Меню
Головна
 
Головна arrow Менеджмент arrow Управління людськими ресурсами
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Інформаційне забезпечення системи управління людськими ресурсами

Основні функції процесу управління людськими ресурсами, які реалізуються на різних рівнях системи управління організацією, вироблення рішень і контроль за їх виконанням. Необхідність забезпечення виконання цих функ

Обов'язки керівника кадрової служби

Рисунок 3.1 - Обов'язки керівника кадрової служби

ций дає можливість розглядати управління людськими ресурсами як інформаційний процес, тобто функціонально включає одержання, передачу, обробку, зберігання і використання інформації, а саму ієрархічну систему управління - як інформаційну систему.

Інформаційне забезпечення системи управління людськими ресурсами являє собою сукупність реалізованих рішень по обсязі, розміщенню і формам організації інформації, що циркулює в системі управління при її функціонуванні. Інформаційне забезпечення включає оперативну, нормативно-довідкову інформацію, класифікатори техніко-економічної інформації і системи документації (уніфіковані і спеціальні).

Для того щоб служба управління людськими ресурсами могла успішно виконувати свої функції, необхідно дотримувати наступні вимоги, пропоновані до якості інформації:

1. Комплексність - інформація повинна комплексно відображати всі сторони діяльності служби:

- технічну;

- технологічну;

- організаційну та соціальну у взаємозв'язку із зовнішніми умовами.

2. Оперативність отримання вхідної інформації має відбуватися одночасно з протіканням процесу в керованій системі або збігатися з моментом його завершення.

3. Систематичність - необхідна інформація повинна надходити систематично і безперервно.

4. Достовірність - інформація повинна формуватися в ході досить точних вимірювань.

Інформаційне забезпечення кадрової служби укрупнено можна підрозділити на внемашинное і внутримашинное.

Внемашинное інформаційне забезпечення включає: систему класифікації і кодування інформації; системи управлінської документації; систему організації, зберігання, внесення змін у документацію.

Внемашинная інформаційна база являє собою сукупність повідомлень, сигналів і документів у формі, яка сприймається людиною безпосередньо, без застосування засобів обчислювальної техніки.

У внемашинной сфері в процесі управління обмін інформацією реалізується у вигляді руху документів між керованою і керуючою системами: від органу управління до об'єкта слідують документи, що містять планову інформацію (накази, розпорядження, планові завдання і т. д.); по лінії зворотного зв'язку від об'єкта до органу управління - слідують документи, що містять обліково-звітну інформацію (інформація про поточному чи минулому стан об'єкта управління).

Внутримашинное інформаційне забезпечення містить масиви даних, що формують інформаційну базу системи на машинних носіях, а також систему програм організації, накопичення, ведення і доступу до інформації цих масивів.

Основним елементом внутримашинного інформаційного забезпечення є інформаційний масив, що представляє собою сукупність однорідних записів.

Останнім часом широке поширення одержало використання персональних комп'ютерів в структурних підрозділах організацій, у тому числі в кадрових службах. У зв'язку з цим однією з центральних проблем проектування інформаційного забезпечення служби управління людськими ресурсами є організація даних в пам'яті комп'ютера.

Банк даних будується з баз даних, кожна з яких являє собою сукупність даних, організованих за певними правилами, які передбачають загальні принципи опису, зберігання і маніпулювання даними. В базі даних накопичується і постійно оновлюється інформація у вигляді невеликого числа масивів, кожен з яких орієнтований на використання при вирішенні багатьох завдань управління.

До розробки інформаційного забезпечення служби управління людськими ресурсами пред'являється ряд організаційно-методичних вимог: раціональна інтеграція обробки інформації при мінімальному дублюванні інформації в інформаційній базі, скорочення кількості форм документів; можливість машинної обробки інформації, що міститься в документах і в внутримашинной сфері; необхідна надмірність інформаційного забезпечення, що дозволяє користувачам різного рівня отримувати інформацію з різним ступенем деталізації.

У зв'язку з цим відкривається можливість використання розроблених комп'ютерних програм "Кадри".

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Інформаційне забезпечення системи управління людськими ресурсами
Технічне забезпечення системи управління людськими ресурсами
Кадрове забезпечення системи управління людськими ресурсами
Діловодне забезпечення системи управління людськими ресурсами
Правове забезпечення системи управління людськими ресурсами
Практичний досвід впливу японської культури на управління людськими ресурсами
Життєвий цикл організації та управління людськими ресурсами
Історія розвитку та концептуальні джерела науки управління людськими ресурсами
Розвиток інформаційних технологій управління людськими ресурсами
Система управління людськими ресурсами
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси