Меню
Головна
 
Головна arrow Бухгалтерський облік і аудит arrow Бухгалтерський облік в казенних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Лекція 4. Облік нефінансових активів

Облік основних засобів, нематеріальних та непроизведенных активів

Нефінансові активи установ, фінансове забезпечення яких здійснюється за бюджетною кошторисі, включають в себе основні засоби, нематеріальні активи, непроизведенные активи, матеріальні запаси, майно скарбниці, витрати на виготовлення готової продукції, виконання робіт, послуг.

Об'єкти нефінансових активів враховуються в розрізі груп, що формуються:

1) з майна:

o нерухоме майно;

o інше рухоме майно;

o майно, що є предметом лізингу;

o майно, що становить державну (муніципальну) казну;

2) за витратами на виробництво готової продукції, робіт, послуг:

o собівартість готової продукції, робіт, послуг - прямі витрати або витрати, безпосередньо пов'язані з виробництвом продукції, робіт, послуг;

o накладні витрати - непрямі витрати, що супроводжують, супутні основного виробництва, але не пов'язані з ним безпосередньо. До них, зокрема, належать витрати на утримання та експлуатацію основних засобів, на управління, організацію, обслуговування виробництва, на відрядження, навчання працівників;

o загальногосподарські витрати;

o витрати обігу - витрати, пов'язані зі збутом і придбанням товарів, з їх просуванням у сфері обігу.

Розділ Інструкції по бюджетному обліку "Нефінансові активи" складається з дев'яти груп, класифікація яких за синтетичним рахунком об'єктів обліку з прив'язкою по КОСГУ у разі надходження або вибуття наведена в табл. 4.1.

Структура розділу

Восьма група "Нефінансові активи майна казни", а також відповідно амортизація на майно скарбниці не є об'єктом обліку в КУ. У ЦК РФ дано юридичне тлумачення державної скарбниці: це "кошти відповідного бюджету та інше державне майно, не закріплене за державними підприємствами і установами".

Інструкція по застосуванню Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку визначає основні кошти (ОС) як матеріальні об'єкти, що знаходяться в експлуатації, запасі, на консервації, здані в оренду для використання в процесі діяльності установи при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб установи незалежно від вартості об'єктів основних засобів з терміном корисного використання більш 12 місяців.

Вся інформація про джерела надходження активів знаходить відображення у двох розрядах - 18 і 22 ( табл. 4.2). Наприклад, майно, закріплене засновником, враховується з ознакою 3 в розряді 22; майно, придбане за лізингом, має ознаку 4 цього ж розряді.

Таблиця 4.2. Розкриття інформації по майну КУ через структуру рахунки

Назва майна

розряд 18

розряди 19, 20, 21

розряд 22

розряд 23

1. Нерухоме майно

1

101

1

0

2. Інше рухоме майно

1

101

3

0

в тому числі автомобіль

1

101

3

5

3. Предмети лізингу

1(2)

101

4

0

В тому числі автомобіль

1(2)

101

4

5

Приклад 4.1

У складі іншого рухомого майна, закріпленого засновником за установою, числиться автомобіль, який обліковується на рахунку 110135310; автомобіль, що надійшов в рамках пожертви, враховується на счете110135310 або 210135310, в залежності від рішення ГРБС про виділення або не виділення коштів на подальшу експлуатацію та утримання майна; автомобіль, придбаний по лізингу, враховується на рахунку 1(2)10145310.

Нематеріальні активи (НМА) - матеріальні цінності, призначені для неодноразового або постійного користування на праві оперативного управління в діяльності установи. Для віднесення об'єктів до нематеріальних активів повинні виконуватися одночасно такі умови:

o об'єкт здатний приносити установі економічні вигоди;

o відсутність у об'єкта матеріально-речової форми;

o можливість ідентифікації (виділення, відділення) від іншого майна;

o використання протягом тривалого часу (понад 12 місяців);

o не передбачається наступна перепродаж даного майна;

o наявність належно оформлених документів, що підтверджують існування самого активу і виключного права в установи на результати інтелектуальної діяльності (патенти, свідоцтва, товарний знак та ін).

Непроизведенные активи - активи, що використовуються в процесі діяльності установи, що не є продуктами виробництва, права власності на які повинні бути встановлені і законодавчо закріплені.

Для розподілу за рахунками бюджетного обліку матеріальних об'єктів, віднесених до основних засобів і нематеріальних активів по перерахованим вище критеріям, застосовується класифікація, встановлена постановою Держстандарту Росії від 26 грудня 1994 року № 359 "Про затвердження Загальноросійського класифікатора основних фондів (ОКОФ) ОК 013-94" (табл. 4.3).

Таблиця 4.3. Групи загальноросійського класифікатора основних фондів

Найменування угруповання за ОКОФ

Код ОКОФ

Будівлі (крім житлових)

110000000

Споруди

120000000

Житла

130000000

Машини та обладнання

140000000

Транспортні засоби

150000000

Виробничий і господарський інвентар

160000000

Худобу робочий, продуктивний та племінної

170000000

Багаторічні насадження

180000000

Матеріальні основні фонди, не включені в інші угруповання

190000000

Нематеріальні активи

200000000

Угруповання об'єктів у ОКОФ утворені, в основному, за ознаками призначення, пов'язаних з видами діяльності, здійснюваними з використанням цих об'єктів і виробленими в результаті цієї діяльності продукцією і послугами. У Додатку 2 до цього видання наведено фрагмент ОКОФ.

Повний перелік об'єктів, які не належать до основних засобів, наведено в ОКОФ. У їх числі:

- предмети, що служать менш одного року, незалежно від їх вартості;

-спеціальний одяг і взуття, а також постільні приналежності незалежно від їхньої вартості і терміну служби;

- формений одяг, призначений для видачі працівникам організації, одяг і взуття в закладах охорони здоров'я, освіти, соціального забезпечення та інших бюджетних установах, незалежно від вартості і терміну служби;

- тара для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах чи здійснення технологічних процесів;

- предмети, призначені для видачі напрокат, незалежно від їх вартості;

- молодняк тварин і тварини на відгодівлі, птах, кролики, хутрові звірі, сім'ї бджіл, а також їздові і сторожові собаки, піддослідні тварини;

- багаторічні насадження, вирощувані в розплідниках як посадкового матеріалу, та ін.

Якщо об'єкти ОС неможливо віднести до певних розділів класифікації, встановленої ОКОФ, то необхідно застосувати наступну послідовність дій:

Крок 1. Перевірити, чи немає цього об'єкта у наведеному вище переліку об'єктів, що не належать до основних засобів.

Крок 2. Знайти в ОКОФ розділ з аналогічними об'єктами та класифікувати за вказаною розділу.

Крок 3. Відобразити в бюджетному обліку в складі розділу "Інші основні засоби" без зазначення коду за ОКОФ.

Одиницею бюджетного обліку є інвентарний об'єкт. Щодо основних засобів є інвентарними види об'єктів, що включають в себе всі пристосування і приналежності. Наприклад, будівля з опалювальною системою і ліфтом; автомобіль разом з колесами і магнітолою. Якщо ж колеса купувалися окремо, вони не є інвентарним об'єктом, оскільки враховуються як запчастини.

Кожному об'єкту нерухомого та рухомого майна присвоюється унікальний інвентарний порядковий номер. Виняток становлять об'єкти вартістю до 3000 крб. включно, а також бібліотечний фонд незалежно від вартості.

Якщо об'єкт є складним, тобто включає ті чи інші відокремлені елементи, що становлять разом з ним одне ціле, на кожному такому елементі повинен бути позначений той самий інвентарний номер, що й на основному об'єднує їх об'єкті. Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається за ним на весь період його знаходження в даній установі.

Структура інвентарних порядкових номерів для ОС, в яких відображається інформація про об'єкт, кожною установою встановлюється самостійно і відображається в обліковій політиці установи. Для прикладу розглянемо два варіанти.

Варіант 1. Структура інвентарного порядкового номера ОС складається з 15 знаків, як це передбачено наказом Казначейства Росії від 8 вересня 2005 року № 165 "Про затвердження Правил організації і ведення бюджетного обліку по здійсненню функцій головного розпорядника, розпорядника та одержувача коштів федерального бюджету" (табл. 4.4).

Таблиця 4.4. Структура інвентарного порядкового номера основних засобів (варіант 1)

знаки 1, 2

знаки 3-11

знаки 12-15

Найменування груп інвентарних об'єктів

Група та вид

Код ОКОФ

Порядковий інвентарний номер

01

130000000

0001-9999

Житлові приміщення

02

110000000

0001-9999

Нежитлові приміщення

03

120000000

0001-9999

Споруди

04

140000000

0001 до 9999

Машини та обладнання

05

150000000

0001-9999

Транспортні засоби

06

160000000

0001-9999

Виробничий і господарський інвентар

08

180000000 190000000

0001 до 9999

Інші основні засоби

Варіант 2. Структура інвентарного порядкового номера ОС складається з 13 символів (табл. 4.5).

Таблиця 4.5. Структура інвентарного порядкового номера основних засобів (варіант 2)

Знаки

Значення

Розшифровка значень

1 6

розряди 18-23 номера рахунку бюджетного обліку

7

1

Амортизація нараховується в розмірі 100% (вартість об'єкта до 40 тис. руб.)

2

Амортизація нараховується відповідно з Класифікатором ОС, затвердженим постановою Уряду РФ від 01.01.2002 р. № 1 або за постановою Ради Міністрів СРСР від 22.10.1990 р. № 1072 (для будівель, що входять в десяту амортизаційну групу)

8,9

01-10

Номер амортизаційної групи згідно з Класифікатором ОС

10-13

0001-9999

Порядковий номер

Можуть застосовуватися й інші варіанти формування інвентарного порядкового номера, при цьому при роботі з інвентарними номерами необхідною умовою є дотримання обов'язкових правил:

- інвентарний номер, присвоєний об'єкту ОС, зберігається за ним на весь період його знаходження в установі;

- інвентарні номери списаних з бюджетного обліку об'єктів ОС не привласнюються знову прийнятим до бюджетного обліку об'єктів;

- інвентарний номер повинен бути позначений матеріально відповідальною особою у присутності уповноваженого члена комісії з надходження і вибуття активів шляхом прикріплення жетона, нанесення фарбою або іншим способом, який забезпечує схоронність маркування;

- при неможливості позначення інвентарного номера на об'єкті ОЗ у випадках, визначених вимогами його експлуатації, присвоєний йому інвентарний номер застосовується в цілях бюджетного обліку з відображенням у відповідних регістрах бюджетного обліку без нанесення на об'єкт ОЗ.

Перелік уніфікованих документів для оформлення і обліку руху об'єктів ОЗ наведено в табл. 4.6.

Таблиця 4.6. Перелік уніфікованих первинних документів з обліку об'єктів ОС і їх призначення

Призначення

Назва первинних документів

Застосування

Включення об'єктів до складу основних засобів та обліку їх введення в експлуатацію при їх:

- надходження за договорами купівлі-продажу, дарування, придбання за плату, виготовлення для власних потреб і введення

в експлуатацію закінчених будівництвом будівель (споруд, вбудованих і прибудованих приміщень) у встановленому порядку, отримання в порядку централізованого постачання. При придбанні об'єктів, що не вимагають монтажу, акти складаються у момент придбання, при придбанні об'єктів, які потребують монтажу, - після прийому їх з монтажу та здавання в експлуатацію;

- вибуття зі складу основних засобів при передачі, продажу іншій організації, установі тощо

Акт про прийомі-передачі об'єкта ОЗ (крім будівель, споруд) (ф.0306001)

Для об'єктів вартістю понад 3000 руб. (за винятком бібліотечного фонду незалежно від вартості)

Акт про прийом-передачу будівлі (споруди) (ф.0306030)

З додатком документів, що підтверджують державну реєстрацію об'єктів нерухомості у встановлених законодавством випадках

Акт про прийомі-передачі груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (ф.0306031)

Для групи ОЗ, що надійшли одночасно, є однотипними та мають однакову вартість (виробничий і господарський інвентар, бібліотечний фонд)

Оформлення видачі в експлуатацію ОЗ вартістю понад 3000 руб., а також бібліотечного фонду незалежно від вартості

Вимога-накладна (ф.0315006)

Оформлення та облік переміщення об'єктів ОС всередині установи від однієї матеріально відповідальної особи іншій

Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів ОЗ (ф.0306032)

Оформлення і облік списання які прийшли в непридатність ОС

Акт про списання об'єкта ОЗ (крім автотранспортних засобів) (ф.0306003)

Служить для подальшого оприбуткування матеріальних цінностей від розбирання

Оформлення і облік списання які прийшли в непридатність автотранспортних засобів

Акт про списання транспортних засобів (ф. 0306004)

Служить для подальшого оприбуткування матеріальних цінностей від розбирання

Списання з балансу літератури, яка надійшла у ветхість, морально застарілою (списки складаються окремо)

Акт про списання зазначених об'єктів бібліотечного фонду (ф. 0504144)

Оформлення видачі предметів ОС вартістю до 3000 руб. за одиницю в експлуатацію

Відомість видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210)

Служить підставою для списання предметів ОС з балансу і відображення на позабалансовому рахунку

Оформлення ремонту, реконструкції, модернізації

Акт про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів ОЗ (ф. 0306002)

Зміна первісної вартості

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Облік вкладень у нефінансові активи
Порядок і строки проведення інвентаризації нефінансових активів, зобов'язань
Облік фінансових активів і зобов'язань
Облік надходження та наявності нематеріальних активів
План і програма аудиторської перевірки обліку нематеріальних активів
Облік вибуття основних засобів, нематеріальних та непроизведенных активів
Інвентаризація основних засобів
Облік придбання основних засобів, земельних ділянок, об'єктів природокористування і нематеріальних активів
Облік надходження та наявності нематеріальних активів
План і програма аудиторської перевірки обліку нематеріальних активів
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси