Меню
Головна
 
Головна arrow Бухгалтерський облік і аудит arrow Бухгалтерський облік в казенних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Організація грошових виплат через спеціальні карткові рахунки працівників в кредитних організаціях

Порядок, місце, строки виплати заробітної плати повинні бути прописані в колективному договорі чи правилах внутрішнього трудового розпорядку, як того вимагають положення ст. 44, 74, 136 Трудового кодексу РФ. Виходячи з цієї вимоги механізм перерахування заробітної плати та інших грошових виплат, передбачених законодавством РФ, на спеціальні карткові рахунки працівників в кредитних організаціях, включає в себе ряд послідовно виконуваних дій.

Наказом керівника установи необхідно призначити уповноважену особу (наприклад, інспектора відділу кадрів), на якому доручити організувати прийом заяв від працівників на виплату заробітної плати з використанням пластикових карт.

Для оформлення договору установа повинна представити банку необхідний пакет документів. Кожним банком самостійно визначається перелік поданих документів. Оскільки при казначейської системі виконання бюджету у бюджетної установи не може бути розрахункового рахунку в банку-емітенті, то, як правило, від нього вимагається представити наступний комплект документів:

1) нотаріально засвідчену копію статуту;

2) нотаріально завірену копію установчого договору;

3) копію документа про державну реєстрацію;

4) документи, що підтверджують повноваження керівника, головного бухгалтера та інших осіб, що мають право підпису на банківських документах (протокол загальних зборів, накази);

5) копію свідоцтва про постановку на облік в податковому органі;

6) копію кодів Держкомстату Росії;

7) нотаріально завірену картку із зразками підписів;

8) список довірених осіб, яким доручено передавати в банк списки і дискети для зарахування заробітної плати співробітників на карт-рахунку, на фірмовому бланку (або зі штампом організації);

9) список посадових осіб, уповноважених підписувати списки на зарахування коштів на карт-рахунку співробітників, із зразками підписів цих осіб і відбитків печаток на фірмовому бланку (або зі штампом установи);

10) список співробітників на електронному носії та в паперовому вигляді, завірений печаткою та підписами відповідальних осіб;

11) анкету установи (встановленого формату), підписану керівником, головним бухгалтером і завірене печаткою. При переданих функції з фінансово-бухгалтерського обслуговування спеціалізованим організаціям, приміром, муніципальним установам "Центрам фінансово-бухгалтерського обслуговування". Цей та всі інші документи, де це необхідно, підписуються керівником і головним бухгалтером цього центру;

12) договір про надання в користування та обслуговування особистої банківської картки (або договір про відкриття та ведення карт-рахунку, або договір на обслуговування фізичної особи - працівника з використанням розрахункової банківської карти), що укладається банком з кожним власником картки (на кожного співробітника);

13) заява-зобов'язання (встановленого формату) із зазначенням імені кожного співробітника, на ім'я якого оформляється картка;

14) копію паспорта кожного співробітника, на ім'я якого оформляється карта, підписану керівником та скріплену печаткою;

15) графік виплати заробітної плати, завірений керівником.

В умовах казначейської системи виконання бюджету, державні і муніципальні установи повинні зареєструвати договір в управлінні казначейства і отримати реєстровий номер в єдиному реєстрі державних (муніципальних) контрактів.

Крім того, потрібно виконати наступну дію. Загальну суму, призначену для виплати заробітної плати всім співробітникам за мінусом податку на доходи фізичних осіб, одним платіжним дорученням слід перерахувати банку. Одночасно перераховується комісія банку за зарахування заробітної плати на карт-рахунку в розмірі, установленому в договорі. При цьому в полі "Призначення платежу" необхідно вказувати наступний текст "Комісія за зарахування грошових коштів на рахунки банківських карт згідно з договором від "_"_200_ р. _ №_".

Зобов'язання установи по виплаті заробітної плати працівникам вважаються погашеними в той момент, коли банк отримав грошові кошти на карт-рахунку працівників, що підтверджується відповідним банківським або казначейськими документом - випискою з особового рахунку.

Таким чином, переходу на пластикові карти передує виконання досить трудомістких процедур. Отримання заробітної плати в режимі самообслуговування через мережу банкоматів не можна довіряти випадковим особам із-за ризику втрати зароблених коштів.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Про порядок виконання ухвал судів про забезпечення позову у вигляді накладення арешту на грошові кошти, що знаходяться на кореспондентських рахунках відповідачів - кредитних організацій
Порядок здійснення розрахунків через кореспондентські рахунки в інших кредитних організаціях
Облік операцій на спеціальних рахунках в банках
Призупинення операцій по рахунках платника податків, а також перекладів його електронних грошових коштів
СУТНІСТЬ І ПОРЯДОК ОБЛІКУ НА ПОЗАБАЛАНСОВИХ РАХУНКАХ
Грошово-кредитна політика регулювання ринкової економіки
Облік операцій по розрахункових рахунках
Розірвання договору банківського рахунка
Облік операцій на валютних рахунках
Перевірка записів на рахунках бухгалтерського обліку
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси