Меню
Головна
 
Головна arrow Бухгалтерський облік і аудит arrow Бухгалтерський фінансовий облік
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Лекція 12. ОБЛІК ПРАЦІ ТА ЇЇ ОПЛАТИ

В результаті вивчення глави 12 студент повинен:

знати

o основні законодавчі та нормативні документи в області оплати праці;

o види, форми і системи оплати праці;

o документальне оформлення особового складу організації, робочого часу і виробітку;

вміти

o скласти кореспонденцію рахунків за операціями, пов'язаними з нарахуванням заробітної плати і утриманнями з неї;

o провести розрахунок відпускних сум і допомог по тимчасовій непрацездатності;

володіти

o навичками відображення в обліку і звітності розрахунків з органами соціального страхування і забезпечення, з бюджетом за податок}' на доходи фізичних осіб.

Системи, форми, види оплати праці, порядок нарахування заробітної плати

Основними цілями і завданнями обліку праці та її оплати є: точний облік особового складу працівників, відпрацьованого ними часу й обсягу виконуваних робіт; правильне літочислення сум оплати праці та утримань з неї; облік розрахунків з працівниками організацій, бюджетом, органами соціального страхування, фондами обов'язкового медичного страхування та Пенсійним фондом РФ; контроль за раціональним використанням трудових ресурсів, оплати праці та фонду споживання; правильне віднесення нарахованої оплати праці та відрахувань на соціальні потреби на рахунки витрат виробництва та обігу і на рахунки цільових джерел.

До основних нормативних документів державного регулювання відносин, пов'язаних з організацією та оплатою праці, відносяться Конституція РФ, ГК РФ, Трудової кодекс РФ, НК РФ, Сімейний кодекс РФ.

Оплата праці - це система відносин, пов'язаних із забезпеченням встановлення і здійснення роботодавцем виплат працівникам за їх працю відповідно до законів, іншими нормативними правовими актами, колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами і трудовими договорами.

Заробітна плата - винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості і умов виконуваної роботи, а також компенсаційні і стимулюючі виплати (доплати і надбавки стимулюючого характеру, премії й інші заохочувальні виплати) (ст. 129 Трудового кодексу РФ).

Колективний договір - правової акт, регулюючий соціально-трудові відносини в організації або в індивідуального підприємця і що укладається працівниками і роботодавцем в особі їхніх представників (ст. 40 Трудового кодексу РФ). Зміст і структура колективного договору визначаються сторонами.

В колективному договорі з урахуванням фінансово-економічного становища роботодавця можуть встановлюватися пільги і переваги для працівників, умови праці, більш сприятливі в порівнянні з встановленими законами, іншими нормативними правовими актами, угодами.

Трудової договір - угоду між роботодавцем і працівником, відповідно до яким роботодавець зобов'язується надати роботу за обумовленою трудової функції, забезпечити передбачені нормативними актами умови праці, своєчасно і в повному розмірі виплачувати працівникові заробітну плату. Працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватися діючих в організації правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 56 Трудового кодексу РФ).

Типова форма трудового договору (форма №МД-1) та інші уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку праці та її оплати затверджено постановою Держкомстату РФ від 30 жовтня 1997 року № 71а (далі - Постанова Держкомстату № 71а).

Основним документом, який свідчить про трудову діяльність і трудовий стаж працівника, є книжка встановленого зразка.

Інформація, необхідна роботодавцю у зв'язку з трудовими відносинами і що стосується конкретного працівника, характеризує персональні дані працівника. Для забезпечення прав і свобод людини і громадянина роботодавець і його представники при обробці персональних даних працівника зобов'язані дотримуватися встановлених Трудовим кодексом вимоги. Під обробкою персональних даних працівника розуміється їх отримання, зберігання, комбінування, передача або будь-яке інше використання.

Форми оплати праці визначаються ст. 131 Трудового кодексу РФ. Виплата заробітної плати проводиться у грошовій формі у рублях. Згідно з колективним або трудовим договором за письмовою заявою працівника оплата праці може проводитися і в іншій формі, що не суперечить законодавству Росії та міжнародними договорами. При цьому частка заробітної плати, що виплачується в негрошовій формі, не повинна перевищувати 20% загальної суми заробітної плати.

Основними видами оплати праці є погодинна, відрядна і акордна.

Погодинна-це форма оплати праці, при якій заробітна плата працівника розраховується виходячи з установленої тарифної ставки або окладу за фактично відпрацьований час. Розрізняють два основних види погодинної оплати праці - просту почасову і почасово-преміальну. У першому випадку розмір оплати праці залежить від двох факторів - годинної тарифної ставки і кількості відпрацьованого часу. При погодинно-преміальній оплаті праці встановлюється відсоткова надбавка до заробітної плати.

ПРИКЛАД 12.1

В організації застосовується проста погодинна форма оплати праці. Працівникові встановлено оклад 12 000 руб. в місяць. У січні за графіком в 20 робочих днів працівник пропрацював 15 днів.

Сума нарахованої за вказаний місяць заробітної плати складе 9000 руб. (12 000 руб. / 20 х 15).

Режим робочого часу визначається тривалістю робочого тижня (п'ятиденний або шестиденний, але змінним графіком, з ненормованим робочим днем, тривалість щоденної роботи (зміни), час початку і закінчення роботи, час перерв у роботі, число змін у добу, чергування робочих і неробочих днів).

Відрядна - форма оплати праці, при якій заробітна плата визначається виходячи з установленого розміру оплати за кожну одиницю продуктів праці і кількості виробленої продукції, обсягів виконаних робіт і наданих послуг.

Розрізняють кілька видів відрядної оплати праці: пряма відрядна, відрядно-прогресивна, відрядно-преміальна, побічно-відрядна оплата праці по кінцевому результату.

При прямій відрядній формі заробітна плата визначається розцінками і обсягами продуктів праці.

ПРИКЛАД 12.2

Робочий виготовив за місяць 200 од. продукції. Розцінка за одиницю продукції - 50 руб.

Заробітна плата працівника за місяць складе 10 000 руб. (50 руб. х 200 од.).

При відрядно-прогресивній формі заробітна плата складається із суми, нарахованої за відрядними розцінками, премії за виконання відповідних умов і показників.

ПРИКЛАД 12.3

Робочий виготовив за місяць 200 од. продукції, в тому числі 40 од. - понад встановленого завдання. Розцінка за одиницю продукції, виробленої у межах виробничого завдання, - 50 руб. за додаткову вироблення передбачається підвищення розцінки на 10%.

Сума заробітної плати працівника за місяць складе:

(50 руб. х 160 од.) + (55 руб. х 40 од.) = 10 200 руб.

При відрядно-преміальній формі розмір заробітної плати залежить не тільки від обсягів виробітку і відрядних розцінок, але і від премії, яка встановлюється положенням про преміювання. Розмір премії визначається, як правило, у відсотках до заробітної плати.

ПРИКЛАД 12.4

Норма виробітку на підприємстві становить 300 од. продукції. За виконання норми передбачено 10%-а надбавка.

Відрядна розцінка за одиницю продукції становить 15 руб. Робочий виготовив 300 од. продукції.

Заробітна плата робітника становитиме 4500 руб. (300 од. х 15 руб.).

Також буде виплачена премія у розмірі 450 руб. (4500 руб. х 10%).

Загальний заробіток робітника становитиме:

4500 руб. + 450 руб. = 4950 руб.

При побічно-відрядній формі розмір заробітної плати ставиться у залежність від результатів праці обслуговуваних робочих. Величина оплати праці за кінцевими результатами встановлюється не за кожну одиницю продукції, робіт, послуг, а за весь комплекс робіт.

ПРИКЛАД 12.5

Сума заробітної плати допоміжного робітника, що обслуговує бригаду робітників основного виробництва, що становить 12% від заробітної плати, нарахованої бригаді. Сума заробітної плати всієї бригади за січень - 75 000 руб.

Робочим допоміжного виробництва за цей місяць нараховується заробітна плата в сумі 9000 руб. (75 000 руб. х 12%).

Розмір оплати праці по кінцевому результату визначається, як правило, у відсотках від встановленого показника фінансово-господарської діяльності (наприклад, від суми виручки від продажу, прибутку, інших підстав).

ПРИКЛАД 12.6

У відповідності з трудовим договором продавцю сплачується 1% від суми виручки від продажу товарів, яка в розрахунковому місяці склала 40 000 руб.

Продавцю нараховується заробітна плата в сумі:

40 000 руб. х 7% = 2800 руб.

Оплата праці в особливих умовах провадиться у підвищеному розмірі порівняно з тарифними ставками (окладами), встановленими для різних видів робіт з нормальними умовами праці. Оплата праці у місцевостях з особливими кліматичними умовами (в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях) здійснюється із застосуванням районних коефіцієнтів і процентних надбавок до заробітної плати.

При виконанні робіт різної кваліфікації в умовах погодинної форми праця працівника оплачується за роботою вищої кваліфікації, при відрядній оплаті - за розцінками виконуваної роботи, але не нижче присвоєного працівникові розряду. При суміщенні професій і виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи, провадиться доплата, розмір якої встановлюється за угодою сторін трудового договору.

ПРИКЛАД 12.7

Працівник, який отримує оклад 15 000 руб., протягом місяця виконував обов'язки відсутнього у зв'язку із тривалим відрядженням працівника.

За угодою з керівництвом організації за суміщення посад працівнику була установлена доплата до окладу в розмірі 30%, що склало суму 4500 руб. (15 000 руб. х 30%).

Акордна оплата праці передбачає визначення сукупного заробітку за виконання певних стадій роботи або виробництво певного обсягу продукції.

Доплати та надбавки працівникам призначаються:

- зайнятим на важких роботах, із шкідливими, небезпечними і іншими особливими умовами праці;

- у місцевостях з особливими кліматичними умовами;

- при виконанні робіт різної кваліфікації;

- при суміщенні професій і виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника;

- при виконанні роботи за межами нормальної тривалості робочого часу;

- за роботу у вихідні і неробочі святкові дні;

- за роботу в нічний час.

В системі оплати праці передбачаються гарантії і компенсації. Гарантії - це засоби, способи та умови, з допомогою яких забезпечується здійснення наданих працівникам прав у сфері соціально-трудових відносин. Компенсації - грошові виплати для відшкодування працівникам витрат, пов'язаних з виконанням ними трудових чи інших передбачених Трудовим кодексом РФ і іншими федеральними законами обов'язків.

При наданні гарантій і компенсацій відповідні виплати проводяться за рахунок коштів роботодавця.

Для правильного нарахування оплати праці робітникам велике значення має облік відступів від нормальних умов роботи, які вимагають додаткових витрат праці та оплачуються додатково до чинним розцінками на відрядну роботу.

Невиправний або остаточний, шлюб оформляють актом про шлюб чи відомістю про шлюбі, крім того, його відзначають у первинних документах з обліку виробітку. Поправний шлюб актом або відомістю про шлюб не оформляють. Брак продукції не з вини працівника оплачується як придатні вироби. Повний брак з вини працівника оплаті не підлягають. Частковий брак з вини працівника оплачується по зниженим розцінками залежно від ступеня придатності продукції.

Оплата годин нічної роботи (з 22 до 6 год). Тривалість роботи (зміни) у нічний час скорочується на одну годину без подальшого відпрацювання.

Трудовим законодавством визначені категорії працівників, які не допускаються до роботи в нічний час або можуть залучатися до цієї роботи тільки з їхньої письмової згоди і з урахуванням стану здоров'я у відповідності з медичним висновком.

Кожну годину роботи у нічний час оплачується у підвищеному розмірі в порівнянні з роботою в нормальних умовах. Розміри підвищення встановлюються роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників, колективним договором, трудовим договором, але не можуть бути нижче встановлених нормативними правовими актами. Відпрацьований нічний час фіксується в табелі обліку робочого часу.

Оплата годин понаднормової роботи - роботи, виробленої працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої тривалості робочого часу: щоденної або за зміну, а також за обліковий період. Залучення до понаднормових робіт провадиться роботодавцем з письмової згоди працівника в передбачених законодавством випадках.

Понаднормові роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 годин протягом двох днів підряд і 120 год на рік. Роботодавець зобов'язаний забезпечити точний облік надурочних робіт кожного працівника. Доплата за роботу в надурочний час нараховується на підставі списків працюючих понаднормово. Понаднормова робота оплачується за перші дві години не менш ніж у полуторному розмірі, за останні години - не менш ніж у подвійному розмірі.

ПРИКЛАД 12.8

Працівникові встановлена місячна тарифна ставка 5000 руб. протягом звітного місяця працівник чотири рази притягався до надурочних робіт але три години в день. Норма робочого часу за звітний місяць - 160 год, фактично відпрацьований час - 172 ч.

Для визначення суми доплати за понаднормовий час розраховується годинна тарифна ставка: 5000 руб. / 160 год = 31,25 руб.

Понаднормово працівником відпрацьовано 12 год, 8 год з яких оплачуються в полуторному, а 4 год - у подвійному розмірі:

31,25 руб. х 1,5 х 8 год + 31,25 руб. х 2,0 х 4 год = 625 руб.

Оплата роботи у вихідні і неробочі святкові дні забороняється, за винятком випадків, передбачених ст. 13 Трудового кодексу РФ. У разі залучення працівників до роботи у ці дні з їх письмової згоди оплата проводиться не менш ніж у подвійному розмірі. За бажанням працівника за вихідний або святковий день, йому може бути наданий інший день відпочинку. У цьому випадку робота в неробочий святковий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку не оплачується.

У відповідності з Трудовим кодексом РФ працівникові щорічно надається оплачувана відпустка 28 календарних днів, з поважних причин - відпустка без збереження заробітної плати. В деяких випадках передбачаються додаткові вихідні дні, а також грошові компенсації.

Особам, які працюють за сумісництвом, щорічні оплачувані відпустки надаються одночасно з відпусткою по основній роботі. Якщо на роботі за сумісництвом працівник не відпрацював 6 міс., відпустка надається авансом.

Тривалість щорічних основного і додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і максимальною межею не обмежується. Неробочі святкові дні, що припадають на період відпустки, у число календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються. При обчисленні загальної тривалості щорічно оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою. Відпускні нараховуються в записці-розрахунку про надання відпустки працівнику (форма № Т-60).

Оплата перерв у роботі годуючих матерів. Працюючим жінкам, які мають дітей віком до півтора років, встановлені додаткові перерви. Час цих перерв зараховується в рахунок робочого часу і підлягає оплаті в розмірі середнього заробітку.

Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності залежить від причин її настання і страхового стажу, під яким розуміють сумарну тривалість часу сплати страхових внесків і податків.

При втраті працездатності внаслідок захворювання або травми, при карантині, протезуванні та доліковуванні в санаторно-курортних закладах допомоги виплачуються в розмірі:

- особі, яка має страховий стаж 8 років і більше - 100% середнього заробітку;

- віч зі страховим стажем від 5 до 8 років - 80% середнього заробітку;

- особі, яка має страховий стаж до 5 років, - 60% середнього заробітку.

Незалежно від стажу роботи допомога видається у розмірі 100%:

- при трудове каліцтво або професійне захворювання;

- працюючим інвалідам Великої Вітчизняної війни та іншим інвалідам, прирівняним до них по пільгах;

- особам, які мають на своєму утриманні трьох дітей і більше, які не досягли 16 років (учні - 18 років).

Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності не може перевищувати розміру, встановленого Федеральним законом про бюджет Фонду соціального страхування (ФСС РФ) на черговий фінансовий рік.

У разі якщо застрахована особа працює у декількох роботодавців, розмір допомоги з тимчасової непрацездатності не може перевищувати максимального розміру за кожним місцем роботи. Отже, сумісники можуть отримувати допомогу у всіх роботодавців.

При втраті працездатності внаслідок захворювання або травми допомога виплачується за перші три дні тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця, а за решту - за рахунок коштів ФСС РФ.

Розрахунок допомоги по хвороби здійснюється наступним чином.

1. Визначається середній заробіток за два роки, що передують року настання страхового випадку. При цьому враховуються лише ті суми, на які нараховувалися внески на обов'язкове соціальне страхування за правилами, встановленими Федеральним законом від 24 липня 2009 року № 212-ФЗ "ПРО страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування" (далі - Закон № 212-ФЗ).

2. Середній заробіток за кожен рік порівнюють з граничною величиною бази для нарахування страхових внесків до ФСС РФ. При перевищенні фактичного середнього заробітку зазначеного ліміту посібник розраховують виходячи з граничної величини бази.

3. Середній денний заробіток визначають діленням заробітку за два роки на 730.

4. Розмір допомоги коригують на тривалість страхового стажу.

5. Сума допомоги визначається множенням середнього денного заробітку на кількість календарних днів хвороби.

Допомога по вагітності та пологах виплачується застрахованій жінці сумарно за весь період відпустки по вагітності та пологах, щомісячна допомога по догляду за дитиною становить 40% середнього заробітку працівника. При цьому розмір допомоги не може перевищувати максимального розміру, встановленого Федеральним законом про бюджет ФСС РФ на черговий фінансовий рік.

Сумісники можуть отримувати допомогу по вагітності та пологах у всіх роботодавців, а щомісячна допомога по догляду за дитиною виплачується страхувальником за одним місцем роботи за вибором застрахованої особи.

При розрахунку допомоги по вагітності та пологах і догляду за дитиною необхідно визначити середній заробіток за два роки, що передують року настання страхового випадку, і розділити цю суму на кількість календарних днів у зазначеному періоді. З розрахунку виключаються календарні дні, що припадають на періоди тимчасової непрацездатності; відпустки по вагітності та пологах; відпустки по догляду за дитиною; додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом; період звільнення працівника від роботи з повним або частковим збереженням зарплати відповідно до законодавством РФ, якщо зберігається на заробітну плату за цей період страхові внески не нараховувались.

Кошти, нараховані працівникам на виплату допомоги за перші три дні непрацездатності, відносять на Інші витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією продукції".

Крім зазначених випадків (оплата перерв у роботі годуючих матерів, відпусток, допомог по тимчасовій непрацездатності та по вагітності та пологах) середній заробіток зберігається:

- за працівниками, які перебувають у медичному закладі на обстеженні, зобов'язаними проходити таке обстеження;

- донорами в день обстеження і в день здачі крові, а також у наданий їм день відпочинку після кожного дня здачі крові і в ряді інших випадків, встановлених законодавством.

Порядок розрахунку середньої заробітної плати встановлюється постановою Уряду РФ. У всіх випадках місячний заробіток працівника, відпрацьованого в розрахунковий період норму робочого часу і виконав норми праці (трудові обов'язки), не може бути менше встановленого федеральним законом мінімального розміру оплати праці (МРОТ).

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Оплата і нормування праці персоналу
Аналітичний і синтетичний облік розрахунків по оплаті праці
Облік витрат на оплату праці працівників бюджетної сфери
Оплата праці адвоката
Бестарифная система оплати праці
Формування цін на ринку праці: заробітна плата
РИНОК ПРАЦІ. ЗАРОБІТНА ПЛАТА
Види, функції заробітної плати та механізм регулювання
Організація оплати і стимулювання праці на підприємстві
Основні форми і системи оплати праці
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси