Меню
Головна
 
Головна arrow Бухгалтерський облік і аудит arrow Бухгалтерський фінансовий облік
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Облік розрахунків з покупцями і замовниками

Організації, що купують за плату товарно-матеріальні цінності, роботи і послуги, носять назву покупців або замовників. Облік розрахунків з покупцями і замовниками ведеться на рахунку 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками", за дебетом якого відображається заборгованість за товари, роботи і послуги, а по кредиту - погашення заборгованості. Векселі, отримані організацією в рахунок поставки товарів, робіт і послуг, враховуються по дебету рахунки 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" субрахунок "Розрахунки за векселями отриманим", погашення векселів - за кредитом зазначеного субрахунка. При розрахунках з покупцями організація-постачальник може отримати від них аванс або попередню оплату, що ці суми будуть відображені за кредитом рахунка 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" субрахунок "Розрахунки за авансами одержаними". Надалі ці суми будуть зараховані в рахунок остаточних розрахунків за дебетом зазначеного субрахунка.

У бухгалтерському обліку організацій застосовується метод визначення виручки по моменту відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг, тобто метод нарахування. Для цілей оподаткування організація може визначити у своїй обліковій політиці і касовий метод, тобто метод визначення виручки від реалізації у міру надходження грошей за товари, роботи, послуги в касу або на рахунки в банках. Іншими словами, метод нарахування передбачає сплату податків у бюджет до надходження грошей від контрагентів за угодами, а касовий метод - після надходження грошей, в цьому випадку виникає відстрочка по платежах податків у бюджет.

Статтею 273 НК РФ визначено, що організації, за винятком банків, мають право на визначення дати отримання доходу (здійснення витрат) за касовим методом, якщо в середньому за попередні чотири квартали сума виручки від реалізації товарів, робіт, послуг цих організацій (без урахування ПДВ) не перевищила одного мільйона рублів за кожний квартал. Витратами при касовому методі визнаються витрати після їх фактичної оплати. Якщо ж організація, що перейшла на касовий метод визначення доходів і витрат, протягом податкового періоду перевищить граничний розмір суми виручки, то вона зобов'язана перейти на визначення доходів і витрат за методом нарахування починаючи з того податкового періоду, коли було допущено таке перевищення.

У бухгалтерському обліку виручка від реалізації товарів, робіт, послуг методом нарахування відбивається по дебету рахунки 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" і кредитом рахунку 90 "Продажі" субрахунок 1 "Виручка". При касовому методі відображення виручки будуть дебетуватися рахунки обліку грошових коштів (50 "Каса", 51 "Розрахункові рахунки" і т. п., а кредитуватися рахунок 90 "Продажі" субрахунок 1 "Виручка".

В умовах ринкових відносин у організацій, отгрузивших товари, які виконали роботи, надали послуги, залишається ризик несплати з боку своїх контрагентів та договорів. У зв'язку з цим у них можуть утворитися сумнівні і безнадійні борги. Згідно ст. 266 НК РФ сумнівним боргом визнається будь-яка заборгованість, якщо вона не погашена в терміни, встановлені договором, і не забезпечена заставою, поручительством, банківською гарантією. Безнадійним боргом визнається борг, але якого минув встановлений термін позовної давності, тобто три роки, а також такий борг, за яким зобов'язання припинене внаслідок неможливості його виконання, на підставі акту державного органу або ліквідації організації.

Організація може створити резерв по сумнівних боргах для списання дебіторської заборгованості, що обліковується на рахунку 63 "Резерви по сумнівним боргами". Резерв створюється за рахунок інших витрат, при цьому резервуються суми по кожному боргу, визнаному організацією сумнівним, на підставі акта про проведення інвентаризації заборгованості. В обліку робиться запис по дебету рахунки 91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 2 "Інші витрати" і кредиту рахунка 63 "Резерви по сумнівним боргами".

Суми безнадійних боргів списуються у зменшення резерву після закінчення терміну позовної давності і в обліку робляться записи за дебетом рахунка 63 "Резерви по сумнівним боргами" і кредиту рахунки 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками".

Якщо боржник погасив свій борг, то невикористані суми резерву приєднують до фінансових результатів звітного періоду, що слідує за періодом створення резерву, та в обліку роблять записи по дебету рахунка 63 "Резерви по сумнівним боргами" і кредитом рахунку 91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 1 "Інші доходи".

Згідно з Положенням по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29 липня 1998 року № 34н (далі - Положення з бухобліку та звітності), списання на збиток заборгованості не є її анулюванням. Тому вона повинна враховуватися за балансом на рахунку 007 "Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів" протягом п'яти ліг.

При відсутності резерву безнадійна заборгованість списується після закінчення строку позовної давності на фінансові результати в дебет рахунку 91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 2 "Інші витрати".

ПРИКЛАД 5.3

ТОВ "Актив" відвантажило ТОВ "Пасив" у червні 2009 р. товари на суму 236 000 руб. в тому числі ПДВ - 42 400 руб. протягом встановленого договором строку поставки оплата від ТОВ "Пасив" не надійшла. На підставі проведеної в червні 2009 р. інвентаризації розрахунків був створений резерв але сумнівним боргах у сумі 236 000 руб. Строк позовної давності закінчився в червні 2012 р.

Після списання заборгованості з балансу ТОВ "Актив" покупець ТОВ "Пасив" у грудні 2012 р. перерахував борг в сумі 236 000 руб.

У бухгалтерському обліку ТОВ "Актив" у червні 2009 р. зроблені такі записи:

ДЕБЕТ 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" КРЕДИТ 90 "Продажі" субрахунок 1 "Виручка"

- 236 000 руб. - на суму дебіторської заборгованості покупця;

ДЕБЕТ 91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 2 "Інші витрати" КРЕДИТ 63 "Резерви по сумнівним боргах"

- 236 000 руб. - на суму утвореного за результатами інвентаризації розрахунків резерву по сумнівних боргах.

У червні 2012 р. в бухгалтерському обліку ТОВ "Актив" зроблені такі записи:

ДЕБЕТ 63 "Резерви по сумнівним боргами" КРЕДИТ 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками"

- 236 000 руб. - на суму списаної дебіторської заборгованості за рахунок створеного резерву після закінчення строку позовної давності;

ДЕБЕТ 007 "Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів"

- 236 000 руб. - відображається за балансом списана дебіторська заборгованість.

В грудні 2012 р. в бухгалтерському обліку ТОВ "Актив" робляться записи:

ДЕБЕТ 51 "Розрахункові рахунки" КРЕДИТ 91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 1 "Інші доходи"

- 236 000 руб. - на суму, що надійшла від покупця заборгованості;

КРЕДИТ 007 "Списана у збиток заборгованість неплатоспроможних дебіторів"

- 236 000 руб. - списується з позабалансового рахунку сума оплаченої дебіторської заборгованості.

Основний регістр для формування інформації по рахунку 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" - журнал-ордер № 11. Залишок за рахунком 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відображається в балансі в розділі II активу, він показує суму дебіторської заборгованості за розрахунковими документами, термін оплати яких не настав. Залишок у частині авансів отриманих відображається у розділі V пасиву балансу у складі кредиторської заборгованості.

Аналітичний облік до рахунку 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками" має будуватися таким чином, щоб забезпечити зацікавленим користувачам інформацію по покупцям і замовникам, термін оплати яких не настав; за документами, не оплачених в строк; за авансами одержаними; векселями одержаними, строк оплати за якими не настав; векселями, не сплаченим в строк.

Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з покупцями та замовниками, наведено у табл. 5.2.

Таблиця 5.2

Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з покупцями і замовниками

Кореспонденція рахунків

Зміст операцій

Дебет

Кредит

1

2

3

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками"

90 "Продажі" субрахунок 1 "Виручка"

Відображається виручка від реалізації товарів, робіт, послуг методом нарахування

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками"

91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 1 "Інші доходи"

Відображаються інші доходи від продажу майна

50 "Каса"

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками"

Надійшли грошові кошти в касу від покупців і замовників

50 "Каса"

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" субрахунок "Розрахунки за авансами одержаними"

Отримані аванси в касу в якості попередньої оплати за договорами

51 "Розрахункові рахунки"

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками"

Надійшли грошові кошти від покупців і замовників на розрахункові рахунки

51 "Розрахункові рахунки"

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" субрахунок "Розрахунки за авансами одержаними"

Отримані аванси в якості попередньої оплати за договорами

52 "Валютні рахунки", субрахунок "Транзитний валютний рахунок"

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками"

Надійшли грошові кошти від покупців і замовників в іноземній валюті

55 "Спеціальні рахунки в банках" субрахунок 1 "Акредитиви"

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками"

Надійшли грошові кошти від покупців і замовників на акредитив

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" субрахунок "Розрахунки за авансами одержаними"

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками"

Зараховані при остаточному розрахунку суми одержаних авансів

63 "Резерви по сумнівним боргах"

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками"

Списані безнадійні борги за рахунок суми резерву по закінченні строку позовної давності

66 "Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках"

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками"

Зменшено заборгованість перед банком за кредитами на суми надійшли платежів від покупців і замовників

76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" відповідні субрахунки

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками"

Зменшено заборгованість перед іншими кредиторами на суми надійшли платежів від покупців і замовників

91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 2 "Інші витрати"

62 "Розрахунки з покупцями і замовниками"

Списані безнадійні борги по закінченні строку позовної давності і при відсутності резерву

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Бухгалтерський облік відпуску готової продукції зі складу покупцям (замовникам) у порядку реалізації і при іншому її вибутті
Облік розрахунків та оподаткування операцій з використанням власних векселів покупця відповідно до вимог ПБО 18/02
Облік розрахунків з підзвітними особами
Облік розрахунків з дебіторами за доходами
Вплив замовника
ОБЛІК РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ
Склад продавців і покупців. Географічні межі ринку
Відмова покупця від укладання договору поставки товарів для державних або муніципальних потреб
Подання в податковий орган керуючим товаришем, відповідальним за ведення податкового обліку, розрахунку фінансового результату інвестиційного товариства, що містить недостовірні відомості
Облік розрахунків із засновниками
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси