Меню
Головна
 
Головна arrow Бухгалтерський облік і аудит arrow Бухгалтерський облік в казенних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Облік розрахунків з дебіторами за доходами

Розрахунки за нарахованими установами освіти сумами доходів у момент виникнення вимог до платників відображаються на рахунку 020500000 "Розрахунки по доходах". Облік розрахунків за групами доходів, застосовуваний КУ, наведено в табл. 5.7.

Таблиця 5.7. Облік розрахунків казенних установ за групами доходів

Розрахунки по доходах

Розряди 19-21

Розряди

22-23

Найменування

КОСГУ

205

31

Розрахунки по доходах від надання платних робіт, послуг

130

205

41

Розрахунки за сумами примусового вилучення

140

205

51

Розрахунки за надходженнями від бюджетів

150

205

70

Розрахунки по доходах від операцій з активами

170

205

80

Розрахунки за іншими доходами

180

По нарахованим сумам доходів по приносить дохід діяльності від надання платних послуг, робіт в момент виникнення вимог до платників застосовується рахунок 220530000. В наказі про облікову політику установа має право з урахуванням вимог законодавства РФ встановити додаткову групування розрахунків по видах доходів: наприклад, за виконані роботи застосовувати рахунок 220532000.

Типові записи з відображення в обліку розрахунків з дебіторами за доходами наведено в табл. 5.8.

Таблиця 5.8. Відображення розрахунків з дебіторами за доходами

Зміст операції

Бухгалтерська запис

Дебет

Кредит

Нарахування доходів від реалізації основних засобів

020571560

040110172

Нарахування доходів від реалізації матеріальних запасів

020574560

040110172

Нарахування доходів від реалізації робіт, послуг в рамках здійснення приносить дохід діяльності

220531560

240110130

Надходження сум доходів в касу від платних послуг

220134510

220531660

Надходження на особовий рахунок для обліку операцій із засобами, отриманими від приносить дохід діяльності

121002130 240101130

140110130 220134610

Списання відповідно до законодавства нереальною до стягнення дебіторської заборгованості

040110173

020581660

Аналітичний облік розрахунків з дебіторами ведеться в Журналі операцій розрахунків з дебіторами за доходами або в Картці обліку коштів і розрахунків.

Журнал операцій розрахунків з дебіторами за доходами складається на підставі первинних документів по нарахуванню та надходженню доходів, розрахунками, що надаються ОФК.

У графі "Найменування показника" Журналу вказується найменування дебітора: найменування установи (організації) - для юридичної особи; прізвище, ім'я, по батькові - для фізичної особи.

Облік розрахунків за виданими авансами

Розмір авансу юридичним особам і термін його перерахування з особового рахунку установи повинен бути зафіксований в договори (державні контракти) з контрагентами і в рахунках на оплату у відповідності з встановленими нормами. Наприклад, для федерального рівня постановою

Уряду РФ від 28 грудня 2010 року № 1171 "Про заходи щодо реалізації Федерального закону "Про федеральному бюджеті на 2011 рік і на плановий період 2012 і 2013 років"" одержувачі коштів федерального бюджету при укладенні договорів (державних контрактів) про поставку товарів, виконанні робіт і наданні послуг, включаючи договори, які підлягають оплаті за рахунок коштів, отриманих від надання платних послуг та іншої приносить дохід діяльності, має право передбачати авансові платежі:

а) у розмірі до 100% суми договору (державного контракту), але не більше лімітів бюджетних зобов'язань, доведених на відповідний фінансовий рік, - з договорів (державних контрактів) про надання послуг зв'язку, про підписку на друковані видання та про їх придбання, навчання на курсах підвищення кваліфікації, участі в наукових, методичних, науково-практичних та інших конференціях, про проведення державної експертизи проектної документації та результатів інженерних вишукувань, проведення Всеросійської олімпіади школярів та придбанні авіа - і залізничних квитків, квитків для проїзду міським і приміським транспортом і путівок на санаторно-курортне лікування, за договорами обов'язкового страхування цивільної відповідальності власників транспортних засобів;

б) у розмірі до 30% суми договору (державного контракту), але не більше лімітів бюджетних зобов'язань, доведених на відповідний фінансовий рік, - з договорів (державних контрактів) про виконання робіт з будівництва, реконструкції та капітального ремонту об'єктів капітального будівництва державної власності РФ на суму, що перевищує 600 млн руб., а також подальше авансування виконуваних робіт у зазначеному розмірі після підтвердження виконання передбачених договором (державним контрактом) робіт в обсязі виробленого авансового платежу;

в) у розмірі до 30% суми договору (державного контракту) - за іншими договорами (державних контрактів), якщо інше не передбачено законодавством РФ.

Дебіторська заборгованість, не погашена у встановлені строки, визнається сумнівним боргом. Установі необхідно стежити за дотриманням терміну позовної давності, який, як правило, становить три роки. У відповідності зі ст. 200 ГК РФ протягом терміну позовної давності починається з дня закінчення терміну виконання державного контракту (договору). Закінчення строку позовної давності повинно бути підтверджено, зокрема:

- платіжними документами, що містять дату сплати авансу постачальнику (підрядчику, виконавцю), який не виконав договірні зобов'язання;

- актами звірки розрахунків.

Незважаючи на те, що термін позовної давності має певні межі, він може перериватися і знову відновлюватися при вчиненні таких дій:

- пред'явленням позову в установленому законодавством порядку;

- здійсненням боржником певних дій по визнанню свого боргу (звернення до кредитора з проханням про відстрочення виконання зобов'язань; підписання акта звірки заборгованості тощо).

Якщо термін позовної давності минув і дебіторська заборгованість стає нереальною, то установа може списати таку заборгованість у порядку, встановленому ГРБС або за рішенням суду.

Приклад 5.2

Вищий навчальний заклад відповідно до наказу керівника від 15.03.2011 р. на підставі Рішення арбітражного суду від 10.03.2011 р. списав дебіторську заборгованість з вичерпаним терміном позовної давності в сумі 102 000 руб. за монтаж локальної мережі.

У бюджетному обліку установи зроблені такі записи:

Зміст операції

Дебет

Кредит

Сума, крб.

Списана заборгованість по установі

140120273

120626660

102 000

Дебіторська заборгованість з вичерпаним терміном позовної давності списано з позабалансового рахунку

04

102 000

Закриття рахунку 40120 в кінці фінансового року

140130000

140120273

102 000

Протягом п'яти років списана з балансу заборгованість дебіторів обліковується на позабалансовому рахунку 04 "Списана заборгованість неплатоспроможних дебіторів".

При поверненні на особовий рахунок сум дебіторської заборгованості, що виникла у поточному фінансовому році, установа може використовувати кошти на витрати по тому ж КОСГУ, по якому значилася заборгованість.

Повернення дебіторської заборгованості минулих років перераховується в дохід відповідного бюджету. Одночасно сума коштів списується з позабалансового рахунку 04 "Списана заборгованість неплатоспроможних дебіторів".

Приклад 5.3

На балансовому рахунку 120634560 і позабалансовому рахунку 04 установи федерального рівня на 1 січня 2011 р. числиться дебіторська заборгованість, щодо якої минув термін позовної давності, у розмірі 54 000 руб. (аванс за поставку матеріальних цінностей). На особовий рахунок установи 10.02.2011 р. постачальником була повернута дебіторська заборгованість, а 13.02.2011 р. установа справило перерахування дебіторської заборгованості в доход федерального бюджету.

У бюджетному обліку зроблені такі бухгалтерські записи:

Зміст операції

Дебет

Кредит

Сума, крб.

01.01.2011 р.

Дебіторська заборгованість за поставку матеріальних цінностей з вичерпаним терміном позовної давності

120634560

54 000

Відображена дебіторська заборгованість минулих років на позабалансовому рахунку

04

54 000

10.02.2011 р.

Надійшла на особовий рахунок сума дебіторської заборгованості минулих років

130405340

120634560

54 000

Списана сума дебіторської заборгованості з позабалансового рахунку

0-1

54 000

13.02.2011 р.

Перерахована дебіторська заборгованість у дохід федерального бюджету

130305830

130405340

54 000

20.02.2011 р.

Розрахунки між адміністратором доходів бюджету та КУ за оформленим Повідомленням ф. 0503805 (підтвердження зарахування на єдиний рахунок бюджету коштів та дебіторської заборгованості минулих років)

130404180

130305660

54 000

Аналітичний облік розрахунків з постачальниками за виданими авансами здійснюється в Журналі операцій розрахунків з постачальниками і підрядниками, який складається на підставі платіжних документів, товарних накладних на отримання матеріальних цінностей, рахунків на оплату виконаних робіт, наданих послуг, актів приймання-здачі виконаних робіт і наданих послуг.

У Головну книгу переносяться обертів, за винятком операцій по оплаті, які відображаються у відповідних журналах операцій.

Типові записи з відображення в бюджетному обліку операцій розрахунків на умовах попередньої оплати матеріальних цінностей (робіт, послуг) наведено в табл. 5.9.

Таблиця 5.9. Відображення в бюджетному обліку розрахунків на умовах попередньої оплати матеріальних цінностей (робіт, послуг)

Зміст операції

Бухгалтерська запис

Дебет

Кредит

Перерахування попередньої оплати за послуги, товари, роботи

1206хх560

130405000 (за відповідним КОСГУ витрат)

Списання на розрахунки з постачальниками сум попередньої оплати

1302хх830

1206хх660

Повернення попередньої оплати установі при розірванні договору (контракту)

130405000

1206хх660

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Облік розрахунків з різними дебіторами і кредиторами
Облік розрахунків з підзвітними особами
Розглянемо конкретну ситуацію з розрахунком доходу від власності
Прибутковість
ОБЛІК РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ
Облік запасних частин до транспортних засобів, виданих замість зношених
Облік розрахунків з підзвітними особами
ОБЛІК РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ
Подання в податковий орган керуючим товаришем, відповідальним за ведення податкового обліку, розрахунку фінансового результату інвестиційного товариства, що містить недостовірні відомості
Облік розрахунків із засновниками
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси