформацію, необхідну для виконання даного логістичного процесу (зокрема, джерело інформації, як і коли надається ця інформація);

o середню тривалість циклу даного логістичного процесу;

o мінімальну тривалість циклу даного логістичного процесу;

o максимальну тривалість циклу даного логістичного процесу;

o причини нестабільності тривалості циклу даного логістичного процесу;

o показники ефективності, специфічні для даного логістичного процесу, і існуючі рівні його ефективності;

4 - складання переліку показників, використовуваних для оцінки ефективності процесу закупівель;

5 - визначення впливу на постачальника ефективності існуючого процесу закупівель;

6 - опис умов поставок товарів і послуг;

7 - обґрунтування рівня запасів;

8 - обґрунтування доцільності виконання приватних логістичних процесів на принципах інсорсингу;

9 - формування пропозицій по скороченню тривалості логістичного циклу постачання;

10 - розробку рекомендацій по підвищенню ефективності логістичного циклу постачання.

При управлінні функціональним циклом логістики постачання слід враховувати ймовірність випадкових величин часу виконання його окремих етапів. Їх розподіл часто підпорядковується нормальному закону розподілу (зокрема, можливі й інші випадки, наприклад підпорядкування закону логарифмічного розподілу) (рис. 5.8). Звернення до теоремі єло-

Графік щільності ймовірності випадкових величин часу виконання функціонального циклу постачання х

Рис. 5.8. Графік щільності ймовірності випадкових величин часу виконання функціонального циклу постачання х

вання ймовірностей дозволяє визначити розмах тимчасового інтервалу виконання всього циклу шляхом додавання мінімальних і максимальних граничних значень інтервалів часу виконання всіх його етапів.

Необхідна умова логістичної координації закупівель - забезпечення узгодженості функціонування функціонального циклу постачання з аналогічними циклами у сфері виробництва і розподілу. Оцінка неузгодженості цих циклів здійснюється па базі наступних структурних індикаторів: ступінь організаційної єдності потокових процесів; ступінь технологічної єдності потокових процесів; ступінь економічної єдності потокових процесів (ступінь диверсифікації підприємства); ступінь інформаційного єдності потокових процесів.

Глобальною причиною розбіжності функціональних циклів логістики на підприємстві є міжфункціональні логістичні конфлікти, предметом яких є:

o розмір закуповуваної партії: а) конфлікт між відділом закупівлі і складом; б) конфлікт між відділом закупівлі та відділом продажів (стосовно продукції з обмеженим терміном зберігання);

o періодичність здійснення закупівель: конфлікт між відділом закупівлі і складом;

o тара: а) конфлікт між відділом закупівлі і складом; б) конфлікт між відділом закупівлі та транспортним відділом;

o асортимент вантажної одиниці: конфлікт між відділом закупівлі та складом і т. п.

Конфігурація функціонального циклу логістики постачання визначається системою корпоративних закупівель, предметний зміст яких полягає у вирішенні дилеми "централізація закупівель або децентралізація закупівель" (табл. 5.6, рис. 5.9).

Таблиця 5.6. Централізація і децентралізація функції закупівель

Організаційна структура

Функція

Характер та обсяг операцій

Централізована

Всі або майже всі закупівлі здійснюються для всієї компанії в центральному офісі

Централізована/ децентралізована

Деякі види закупівель здійснюються в корпоративному центральному офісі, а також в основних оперативних підрозділах

Децентралізована

Закупівлі здійснюються в підрозділах

Переваги централізованих закупівель полягають у наступному:

o консолідація закуповуваних матеріальних ресурсів, забезпечує знижки за великі партії;

o у постачальників, взаємодіючих з центральним відділом закупівель, з'являється стимул конкурувати за все або більшу частину замовлень;

o знижуються витрати по розміщенню замовлень;

o спрощується процес стандартизації видів закупівель;

o відсутня адміністративне дублювання;

o підвищується ступінь контролю за виконанням постачальниками договірних зобов'язань;

o підвищується спеціалізація співробітників відділу закупівель і т. п.

Фактори впливу рівня централізації

Рис. 5.9. Фактори впливу рівня централізації

Існує три варіанти централізованих закупівель (рис. 5.10-5.12):

o закупівлі з єдиного місця (повністю централізоване постачання);

o координоване постачання, яке здійснюється окремими структурами;

o постачання на основі рекомендацій центру.

Централізоване постачання

Рис. 5.10. Централізоване постачання

Координоване постачання, яке здійснюється окремими структурами

Рис. 5.11. Координоване постачання, яке здійснюється окремими структурами

Постачання на основі рекомендацій центру

Рис. 5.12. Постачання на основі рекомендацій центру

Ступінь централізації закупівель безпосередньо залежить від однотипності придбаних матеріальних ресурсів і послуг. Недоліком таких закупівель є складність оперативного управління поставками.

Потреба в децентралізованих закупівель диктується близькістю розташування до постачальникам і можливістю підтримання з ними хороших стосунків та їх контролінгу. Головною їх перевагою служить можливість швидко реагувати па зміни потреб у закупівлі. Серед інших причин, які працюють на децентралізацію, виділяються:

o необхідність того, щоб рішення по закупівлі здійснювалися як можна ближче до того місця, де будуть вирішуватися проблеми;

o загальна тенденція але створення незалежних центрів прибутку, що мають децентралізовані повноваження (ідея виражається в тому, що якщо на закупівельні витрати припадає більше половини загальних витрат, то кожен центр прибутку повинен отримати право самостійно приймати рішення щодо закупівлі і постачальників);

o децентралізація, яка зазвичай сприяє більш тісним взаєминам з постачальниками;

o можливість здійснення бенчмаркінгу, тобто порівняння своїх показників з показниками інших підприємств, де ведеться схожа діяльність;

o підтримка місцевих постачальників, що призводить до зниження витрат па транспортування.

Недоліками децентралізованих закупівель є:

o ускладнення координації взаємопов'язаних функціональних областей логістики;

o поділ організації на підрозділи, що сприяє посиленню корпоративних міжфункціональних конфліктів;

o складність підвищення кваліфікації працівників відділів закупівель і підготовки менеджерів з корпоративного постачання;

o створення передумов для використання корпоративними підрозділами неформальних процедур закупівлі і т. п.

До прийомів логістичної координації закупівель відносять поставки з єдиного джерела; контроль над закупівельною діяльністю; класифікацію закупівель.

Поставки з єдиного джерела дозволяють:

o використовувати закупівельні процедури в уніфікованому форматі;

o виключити конкуренцію при закупівлі між підрозділами;

o використовувати єдині специфікації в рамках одного підприємства;

o спростити визначення умов поставок;

o знизити трансакційні витрати взаємодії з постачальниками і т. п.

Перевагами закупівлі по специфікації є:

o свідоцтво того, що потреба і спосіб її задоволення були ретельно досліджені та вивчені;

o встановлення стандарту для оцінки і контролю поставляються матеріальних ресурсів, що запобігає тимчасові витрати і витрати, які спричинила б неадекватна закупівля;

o можливість закупівлі однакового товару з різних джерел поставок;

o наявність потенціалу для справедливої конкуренції між потенційними постачальниками;

o повна відповідальність постачальника за виконання замовлення, якщо елементи цієї відповідальності визначено покупцем.

Недоліки закупівлі по специфікації:

o наявність матеріальних ресурсів, для яких практично неможливо скласти адекватні специфікації;

o зростання прямих витрат із застосуванням специфікації, хоча в довгостроковій перспективі може досягатися економія;

o специфікація бажаного товару не може перевершувати характеристик стандартної наявної готової продукції;

o зростання прямих витрат при закупівлях по специфікації порівняно з закупівлями по торговій марці зважаючи на необхідність контролю того, що товар відповідає специфікації;

o недбалість при складанні специфікації, яка може викликати у представників відділу закупівель помилкове відчуття безпеки;

o надмірно докладно складені специфікації, що іноді призводять до небажання можливих постачальників надавати котирування у відповідь на запити;

o наявність відповідальності за адаптацію матеріальних ресурсів до сфери їх застосування, яка буде повністю лежати на покупця, якщо специфікації не описують їх функцію і область застосування;

o встановлення покупцем мінімальних значень специфікацій, які, як правило, будуть максимальними критеріями для постачальника при забезпеченні сировиною.

Контроль над закупівельною діяльністю дозволяє спростити бюджетний контроль, здійснити нормування запасів.

Класифікація закупівель створює передумови для більш детального контролю запасів і оптимізації закупівель і включає наступні класифікаційні ознаки.

1. 'Дпі потреби. Наприклад, потреба в енергоресурсах, сировину, компоненти і комплектуючих, предметах для ремонту і утримання, товари для перепродажу, упаковці, послуги або інструментах і основних товарах.

2. Частота закупівлі. Деякі вироби, частіше з основних засобів, що купуються одноразово, тоді як інші можуть закуповуватися повторно.

3. Закупівлі для поповнення запасів.

4. Фізична або хімічна природа матеріального ресурсу.

5. Вид транспортування. Матеріальні ресурси, що перевозяться на коротку відстань транспортом покупця, можна закуповувати набагато меншими партіями, що перевозяться на далекі відстані комерційними перевізниками або судами.

6. Товари внутрішнього користування або призначені для виробничого споживання.

7. Вартість в грошовому вираженні.

В цілях конкретизації класифікації закупівель необхідно враховувати характер використання виробничо-технічної продукції:

I клас - продукція, яка витрачається при використанні;

II клас - продукція, що витрачає свій ресурс. У складі I класу розрізняються три групи:

o перша - сировина і природне паливо (корисні копалини, рідке, тверде й газоподібне паливо, природні будівельні матеріали, дорогоцінні мінерали тощо);

o друга - матеріали і продукти (штучне паливо, мастильні масла і мастила, хімічні продукти, лісоматеріали, електро - і радіотехнічні матеріали, кіно - і фотоматеріали тощо);

o третя - витратні вироби (рідке паливо в бочках, балони з газами, дріт і кабелі в котушках і бобінах тощо).

При використанні продукції I класу має місце, як правило, незворотний процес переробки (сировини, матеріалів, напівфабрикатів), спалювання (палива), а в окремих випадках оборотний процес (наприклад, при рекуперації і регенерації розчинників).

У складі II класу розрізняються дві групи:

o четверта - неремонтируемые вироби (електровакуумні та напівпровідникові прилади, резистори, конденсатори тощо);

o п'ята - ремонтуються вироби (технологічне обладнання, автоматичні .пиши і автоматизовані комплекси, сільськогосподарські машини, транспортні машини, вимірювальні прилади, засоби автоматизації, радіоелектронні і електронні прилади, кіно - фотоапаратури тощо).

При використанні продукції II класу має місце і фізичний, і моральний знос.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Закупівля товару однією партією
Логістична координація
Оптимізація ресурсів, логістична міжфункціональна і міжорганізаційних координація. Перехресні функції
КООРДИНАЦІЯ І КОНТРОЛЬ У СИСТЕМІ МЕНЕДЖМЕНТУ
Постачання, управління закупівлями
Логістичні рішення в управлінні закупівлями
Координація як форма організації співпраці
ЛОГІСТИКА ЗАКУПІВЕЛЬ
Змінюється природа логістичних систем
КООРДИНАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ПРАВООХОРОННИХ ОРГАНІВ ПО БОРОТЬБІ ІЗ ЗЛОЧИННІСТЮ
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси