Меню
Головна
 
Головна arrow Маркетинг arrow Теоретичні основи товарознавства і експертизи
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Лекція 21. Товарно-супровідні документи: призначення та характеристика основних видів

Товарно-супровідні документи додаються до товарів і партіям товарів з метою простеження, контролю обороту товарів, інформаційного забезпечення товарів на всіх етапах товароруху. Вони призначені для організацій, здійснюють контроль за обігом товарів, вантажоперевезеннями, а також для обліку товарів виробником і продавцем.

Розрахункові товарно-супровідні документи призначені для документального оформлення угоди про ціни, оплату транспортних витрат, спільне (або односторонньому) покриття витрат, в тому числі транспортних, інших витрат, якщо в укладеному договорі купівлі-продажу (або поставки) ці відомості були не передбачені.

До товарно-супровідним документам, за якими проводяться розрахунки, належать: рахунок-фактура, рахунок, інші документи про ціни.

До обов'язкових товарно-супровідним документам належить товарно-транспортна накладна, призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей та розрахунків за їх перевезення на території Російської Федерації, і яка оформлюється вантажовідправником. Однак за погодженням сторін документ може складатися і перевізником.

Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів - товарного і транспортного. Товарний розділ визначає відносини між відправником і одержувачем вантажу і служить для списання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) зі складу у вантажовідправника і оприбуткування їх на склад вантажоодержувача.

У товарному розділі вказуються найменування, адреса і банківські реквізити постачальника і платника, відомості про товар і тару (найменування, сорту, артикули, кількість місць, маса брутто, нетто і тари, вид упаковки, ціна, сума). Крім того, можуть бути вказані суми ПДВ. Тут же повинні бути підписи відповідальних осіб, яка дозволила відпуск товару, які відпустили і прийняли його.

Транспортний розділ відображає відносини між вантажовідправником - замовником автотранспортних послуг з організацією - власником цього транспорту, що виконують перевезення вантажів, і служить для обліку транспортних робіт і розрахунків за надані послуги по перевезенню вантажів та інших супутніх робіт.

Транспортний розділ (відомості про вантаж) заповнюється в ході доставки товару і містить інформацію про дату відправлення, номер автомобіля і подорожнього листа, найменування та адресу замовника (платника) товару, вантажовідправника та вантажоодержувача, пункті вантаження і розвантаження, вантаж (найменування, сорт, артикул, одиниці виміру, кількість одиниць, ціна за одиницю, сума, на яку постачається товар), а також про документи, що прямують з вантажем, вид упаковки, кількість місць. Таким чином, товарно-транспортна накладна виконує одночасно декілька функцій.

Правильне оформлення товарно-транспортної накладної важливо і для відправника, так і одержувача вантажу, оскільки вона є документом, що підтверджує виконання вантажовідправником своїх обов'язків перед вантажоодержувачем згідно з укладеним між ними договором.

Товарно-транспортна накладна складається вантажовідправником для кожного вантажоодержувача окремо на кожну поїздку автомобіля з обов'язковим заповненням всіх реквізитів (незаповнені поля прокреслюються). Якщо на одному автомобілі одночасно кілька вантажів перевозиться на адресу одного чи кількох одержувачів, товарно-транспортна накладна виписується на кожну партію вантажів і кожному вантажоодержувачу окремо.

Як правило, товарно-транспортна накладна виписується в чотирьох примірниках. Перший примірник залишається у вантажовідправника і призначається для списання товарно-матеріальних цінностей ТМЦ зі складу. Другий, третій і четвертий примірники засвідчуються підписами і печатками (штампами) вантажовідправника, підписом водія і вручаються водієві. Другий примірник здається водієм вантажоодержувачу для оприбуткування ТМЦ. Третій і четвертий примірники, заверяемые підписами і печатками (штампами) вантажоодержувача, здаються в бухгалтерію транспортної організації. Третій примірник, службовець підставою для розрахунку плати за перевезення, транспортна організація докладає до рахунку за перевезення і надсилає платнику-замовнику. Четвертий примірник додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві. Вантажовідправник може виписувати додаткові примірники товарно-транспортної накладної, кількість яких встановлюється учасниками договору.

Залежно від особливостей товарів до товарно-транспортної накладної можуть додаватися інші документи, наступні з вантажем. Різновиди товарно-супровідних документів визначаються призначенням конкретних документів. До партії товару може додаватися специфікація, в якій відбивається асортимент, кількість і вартість окремого товару і партії в цілому. Крім того, партія товару, що підлягає оцінці відповідності, повинна супроводжуватися декларацій відповідності.

Обов'язковість сертифікатів відповідності для зазначеної групи товарів (продукції) встановлена Федеральним законом "Про технічному регулюванні", а також Правилами продажу окремих видів товарів. Інші види сертифікатів - ветеринарний, фітосанітарний, а також сертифікати відповідності при добровільній сертифікації не є заміною обов'язкових товарно-супровідних документів. Лише санітарно-епідеміологічний висновок може стати обов'язковим документом для товарів, що підлягають перевірці на безпеку, якщо для них передбачено проведення санітарно-епідеміологічної експертизи без обов'язкової сертифікації. Посвідчення про якість призначені для інформації про градації якості та ідентифікують партію даних. Перелік відомостей, що повинні містити ці посвідчення, встановлюється в стандартах. Такі відомості включають в себе: номер документа і дату його видачі; реєстраційний та облікового номера сертифіката, термін його дії; номер партії для упакованої продукції; найменування та адреса відправника; найменування та адреса одержувача; найменування продукції і сорту (природного і (або) товарний); номер партії; результати визначення якості за чинним стандартам; кількість пакувальних одиниць; масу брутто і нетто; номер і вид транспортного засобу; позначення чинного стандарту. Крім того, для плодоовочевої продукції в посвідченні за якістю вказують дати збору, пакування та відвантаження, а також дату останньої обробки отрутохімікатами та їх найменування (при доставці з господарств у магазини).

Декларації відповідності - документи, що засвідчують відповідність продукції вимогам технічних регламентів. Вони можуть бути складені для товарів, які ввійшли в номенклатуру продукції, що підлягає обов'язковій сертифікації, а в Переліку продукції, що підлягає декларуванню. Номенклатура та Перелік затверджуються постановою Уряду РФ.

Акти списання можна теж віднести до супровідних документів, вони призначені для передачі, зберігання та обліку інформації про недоброякісної продукції.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Товарна експертиза: основні поняття, цілі і завдання, характеристика основних видів
Призначення, загальна характеристика та класифікація маркетингових досліджень
Свідоцтво на товарний знак
Кількісні характеристики товарів і товарних партій
Призначення та загальна характеристика
Аналіз стану конкурентного середовища на товарних ринках
Робочі документи внутрішнього аудитора, їх сутність і призначення
Основні страхові документи
Основні характеристики економічного розвитку країни та структура економіки
Основні властивості і призначення профілів
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси