Меню
Головна
 
Головна arrow Менеджмент arrow Менеджмент
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Вимоги до організаційних структур

До структурі управління пред'являється безліч вимог, що відбивають її ключове значення в процесі управління. Формальні вимоги, що пред'являються до організаційній структурі: ясність, економічність, раціональність, адаптивність, надійність, керованість, стійкість. Вони враховуються в принципах формування організаційної структури управління, розробці яких було присвячено чимало робіт вітчизняних та зарубіжних вчених. Головні з цих принципів можуть бути сформульовані наступним чином:

1. Організаційна структура управління передусім повинна відображати мету і задачі організації.

2. Слід передбачати оптимальне розподіл праці між органами управління й окремими працівниками, що забезпечує творчий характер роботи і нормальне навантаження, а також належну спеціалізацію.

3. Формування структури управління слід пов'язувати з визначенням повноважень і відповідальності кожного робітника і органу управління, зі встановленням системи вертикальних і горизонтальних зв'язків між ними.

4. Між функціями і обов'язками, з одного боку, і повноваженнями і відповідальністю з іншого, необхідно підтримувати відповідність, порушення якого призводить до дисфункції системи управління в цілому.

5. Організаційна структура управління покликана бути адекватної соціально-культурної середовищі організації, що виявляє істотний вплив на рішення відносно рівня централізації і децентралізації, розподілу повноважень і відповідальності, ступеня самостійності і масштабів контролю керівників. Це означає, що копіювати структури управління, успішно функціонуючої в інших соціально-культурних умовах, не гарантує бажаного результату.

Основні принципи побудови організаційних структур, які використовуються сучасними ринково орієнтованими фірмами, такі:

o баланс відповідальності і прав;

o доступність і зрозумілість цілей розвитку організації всім підрозділам;

o простота структури, в тому числі малозвенность і чіткість побудови і управління;

o координація відповідальності - на вищому рівні управління компанією;

o гнучкість, пристосовуваність структури у відповідності з динамікою ринку та стратегією фірми.

На формування структури управління впливають кілька груп факторів:

o масштаб і структура самої організації;

o технологічні фактори, особливості технологічного процесу виробництва товарів або послуг;

o економічні чинники (наприклад, зниження управлінських витрат);

o людські фактори (соціальна структура персоналу, і взаємини між людьми).

Важливою умовою, що визначає структуру управління, є існування тісної залежності між зовнішнім середовищем, поведінкою фірми і її внутрішньою організацією. Дану взаємозв'язок А. Чандлер відбив наступним чином: зміна зовнішніх умов призводить до необхідності зміни стратегії фірми, далі до зміни її організаційних характеристик і в кінцевому рахунку до перетворення структури.

При єдиній науковій базі, що використовується для формування і вдосконалення організаційних структур державних і комерційних організацій, слід зазначити специфіку діяльності органів державної влади, в тому числі регіонального управління.

Суб'єктами управління в регіоні є територіальні управління федеральних органів, органи управління суб'єктом Російської Федерації і органи місцевого самоврядування, які найчастіше мають пересічні, але не завжди співпадаючі інтереси. У результаті система управління регіоном набуває досить складну структуру. Суб'єкти територіального (регіонального) управління включають державні господарські, комерційні, громадські структури.

Об'єктом управління в регіоні є весь господарського і соціально-економічний комплекс регіону, який формується незалежно від набору галузей, відомчої підпорядкованості та форм власності підприємств, зосереджених на даній території. Таким чином, об'єктами управління виступають материальновещественные, фінансово-кредитні, трудові та інформаційні потоки в територіальної суспільної системи.

Діюча в організації структура управління, що перестала відповідати умовам або спочатку неприйнятна для вирішення поставлених завдань, вимагає своєї заміни на більш ефективну. Тому повинна бути правильно поставлена задача створення такої структури управління, яка б найбільш повно відображала цілі і завдання даної організації. Ця загальна постановка повинна бути максимально конкретизована, щоб передбачувана новостворена структура дозволила організації найкращим чином взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно і доцільно розподіляти і направляти зусилля співробітників на сучасному рівні задовольняти суспільні потреби, досягати своїх цілей з високою ефективністю.

Головна тенденція еволюції організаційних структур полягає в тому, що кожна наступна структура стає більш простою і гнучкої у порівнянні з раніше діяли. При цьому називаються наступні десять вимог і характеристик формування ефективних структур управління:

1. Скорочення розмірів підрозділів і укомплектування їх більш кваліфікованим персоналом.

2. Зменшення числа рівнів управління.

3. Групова організація праці як основа нової структури управління.

4. Максимальна ступінь задоволення потреб ринку.

5. Націленість працівника на реалізацію своїх здібностей.

6. Створення центрів прибутку (бізнес-центрів).

7. Швидка реакція на зміни.

8. Вдосконалення горизонтальних зв'язків усередині підприємства.

9. Розвиток інформаційних технологій.

10. Бездоганна якість продукції і орієнтація на тривкі зв'язки зі споживачем.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Організаційні структури управління
Типи організаційних структур управління
Принципи формування організаційних структур
Організаційні структури управління
Організаційна структура видавничої галузі
Методи побудови організаційних структур та фактори, що впливають на вибір їх типу
Організаційне проектування. Принципи проектування і побудови організаційних структур
Органічні і механістичні організаційні структури
Дизайн організаційної структури компанії
Принципи проектування і побудови організаційних структур
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси