Меню
Головна
 
Головна arrow Бухгалтерський облік і аудит arrow Бухгалтерський фінансовий облік
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Лекція 11. ОБЛІК ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ

В результаті вивчення глави 11 студент повинен:

знати

o основні законодавчі акти і нормативні документи, що регулюють облік виробничих запасів;

вміти

o складати кореспонденцію рахунків з обліку виробничих запасів;

володіти

o навичками відображення інформації в первинних облікових документах, регістрах бухгалтерського обліку і звітності.

Метою обліку виробничих запасів є формування інформації про наявність і рух виробничих запасів, корисною широкого кола зацікавлених користувачів при прийнятті рішень.

Основними завданнями бухгалтерського обліку виробничих запасів є:

1) правильне формування собівартості придбаних матеріалів;

2) правильне і своєчасне документування операцій, пов'язаних з рухом матеріальних цінностей;

3) контроль за збереженням матеріальних цінностей у місцях їх зберігання та у виробництві;

4) контроль за використанням матеріалів у виробництві у відповідності з встановленими нормами та нормативами, виявлення відхилень від цих норм;

5) своєчасне здійснення розрахунків з постачальниками матеріалів, контроль за матеріалами, що знаходяться в дорозі;

6) контроль за нормами виробничих запасів, виявлення непотрібних і зайвих матеріалів (неліквідних);

7) виявлення резервів, зниження витрат на матеріали на всіх рівнях їх планування і використання.

Основним нормативним документом, що регулює облік виробничих запасів, є Положення з бухгалтерського обліку "Облік матеріально-виробничих запасів" ПБУ 5/01, затверджене наказом Мінфіну Росії від 9 червня 2001 року № 44н (далі - ПБУ 5/01). ПБО 5/01 не застосовується у відношенні активів, що характеризуються як незавершене виробництво. У даному бухгалтерському стандарті розглянуті наступні аспекти обліку матеріально-виробничих запасів (МПЗ): оцінка МПЗ, відпустку МПЗ, розкриття інформації в бухгалтерській звітності.

Другим важливим документом у цій сфері є Методичні вказівки з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів, затверджені наказом Мінфіну Росії від 28 грудня 2001 року № 119н (далі - Методичні вказівки з обліку МПЗ).

В якості матеріально-виробничих запасів приймаються активи:

o використовуються в якості сировини, матеріалів і т.п. при виробництві продукції, призначеної для продажу (виконання робіт, надання послуг);

o призначені для продажу;

o використовувані для управлінських потреб організації.

До складу МПЗ включаються матеріали, товари, готова продукція, основні засоби вартістю в межах ліміту, встановленого в обліковій політиці організації, але не більше 40 000 руб. за одиницю.

Виробничі запаси використовуються, як правило, в якості предметів праці у виробничому процесі. Вони цілком споживаються в кожному виробничому циклі і повністю переносять свою вартість на вартість виробленої продукції, виконаних робіт, наданих послуг.

За функціональної ролі виробничі запаси можуть підрозділятися на групи: сировина, основні і допоміжні матеріали, покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, паливо, тара, запасні частини, будівельні та інші матеріали, інвентар й господарські приналежності, спеціальна оснащення і спеціальний одяг, зворотні відходи виробництва.

Документування обліку виробничих запасів

На матеріали, що надходять за договорами купівлі-продажу, поставки та іншими аналогічними договорами, організація отримує від постачальника (вантажовідправника) розрахункові документи (платіжні вимоги, рахунки, товарно-транспортні накладні тощо) та супровідні документи (специфікації, сертифікати, якісні посвідчення та ін).

Для одержання матеріалів зі складу постачальника або від транспортної організації уповноваженій особі видаються відповідні документи і доручення на отримання матеріалів.

Приймання матеріалів від організацій транспорту і зв'язку за кількістю та якістю здійснюється з урахуванням правил, чинних на транспорті і в органах зв'язку відповідно, та умов договорів (купівлі-продажу, поставки, перевезення вантажу тощо).

Надійшли в організацію рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, акти та інші супровідні документи на що надійшли вантажі передаються відповідному підрозділу організації (відділу матеріально-технічного постачання, складу тощо) як підставу для приймання та оприбуткування матеріалів.

Приймання та оприбуткування надходять матеріалів і тари (під матеріали) оформляються відповідними складами, як правило, шляхом складання прибуткових ордерів за типовою міжгалузевої формою № М-4 при відсутності розбіжностей між даними постачальника і фактичними даними (але кількістю і якістю).

Па масові однорідні вантажі, що прибувають від одного і того самого постачальника декілька разів протягом дня, допускається складання одного прибуткового ордера в цілому за день. При цьому на кожну окрему приймання матеріалу протягом цього дня робляться записи на звороті ордера, які в кінці дня підраховують і загальний підсумок записується в прибутковий ордер.

Замість прибуткового ордера приймання і оприбуткування матеріалів може оформлятися проставленням на документі постачальника (рахунок, накладна тощо) штампа, у відтиску якого містяться ті ж реквізити, що і в прибутковому ордері. У цьому разі заповнюються реквізити зазначеного штампа і ставиться черговий номер прибуткового ордера. Такий штамп прирівнюється до прибуткового ордера.

При перевезенні вантажів автотранспортом приймання вступників матеріалів здійснюється на основі товарно-транспортної накладної, одержуваної від вантажовідправника (при відсутності розбіжностей між даними накладної та фактичними даними).

При встановленні невідповідності отриманих матеріалів асортименту, кількості і якості, зазначеним у документах постачальника, а також у випадках, коли якість матеріалів не відповідає вимогам, що пред'являються (вм'ятини, подряпини, поломка, бій, текти рідких матеріалів тощо), приймання здійснює комісія, яка оформляє її актом про приймання матеріалів. У разі складання приймального акта прибутковий ордер не оформлюється.

Приймальні акти і прибуткові ордери повинні, як правило, складатися в день надходження відповідних матеріалів на склад або в інші встановлені в організації строки, але не пізніше термінів, встановлених нормативними актами для приймання вступників вантажів. Матеріали, що надходять на відповідальне зберігання, записуються завідуючим складом (комірником) у спеціальну книгу (картку), зберігаються на складі відособлено і не можуть витрачатися.

Матеріали, закуплені підзвітними особами організації, підлягають здачі на склад. Оприбуткування матеріалів проводиться у загальновстановленому порядку на підставі виправдувальних документів, що підтверджують купівлю (рахунки і чеки магазинів, квитанція до прибуткового касового ордеру - при покупці в іншої організації за готівковий розрахунок, акт чи довідка про покупку на ринку або у населення), які додаються до авансового звіту підзвітної особи.

Здача підрозділами на склад матеріалів оформляється накладними на внутрішнє переміщення матеріалів у випадках, коли:

- продукція, виготовлена підрозділами організації, використовується для внутрішнього споживання організації або для подальшої переробки;

- здійснюється повернення підрозділами організації на склад або цехової комори;

- проводиться здача відходів, що утворюються в процесі виробництва продукції (виконання робіт), а також здача шлюбу;

- здійснюється здача матеріалів, отриманих від ліквідації (розбирання) основних засобів;

- в інших аналогічних випадках.

Первинними обліковими документами з відпуску матеріалів зі складів організації на підрозділи організації є лімітно-забірна картка (типова міжгалузева форма № М-8), вимога-накладна (форма № М-11), накладна (форма № М-15). Лімітно-забірні картки призначені для відпуску матеріалів, систематично споживаються для виготовлення продукції (виконання робіт та послуг), а також для контролю за дотриманням лімітів.

Лімітно-забірні картки виписуються підрозділами організації, що виконують постачальницькі або планують функції, в двох або трьох примірниках терміном на один місяць.

При невеликих обсягах відпуску матеріалів вони можуть виписуватися на квартал. На кожний склад виписується окрема лімітно-забірна картка.

Один примірник лімітно-забірної карти до початку місяця (кварталу) її дії передається у підрозділ організації - одержувач матеріалів, другий примірник - на відповідний склад. Третій примірник (якщо він оформляється) залишається в підрозділах, які виконують постачальницькі або планові функції, для контролю.

Лімітно-забірна картка може виписуватися і в одному екземплярі. У цьому випадку одержувач розписується в отриманні матеріалів безпосередньо в картках складського обліку, а в лімітно-забірній картці розписується особа, відповідальна за відпуск матеріалу зі складу. По лімітно-забірній карті може проводитися також повернення невикористаних матеріалів на склад.

В кінці місяця (кварталу) лімітно-забірні карти здаються в бухгалтерську службу організації.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Синтетичний облік виробничих запасів
Методика перевірки основних комплексів робіт з обліку матеріально-виробничих запасів
Методика аудиторської перевірки обліку матеріально-виробничих запасів
Уніфіковані форми первинних облікових документів з оформлення переміщення і передачі в експлуатацію матеріальних запасів
Оцінка виробничих запасів
Синтетичний облік виробничих запасів
Методика перевірки основних комплексів робіт з обліку матеріально-виробничих запасів
Методика аудиторської перевірки обліку матеріально-виробничих запасів
Уніфіковані форми первинних облікових документів з оформлення переміщення і передачі в експлуатацію матеріальних запасів
Оцінка виробничих запасів
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси