Меню
Головна
 
Головна arrow Бухгалтерський облік і аудит arrow Бухгалтерський облік в казенних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Облік при централізованому постачанні установ матеріальними цінностями

Незважаючи на те, що в Інструкції по бюджетному обліку відсутній спеціальний розділ, присвячений питанням обліку матеріальних цінностей, на практиці часто такі цінності надходять в КУ від ГРБС, який закуповує їх централізовано для подальшого постачання підвідомчої мережі предметами, необхідними для виконання статутних завдань. В цих умовах постановка на облік матеріальних цінностей відіграє важливе значення для забезпечення їх схоронності.

В рамках централізованого постачання матеріальними цінностями розрахунки з постачальниками виробляються ГРБС, уклали державний контракт на централізоване забезпечення майном підвідомчих установ.

Матеріальні цінності можуть доставлятися:

- безпосередньо установі;

- на склад ГРБС для подальшого розподілу і відправлення в підвідомчі установи.

Приймання матеріальних цінностей здійснюється закладами - одержувачами в установленому порядку. У первинних документах, оформлюваних постачальником і пред'являються установі, обов'язковими є наступні додаткові реквізити:

1) повне найменування державного (муніципального) замовника;

2) найменування установи (вантажоодержувача);

3) реквізити державного (муніципального) контракту, за яким здійснюється централізована поставка.

У разі відправлення матеріальних цінностей безпосередньо в установу дії ГРБС полягають в наступному: після одержання від постачальника документів (рахунків, накладних та ін) він направляє на адресу установи Повідомлення (ф. 0504805) у двох примірниках та копію рахунку постачальника на відправлені матеріальні цінності.

Дії установи такі: при отриманні від постачальника матеріальних цінностей та копій документів постачальника на них до моменту одержання Повідомлення (ф. 0504805) воно веде облік таких цінностей на позабалансовому рахунку 22 "Матеріальні цінності, отримані з централізованого постачання". Проте, слід врахувати, що в даний час зазначена форма Повідомлення не призначена для подібних операцій, що визначено наказом Мінфіну Росії № 173н. У ньому йдеться про сферу її застосування: при розрахунках між відокремленими підрозділами, філіями в рамках одного бюджетополучателя. Для застосування цієї або іншої форми ГРБС повинен видати локальний акт.

Після отримання Повідомлення установа відображає в обліку надходження матеріальних цінностей; повідомляє ГРБС про взяття їх на облік, направляючи другий примірник підписаного Повідомлення з заповненими графами 5, 6, 7.

У разі неодержання матеріальних цінностей установа повідомляє про це ГРБС для вжиття заходів до їх розшуку. Вартість неодержаних матеріальних цінностей відображається на рахунку 010700000 "Нефінансові активи в дорозі".

Типові записи з відображення в бюджетному обліку установи (вантажоодержувача), підвідомчого ГРБС (замовнику), операцій з централізованого постачання матеріальними цінностями наведені в табл. 4.27.

Таблиця 4.27. Відображення в обліку операцій з централізованого постачання матеріальними цінностями, належними до іншого рухомого майна

Зміст операції

Бухгалтерська запис

Дебет

Кредит

Формування первісної вартості (фактичної) вартості:

- об'єкта основних засобів

110631310

130404310

- матеріальних запасів за умови, що необхідні додаткові вкладення

110634340

130404340

Прийняття до бюджетного обліку об'єктів:

- основних засобів

1101хх310

110631410

- матеріальних запасів

1105хх340

130404340

Відображення вартості матеріальних цінностей, відвантажених постачальником, але не отриманих установою (вантажоодержувачем) до моменту надходження від ГРБС Повідомлення (ф. 0504805)

110731310 110733340

130404310 130404340

Якщо установа не перебуває у відомчій підпорядкованості ГРБС, то отримує основні засоби та матеріальні цінності не через систему централізованого постачання, а у формі безоплатного користування. При цьому установа в обліку відображає операції таким чином (табл. 4.28).

Таблиця 4.28. Відображення в обліку безоплатно отриманих матеріальних цінностей

Зміст операції

Бухгалтерська запис

Дебет

Кредит

Прийняття до бюджетного обліку за сформованою первісної вартості (фактичної) вартості установою, яка перебуває на іншому бюджеті бюджетної системи РФ:

- об'єкта основних засобів

1101хх310

140110151

- матеріальних запасів

1105хх340

140110151

Прийняття до обліку за сформованою первісної вартості (фактичної) вартості установою, підвідомчій іншому ГРБС, але одного рівня бюджету:

- основних засобів

1101хх310

140110180

- матеріальних запасів

1105хх340

140110180

При централізованих поставках основних засобів та матеріальних запасів, що надходять, наприклад, у рамках реалізації національних проектів, важливо своєчасно оформити Довідку за консолидируемым розрахунками (ф. 0503125) і представити її головному розпоряднику бюджетних коштів з тим, щоб забезпечити складання достовірної фінансової звітності.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Облік операцій з імпорту матеріальних цінностей у посередницької організації
Розрахунки з ПДВ по придбаних матеріальних цінностей, робіт, послуг
Внутрішній аудит процесів постачання та зберігання матеріально-виробничих запасів
Уніфіковані форми первинних облікових документів з оформлення переміщення і передачі в експлуатацію матеріальних запасів
МАТЕРІАЛЬНО-ПОБУТОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ І МЕДИЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ ЗАСУДЖЕНИХ У ВИПРАВНИХ УСТАНОВАХ. МАТЕРІАЛЬНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗАСУДЖЕНИХ ДО ПОЗБАВЛЕННЯ ВОЛІ
Облік товарів, придбаних установою для продажу
Особливості обліку окремих видів матеріальних запасів
НЕБЕЗПЕКИ ДЛЯ НАСЕЛЕННЯ, МАТЕРІАЛЬНИХ І КУЛЬТУРНИХ ЦІННОСТЕЙ, які ВИНИКАЮТЬ ПРИ ВЕДЕННІ ВІЙСЬКОВИХ ДІЙ, І ЗАХИСТ ВІД НИХ
Облік музейних цінностей
;Прибуткові вкладення в матеріальні цінності"
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси