Меню
Головна
 
Головна arrow Менеджмент arrow Менеджмент
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Типи організаційних структур управління

Організаційні структури розрізняються між собою: формалізацією (ступенем використання заздалегідь встановлених правил і процедур), складністю (ступенем поділу діяльності на різні функції), співвідношенням централізації і децентралізації (рівнями, на яких приймаються управлінські рішення).

Серед великої кількості різних організаційних структур слід виділити три типи класичних організаційних структур: лінійну, функціональну та лінійно-функціональну.

Лінійна структура управління передбачає, що кожний працівник підпорядкований і підзвітний тільки одному керівникові і пов'язаний з вищестоящою системою тільки через нього. Керівник повністю відповідає за діяльність ввіреного йому підрозділу.

В лінійній структурі ясно виражена відповідальність, вона гарантує швидкість реакції на прямий наказ. Прикладом лінійної організаційної структури управління може служити структура управління в армії, де кожен начальник підрозділу повністю відповідає за дії свого підрозділу перед вищим командиром. Умовно лінійна структура представлена на рис. 12.1.

Переваги лінійної структури управління:

o єдність і чіткість розпорядництва;

o узгодженість дій виконавців;

o підвищення відповідальності керівника за результати діяльності очолюваного ним підрозділу;

o оперативність у прийнятті рішень;

o отримання виконавцями пов'язаних між собою розпоряджень і завдань, забезпечених ресурсами;

o особиста відповідальність керівника за кінцеві результати діяльності свого підрозділу.

Рис. 12.1. Узагальнений вигляд лінійної структури управління:

Д - директор; - виконавці

Недоліки лінійної структури управління можна звести до наступного:

o високі вимоги до керівника, який повинен мати великі різнобічні знання і досвід з усіх функцій управління та сфер діяльності, що здійснюються підлеглими йому працівниками, що в свою чергу обмежує масштаби очолюваного підрозділу і можливості керівника з ефективного управління ним;

o велика перевантаження інформацією, великий потік документації, множинність контактів з підлеглими, вищими та суміжними організаціями.

Лінійна структура управління використовується дрібними і середніми фірмами, які здійснюють нескладне виробництво, при відсутності широких коопераційних зв'язків між підприємствами.

Функціональна структура управління - структура, в якій поділ управлінської праці відбувається за функціями управління. Наприклад, у рамках виробничого підприємства можна виділити наступні напрямки роботи: організація виробництва, економічний розвиток і фінанси, наукові дослідження та дослідно-конструкторські розробки, постачання, соціальний розвиток колективу. По кожному з цих напрямків можна призначити відповідного заступника директора і передати йому відповідні повноваження і ресурси. Схематично функціональна структура управління представлена на рис. 12.2.

Рис. 12.2. Функціональна структура управління:

Д - директор; ФН - функціональні начальники; І - виконавці

Переваги функціональної структури управління:

o висока компетентність фахівців, що відповідають за здійснення конкретних функцій;

o розширення можливостей лінійних керівників з оперативного управління виробництвом в результаті їх звільнення від підготовки відомостей з питань функціональної діяльності.

Функціональна структура управління виробництвом націлена на виконання постійно повторюваних рутинних завдань, які потребують оперативного прийняття рішень. Функціональні служби зазвичай мають у своєму складі фахівців високої кваліфікації, виконують залежно від покладених на них завдань конкретні види діяльності.

До недоліків функціональних структур управління можна віднести:

o труднощі підтримки постійних взаємозв'язків між різними функціональними службами;

o тривалу процедуру прийняття рішень;

o ієрархію в структурі взаємовідносин;

o відсутність взаєморозуміння та єдності дій між працівниками функціональних служб різних виробничих відділень фірми;

o зниження відповідальності виконавців за роботу в результаті знеособлення виконання ними своїх обов'язків, оскільки кожен виконавець одержує вказівки від декількох керівників;

o дублювання і неузгодженість вказівок і розпоряджень, одержуваних працівниками "зверху", оскільки кожен функціональний керівник і спеціалізований підрозділ ставлять свої питання на перше місце;

o порушення принципів єдиноначальності і єдності розпорядництва.

Дана структура хороша для великих фірм і установ з великою кількістю персоналу і незмінними видами діяльності.

У чистому вигляді лінійна і функціональна структури на практиці зустрічаються рідко. Частіше зустрічається змішаний варіант, який отримав назву лінійно-функціональної структури (рис. 12.3).

Чим більше фірма і складніше її керуюча система, тим більш розгалуженим апаратом вона має. У зв'язку з цим гостро стоїть питання координації діяльності функціональних служб або створення великих спеціалізованих підрозділів з висококваліфікованими кадрами, мають у своєму розпорядженні комп'ютерну техніку.

Рис. 12.3. Лінійно-функціональна структура управління:

Д - директор; ФН - функціональні начальники; ФП - функціональні підрозділи; ОП - підрозділи основного виробництва

Серед різновидів організаційних структур управління особливе місце займає матрична структура (рис. 12.4). Це сучасний ефективний тип організаційної структури управління, який створюється шляхом суміщення структур двох типів: лінійної та программноцелевой.

Дана структура застосовується у порівняно великих (програмних) проектах, регіональних і галузевих (міжгалузевих) організаціях і підприємствах, у рамках яких здійснюється одночасно кілька відносно самостійних проектів.

При матричній структурі управління при визначенні горизонтальних зв'язків необхідні:

o підбір і призначення керівника програми (проекту), його заступників з окремих підсистемах (темах) відповідно до структури програми;

o визначення та призначення відповідальних виконавців в кожному спеціалізованому підрозділі;

o організація спеціальної служби управління програмою. Для забезпечення діяльності в межах матричної структури необхідно провести зміни у виробничій структурі: створити в материнській компанії спеціальні цільові підрозділи, які об'єднують провідних спеціалістів для спільної розробки основних ідей програми.

Рис. 12.4. Матрична структура управління

При матричній структурі управління керівник програми (проекту) працює з безпосередньо не підпорядкованими йому спеціалістами, які підпорядковані лінійним керівникам. Він в основному визначає, що і коли повинно бути зроблене з конкретної програми. Лінійні ж керівники вирішують, хто і як буде виконувати ту чи іншу роботу.

Переваги матричної системи управління:

o значна активізація діяльності керівників і працівників управлінського апарату за рахунок формування програмних підрозділів, які активно взаємодіють з функціональними підрозділами, посилення взаємозв'язку між ними;

o поділ функцій управління між керівниками, відповідальними за забезпечення високих кінцевих результатів (керівники проектних і програмних груп та управлінь), і керівниками, відповідальними за забезпечення найбільш повного використання наявних виробничих, матеріальних і трудових ресурсів (начальники функціональних підрозділів);

o залучення керівників усіх рівнів і фахівців у сферу активної творчої діяльності по прискореному технічному вдосконаленню виробництва.

З усього різноманіття організаційних структур управління доцільно виділити дві великі групи. Це - ієрархічні й адаптивні організаційні структури. Відмінності між цими структурами наведено в табл. 12.1.

Ієрархічні організаційні структури (формальні, механістичні, бюрократичні, класичні, традиційні) характеризуються твердою ієрархією влади, формалізацією використовуваних правил і процедур, централізованим прийняттям рішень, вузько визначеною відповідальністю в діяльності.

Адаптивні організаційні структури (органічні, гнучкі) характеризуються хорошою пристосовністю до зовнішніх і внутрішніх умов роботи, ієрархії управління, адекватною кількістю рівнів управління, гнучкістю структури, слабким або помірним використанням формальних правил і процедур, децентралізацією прийняття рішень, широко обумовленою відповідальністю в діяльності.

Таблиця 12.1

Порівняння ієрархічних та адаптивних організаційних структур

Критерій порівняння

Структура управління

ієрархічна

адаптивна

Характеристика ієрархії управління

Жорстка ієрархія. Рівні управління чітко визначені

Відсутність ієрархії або її розмитість. Рівні управління чітко не визначені

Характеристика розвитку вертикальних і горизонтальних зв'язків

Сильно розвинені вертикальні субординаційні зв'язки

Високий рівень горизонтальної інтеграції між персоналом. Добре розвинені зв'язки кооперації і координації

Тип керівництва

Моноцентричний, постійний

Поліцентричний, зміна лідерів за ситуацій

Формалізація застосовуваних правил і процедур здійснення управлінської діяльності

Жорстка формалізація правил і процедур

Слабка або помірна формалізація правил і процедур

Формалізація відносин управлінського персоналу

Вузько визначені обов'язки, права і відповідальність

Широко певні права, обов'язки і відповідальність

Поділ управлінської праці

Вузька спеціалізація діяльності. Тверде і постійне закріплення функцій

Широка спеціалізація діяльності. Тимчасове закріплення функцій за групами

Характеристика прийняття управлінських рішень

Централізація прийняття управлінських рішень

Децентралізація прийняття управлінських рішень

Характеристика відносин персоналу компанії

Формальні відносини, що носять офіційний характер

Неформальні відносини, що носять особистісний характер

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Організаційні структури управління
Типи організаційних структур управління
Організаційні структури управління
Організаційна структура управління персоналом підприємства
Організаційна структура управління підприємством
Організаційні структури управління комерцією
Організаційна структура служби управління персоналом
Механізм управління підприємством. Організаційна структура
Типологія організаційних структур
Формування організаційної структури
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси