Меню
Головна
 
Головна arrow Бухгалтерський облік і аудит arrow Внутрішній аудит
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Організація служби внутрішнього аудиту

Структура служби внутрішнього аудиту

Для викладу організаційних аспектів управління економічним суб'єктом щодо створення підрозділів внутрішнього аудиту може бути використано поняття "служба".

Під службою слід розуміти організаційно-штатну одиницю, що включає в себе працівника, групи, бюро, відділ, управління, департамент або інший елемент організаційної структури управління (структурний підрозділ) і спеціалізується на виконанні комплексу однорідних функцій управління.

І в Росії, і за кордоном існує досить багато підходів щодо організаційної структури служби внутрішнього аудиту. Найкращим варіантом вважається функціональне підпорядкування служби внутрішнього аудиту комітету з аудиту ради директорів або безпосередньо раді директорів організації або керівнику. Так як саме шляхом такого підпорядкування досягається максимальний рівень незалежності внутрішніх аудиторів, це дозволяє максимально використовувати потенціал служби внутрішнього аудиту.

Структура і чисельність служби внутрішнього аудиту в кожному конкретному випадку визначаються індивідуально, виходячи з завдань, які ставляться перед внутрішнім аудитором, а також від ефективності контрольної середовища і географічної розкиданості структурних підрозділі. При проектуванні структури служби внутрішнього аудиту необхідно створювати умови для се незалежності та об'єктивності.

В залежності від масштабів економічного суб'єкта служба внутрішнього аудиту може бути представлена внутрішнім аудитором, ревізором, ревізійної (контрольної) комісією, відділом внутрішнього аудиту, управлінням внутрішнього аудиту або будь-яким іншим структурним підрозділом, на який покладені обов'язки по виконанню функцій внутрішнього аудиту.

Служба внутрішнього аудиту є невід'ємною частиною системи управління організацією, покликаної сприяти досягненню цілей, використовуючи систематизований і послідовний підхід до оцінки і підвищення ефективності систем управління ризиками, контролю і управління.

Основні функції служби внутрішнього аудиту:

1) перевірка того, ґрунтувалося керівництво організації при складанні внутрішніх документів і процедур контролю (наказів, розпоряджень, інструкцій і ін) на діючих нормативних актах та в установчих документах організації;

2) перевірка правильності ведення бухгалтерського обліку і достовірності бухгалтерської звітності;

3) оцінка впливу зовнішніх факторів на діяльність організації;

4) організація підготовки до проведення зовнішнього аудиту;

5) організація підготовки до перевірок податкових та інших контрольних органів.

Основні функції, принципи п структура служби внутрішнього аудиту визначені, як правило, у затвердженому внутрішньому регламенті "Положення з організації служби внутрішнього аудиту".

Структура служби внутрішнього аудиту у зв'язку з перевіркою широкого кола питань може виглядати наступним чином.

1. Керівник служби. У його основні обов'язки входять; складання плану-графіка перевірок; визначення складу групи при перевірці філії і його керівника; контроль за підготовкою перевірки і документальним оформленням результатів аудиторських процедур; організація проведення аналізу фінансово-господарської діяльності; надання консультацій з окремих питань; контроль за виконанням наказів, розпоряджень, положень та інструкцій; складання загального звіту про виконану роботу служби внутрішнього аудиту; надання її результатів керівництву організації або комітету з аудиту з метою прийняття управлінських рішень.

2. Спеціаліст за розрахунками філій з головною організацією - проводить аналіз фінансових потоків між філіями і головним організацією, консультує з фінансових питань, бере участь у складанні загального плану і програми внутрішнього аудиту, в поточному контролі за фінансовою діяльністю філій і складанні звітних документів за результатами внутрішнього аудиту.

3. Фахівець з камеральних і документальних перевірок звітності філій - складає план-графік перевірок, комплектує виїзну групу, організовує і здійснює поточний контроль роботи з підрозділами, складає загальний план і програму внутрішнього аудиту. Доводить до відома керівника служби основні результати аудиту, які можуть вплинути на зміст і висновки звітних документів, бере участь у підготовці, документально оформлює результати аудиторських процедур, складає звітні документи за результатами внутрішнього аудиту, організовує і контролює роботу учасників виїзної групи внутрішніх аудиторів, проводить консультації, перевірку виконання наказів і розпоряджень керівника головної організації з фінансово-господарських питань.

4. Внутрішні аудитори - беруть участь у підготовці, документальне оформлення аудиторських процедур, що є безпосередніми виконавцями при проведенні внутрішніх перевірок.

5. Спеціаліст з оподаткування.

6. Фахівці з правових питань.

7. Фахівці з фінансового аналізу. К. Фахівці з ІТ.

Фахівці з 5-го по 8-ю групу можуть не перебувати в штаті, а залучатись до роботи на договірних засадах як експерти. Роботу служби внутрішнього аудиту треба будувати на основі принципів компетентності, колегіальності, самостійності, незалежності, конфіденційності, регламенту та інформаційного забезпечення відповідальності. Головна мета служби внутрішнього аудиту - надання раді директорів, керівництву об'єктивної та своєчасної інформації про діяльність менеджменту організації щодо досягнення загальнокорпоративних цілей і дотримання стандартів ведення бізнесу. Крім того, важливе місце займає інформація про достовірності даних консолідованої звітності та ведення обліку в організації, про діяльність рє функціональних і регіональних підрозділів. Служба внутрішнього аудиту повинна бути самостійним підрозділом апарату управління.

Найбільш кваліфіковані фахівці служби внутрішнього аудиту призначаються керівниками груп аудиторів, які виконують перевірку.

У багатьох випадках служба внутрішнього аудиту підпорядковується безпосередньо керівнику організації. Це необхідно для контролювання роботи заступників чи начальників структурних підрозділів.

Зміст, терміни і обсяг конкретних заходів і перевірок, проведених службою внутрішнього аудиту, залежать від оцінки існуючого потенційного ризику, значущості об'єкта перевірки і попередньої оцінки служби внутрішнього аудиту. Такі заходи можуть включати тестування об'єктів, вже перевірених внутрішнім аудитом, оцінку інших викликають інтерес об'єктів, спостереження за процедурами внутрішнього аудиту, інші прийоми перевірки на розсуд аудитора.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Управління внутрішніх аудитів
Взаємодія служби внутрішнього аудиту з іншими службами та іншими підрозділами
Правове регулювання служби внутрішнього аудиту
Оцінка ефективності роботи служби внутрішнього аудиту
Загальний план і організаційно - методичні підходи до розробки програми внутрішнього аудиту
Управління внутрішніх аудитів
Взаємодія служби внутрішнього аудиту з іншими службами та іншими підрозділами
Правове регулювання служби внутрішнього аудиту
Оцінка ефективності роботи служби внутрішнього аудиту
Підготовка до проведення внутрішнього аудиту
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси