Меню
Головна
 
Головна arrow Бухгалтерський облік і аудит arrow Бухгалтерський облік в казенних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Облік матеріальних запасів

До матеріальних запасів відносяться:

- предмети, які використовуються у діяльності установи протягом періоду, що не перевищує 12 місяців, незалежно від їх вартості;

- предмети, використовувані протягом періоду, що перевищує 12 місяців, але не належать до основних засобів відповідно до ОКОФ.

Матеріальні запаси надходять до установи:

- при закупівлі у постачальників;

- безоплатне надходження: в рамках руху об'єктів між установами, підвідомчими одному ГРБС; від установи, іншого підвідомчого ГРБС бюджету одного рівня; установи бюджету іншого рівня; від інших юридичних і фізичних осіб;

- виготовленні господарським способом;

- ліквідації основних засобів або списання м'якого інвентарю;

- виявленні надлишків в результаті інвентаризації.

Бюджетний облік матеріальних запасів ведеться на окремих рахунках в залежності від їх видів та аналітичного коду групи синтетичного рахунку.

Рахунок 010531000 "Медикаменти і перев'язувальні засоби" - обліковуються медикаменти, компоненти, ендопротези, бактерійних препарати, сироватки, вакцини, кров, перев'язувальні засоби і т. п.

Рахунок 010532000 "Продукти харчування" - обліковуються продукти харчування, продовольчі пайки, молочні суміші, лікувально-профілактичне харчування і т. д.

Рахунок 010533000 "Пально-мастильні матеріали" - обліковуються всі види палива, пального і мастильних матеріалів: дрова, вугілля, торф, бензин, гас, мазут, автол і т. д.

Рахунок 010534000 "Будівельні матеріали" - враховуються всі види будівельних матеріалів:

- силікатні матеріали (цемент, пісок, гравій, вапно, камінь, цегла, черепиця), лісові матеріали (ліс круглий, пиломатеріали, фанера тощо), будівельний метал (залізо, жерсть, сталь, цинк листовий тощо), металовироби (цвяхи, гайки, болти, залізні вироби тощо), санітарно-технічні матеріали (крани, муфти, трійники тощо), електротехнічні матеріали (кабель, лампи, патрони, ролики, шнур, провід, запобіжники, ізолятори тощо), хіміко-москательні (фарба, оліфа, толь і т. п.) та інші аналогічні матеріали;

- готові до встановлення будівельні конструкції і деталі (металеві, залізобетонні і дерев'яні конструкції, блоки і збірні частини будівель і споруд, збірні елементи; обладнання для опалювальної, вентиляційної, санітарно-технічної систем (опалювальні котли, радіатори і т. п.));

- обладнання, що потребує монтажу і призначене для встановлення, а також комплекти запасних частин такого обладнання. Воно може бути введено в дію тільки після складання його частин і прикріплення до фундаменту або опор будівель і споруд.

Рахунок 010535000 "М'який інвентар" - враховуються наступні види м'якого інвентарю:

- білизна (сорочки, сорочки, халати тощо);

- постільна білизна та приладдя (матраци, подушки, ковдри, простирадла, підодіяльники, наволочки, покривала, мішки спальні і т. п.);

- одяг і обмундирування, включаючи спецодяг (костюми, пальта, плащі, кожухи, плаття, кофти, спідниці, куртки, штани і т. п.);

- взуття, включаючи спеціальне (черевики, чоботи, сандалі, валянки і т. п.);

- спортивний одяг і взуття (костюми, черевики тощо);

- інший м'який інвентар.

Рахунок 010536000 "Інші матеріальні запаси" - враховуються наступні види матеріальних запасів:

- спецобладнання для науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт, придбане за договорами з замовниками для забезпечення виконання умов договорів до передачі його до наукового підрозділу;

- молодняк усіх видів тварин і тварини на відгодівлі, птахи, кролі, хутрові звірі, сім'ї бджіл незалежно від їх вартості;

- приплід молодняку при наявності в установах робочого худоби;

- посадковий матеріал;

- реактиви і хімікати, скло і хімпосуд, метали, електроматеріали, радіоматеріали і радіодеталі, фотоприладдя, піддослідні тварини та інші матеріали для навчальних цілей і науково-дослідних робіт, дорогоцінні та інші метали для протезування, а також інвалідна техніка і засоби пересування для інвалідів;

- господарські матеріали (електричні лампи, мило, щітки та ін), що використовуються для поточних потреб установ, канцелярське приладдя (папір, олівці, ручки, стержні тощо);

- посуд;

- поворотна або обмінна тара (бочки, бідони, ящики, банки скляні, пляшки тощо), як вільна (порожня), так і перебуває з матеріальними цінностями;

- корми і фураж (сіно, овес та інші види кормів та фуражу для тварин), насіння, добрива;

- книжкова, інша друкована продукція, в тому числі друкована сувенірна продукція, призначена для продажу, крім бібліотечного фонду та бланкової продукції;

- запасні частини, призначені для ремонту і заміни зношених частин у машинах і обладнанні, транспортних засобах, об'єктах виробничого і господарського інвентарю;

- матеріали спеціального призначення;

- інші матеріальні запаси.

Рахунок 010537000 "Готова продукція" призначений для обліку виготовленої в установах продукції для цілей продажу.

Рахунок 010538000 "Товари".

Рахунок 010539000 "Націнка на товари".

Рахунок 010544000 "Будівельні матеріали - предмети лізингу".

Рахунок 010546000 "Інші матеріальні запаси - предмети лізингу".

Матеріальні запаси приймаються до бюджетного обліку на підставі супровідних документів постачальника (накладних тощо). Під час приймання матеріально відповідальною особою здійснюється перевірка відповідності обсягу, асортименту, цін, якості товару.

Якщо при прийманні матеріалів виявлено кількісні та якісні розбіжності, а також розбіжність по асортименту з даними супровідних документів постачальника, то приймання припиняється і продовжується в присутності комісії, призначеної керівником установи. Щодо виявлених розбіжностей членами комісії з обов'язковим участю матеріально відповідальної особи і представника постачальника складається у двох примірниках Акт про приймання матеріалів (ф. 0315004), який є підставою для пред'явлення претензії.

Супровідні документи постачальника надходять від матеріально відповідальної особи до бухгалтерської служби установи після того, як всі надані матеріали будуть відображені ним у Книзі (Картці) обліку матеріальних цінностей. Облік у Книзі ведеться за найменуваннями, сортами і кількістю матеріалів; м'якого інвентарю, посуду з використанням окремих сторінок по кожному найменуванню об'єкта обліку.

Самовивіз матеріальних цінностей зі складу постачальника проводиться за дорученням, порядок видачі яких встановлено інструкцією Мінфіну СРСР від 14 січня 1967 р. № 17 "Про порядок видачі довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей і відпуску їх за довіреністю".

Строк дії довіреності встановлюється залежно від можливості одержання та вивозу відповідних цінностей за нарядом, рахунком, накладною або іншій особі, що їх документом, на підставі якого видана довіреність, але, як правило, не більше ніж на 15 днів. Довіреність є дійсною, тільки якщо в ній вказана дата її видачі.

Форми довіреностей на отримання ТМЦ № М-2 (з відривним корінцем) і № М-2а (без корінця) затверджені постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 року № 71а.

Установа самостійно визначає, яку з цих форм буде використовувати. Видача довіреностей форми № М-2а реєструється у пронумерованому і прошнурованому журналі "Облік виданих довіреностей" (табл. 4.16).

Таблиця 4.16. Журнал "Облік виданих довіреностей"

Журнал

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Особливості обліку окремих видів матеріальних запасів
Методика перевірки основних комплексів робіт з обліку матеріально-виробничих запасів
Методика аудиторської перевірки обліку матеріально-виробничих запасів
Поняття, основні види, роль та логістика матеріальних запасів
Категорія товарно-матеріальних запасів в логістиці
Товарно-матеріальні запаси як об'єкт управління в комерційній логістиці
ОБЛІК ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ
Основні види матеріальних запасів
Оцінка матеріальних запасів
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси