Меню
Головна
 
Головна arrow Бухгалтерський облік і аудит arrow Бухгалтерський облік в казенних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Облік музейних цінностей

Музейний фонд являє собою сукупність постійно перебувають на території РФ музейних предметів і музейних колекцій, цивільний обіг яких допускається тільки з дотриманням певних обмежень, встановлених Федеральним законом від 26 травня 1996 р. № 54-ФЗ "ПРО Музейному фонді Російської Федерації і музеях Російської Федерації".

Порядок обліку музейних цінностей залежить від того, включені експонати Музейного фонду РФ.

Включення музейних предметів і колекцій до складу Музейного фонду РФ здійснюється Мінкультури Росії після проведення відповідної експертизи. Незалежно від власника відомості про кожному предметі повинні включатися в спеціальний обліковий документ - Каталог Музейного фонду РФ, ведення якого покладено на Мінкультури Росії.

До складу державної частини Музейного фонду РФ входять музейні предмети і музейні колекції, що перебувають у федеральної власності і власності суб'єктів РФ, незалежно від того, у чиєму володінні вони знаходяться. Музейні предмети і колекції, що належать до державної частини Музейного фонду РФ, не підлягають відчуженню, за винятком випадків втрати, руйнування або обміну на інші музейні предмети.

Облік музейних фондів складається з двох стадій.

1. Первинна реєстрація надійшли в музей предметів (актування, коротка запис у книзі надходжень).

2. Проведення інвентаризації та наукова реєстрація музейних предметів (класифікація за типами джерел, видів матеріалів, видів мистецтва, колекцій, складання більш детального і точного опису, уточнення атрибуції, запис у науковий інвентар).

Основними юридичними документами державного обліку музейних фондів є акти приймання і видавання, книги надходжень і науковий інвентар. Для характеристики музейного предмета науковий інвентар - найбільш повний документ, що фіксує його класифікацію та результати вивчення.

Особливість державного обліку полягає в тому, що вартість колекцій у бюджетному обліку та звітності юридичної особи, в оперативному управлінні якого вони знаходяться, не відображається. Облік музейних цінностей проводиться в натуральних показниках (предметах, одиницях зберігання).

Метою обліку музейних предметів і колекцій є: визначення їх кількості та складу; реєстрація в спеціальній обліковій документації для ідентифікації музейних предметів і колекцій; організація оптимального зберігання, оперативне встановлення місцезнаходження; контроль за змінами у складі та станом збереження; наукове вивчення та ефективне використання.

Музейні предмети і колекції, включені до складу державної частини Музейного фонду РФ, передаються художнім музеям в оперативне управління. Воно передбачає, що музеї зобов'язані забезпечити: фізичну безпеку і безпеку музейних предметів і колекцій; ведення і збереження облікової документації, пов'язаної з музейними предметами і колекціями; використання музейних колекцій у наукових, культурних, освітніх, творчо-виробничих цілях.

Зібрання художніх музеїв складаються з основного та науково-допоміжного фондів. До основного фонду відносять твори всіх видів образотворчого, декоративно-прикладного, монументального мистецтва, колекції археології, нумізматики та ін. у відповідності з профілем музею. З основного фонду може бути виділений обмінний фонд, який складається із музейних предметів, що не відповідають профілю музею, а також із зайвих екземплярів (понад п'ять). Музейні предмети з обмінного фонду можуть бути передані з дозволу засновника іншим музеям в порядку обміну чи безоплатно. При надходженні в музей вони реєструються як предмети основного фонду, а їх належність до обмінного фонду фіксується в спеціальній картці.

До науково-допоміжного фонду відносять різні відтворення (фотокопії, зліпки, муляжі, макети), карти, діаграми, схеми, плани і т. д., розроблені або придбані в процесі комплектування, вивчення та експонування музейних колекцій.

Віднесення предметів до певного фонду проводиться фондозакупочной комісією музею і оформлюється протоколом, який затверджується директором музею і скріплюється печаткою.

Музейні предмети і колекції, включені до складу фонду, підлягають обліку та зберіганню згідно з єдиними правилами та умовами, визначеними Інструкцією з обліку і зберігання музейних цінностей, затвердженої наказом Мінкультури СРСР від 17 липня 1985 р. за № 290. Облік музейних предметів і колекцій здійснюється музеями, в оперативному управлінні яких вони перебувають, з використанням спеціальної облікової документації, що забезпечує можливість повної ідентифікації цих предметів і колекцій і містить відомості про їх місцезнаходження, збереження, формою використання і т. д.

Перелік облікової документації в музеях значний. Він включає в себе як основні, так і допоміжні документи. Наприклад, до основних документів належать: акти прийому та видачі музейних предметів і музейних колекцій на постійне та тимчасове користування; головна інвентарна книга (книга надходжень); інвентарна книга за видами предметів (колекцій); архівні описи (на правах інвентарних книг); спеціальні інвентарні книги для обліку предметів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння.

Основні облікові документи музеїв є документальною частиною Державного каталогу Музейного фонду РФ.

До допоміжних облікових документів належать: книга надходжень допоміжного фонду; книга обліку фонду сировинних матеріалів; книга обліку музейних предметів і музейних колекцій, прийнятих на тимчасове зберігання; внутримузейные акти прийому та видачі; паспорт музейного предмета; реставраційний паспорт; журнали реєстрації всіх видів актів прийому і видачі; журнали реєстрації паспортів музейних предметів і реставраційних паспортів; науково-довідкові каталоги і картотеки, опису, журнали і т. п. Вони використовуються для отримання оперативної інформації про музейні предмети та музейні колекції.

При придбанні музейних предметів і музейних цінностей за рахунок бюджетного фінансування витрати установи, що відносяться на КОСГУ 226 "Інші послуги". Дана позиція викладена в листі Мінфіну Росії від 23 травня 2007 р. № 02-14-10/1240.

На цю статтю відносяться також витрати по реставрації музейних предметів і музейних колекцій. Їх перелік включає:

- надання послуг з реставрації творів мистецтва, що перебувають на балансі установи;

- проведення технологічних вишукувань і досліджень;

- отримання за результатами обстежень висновків про стан конструкцій і будівельних матеріалів, з проведення ремонтно-реставраційних та консерваційних робіт;

- отримання вихідної дозвільної документації на ремонтно-реставраційні та консерваційні роботи;

- розробку технічного завдання по проведенню конкурсу на проектування ремонтно-реставраційних робіт на об'єктах культурної спадщини;

- розробку ескізних проектів реставрації та консервації та їх узгодження;

- розроблення кошторисних розрахунків по ескізних проектів реставрації та консервації та їх узгодження;

- розробку та погодження робочої проектно-кошторисної документації з реставрації і консервації, методичне керівництво та авторський нагляд при проведенні ремонтно-реставраційних робіт;

- розробку креслень, технологічних карт, рекомендацій на проведення робіт з реставрації та консервації;

- проведення експертизи науково-проектної та проектно-кошторисної документації з реставрації і консервації;

- розробку локальних кошторисів на проведення робіт з реставрації та консервації;

- розроблення технічного завдання на проведення конкурсу з вибору генерального підрядника при проведенні ремонтно-реставраційних та консерваційних робіт;

- підготовку науково-реставраційних звітів;

- виконання функцій замовника;

- здійснення технічного нагляду над ремонтно-реставраційними і консервационными роботами;

- проведення експертизи виконаних ремонтно-реставраційних та консерваційних робіт.

Списання або вилучення музейних предметів і колекцій з складу Музейного фонду РФ здійснюється Мінкультури Росії після проведення відповідної експертизи у таких випадках: втрати і руйнування музейних предметів і колекцій чи обміну їх на інші музейні предмети та колекції; помилковості експертного висновку про культурно-історичному значенні, фізичному стані і інші особливості зазначених предметів і колекцій, на підставі якого було прийнято рішення про їх включення до складу фонду; прийняття відповідного судового рішення, яке набрало чинності.

Музейні предмети і колекції вважаються виключеними з складу Музейного фонду РФ з дня реєстрації відповідного факту в Державному каталозі Музейного фонду РФ.

Рішення про списання матеріалів науково-допоміжного фонду приймається директором музею. Порядок списання музейних предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду визначається керівництвом по списанню з обліку прийшли в непридатний (граничне) стан або втрачених матеріальних засобів і коштів. На відміну від державної частини Музейного фонду РФ, предмети і колекції, що входять у недержавну частину, можуть брати участь в угодах дарування або купівлі-продажу. Однак при цьому повинна дотримуватися умова, згідно з яким одержувач дарунка або покупець зобов'язаний взяти на себе всі зобов'язання щодо цих предметів, були у дарувальника або продавця. Держава має переважне право покупки.

Музейні предмети і колекції, що входять до складу недержавної частини Музейного фонду РФ, так само як і експонати, що належать до державної частини, підлягають обліку та зберіганню згідно з правилами та умовами, встановленими постановою Уряду РФ від 12 лютого 1998 р. № 179 "Про затвердження Положень про Музейному фонді Російської Федерації, про Державний каталозі Музейного фонду Російської Федерації, про ліцензування діяльності музеїв в Російській Федерації".

Музейні предмети і музейні колекції, що не входять до складу Музейного фонду РФ, включаються до складу основних засобів установи. Облік здійснюється у відповідності з Інструкцією з обліку і зберігання музейних цінностей, затвердженої наказом Мінкультури СРСР від 17 липня 1985 р. за № 290, та Інструкцією по застосуванню Плану рахунків бюджетного обліку. Експонати обліковуються у складі основних засобів у групі "Інші основні засоби - інше рухоме майно установи" на рахунку 010138000.

Приклад 4.6

Музеєм у березні 2011 р. були закуплені дві картини загальною вартістю 175 000 руб.(75 000 + 100 000) і прийняті до обліку. Картини є іншим рухомим майном і музейними експонатами, що не входять до Музейного фонду РФ. Строк корисного використання цих картин встановлений в розмірі 20 років. Він визначений за інформацією, що міститься в законодавстві РФ (постанова Уряду РФ від 01.01.2002 р. № 1). Починаючи з квітня 2011 р. на ці картини нараховується амортизація лінійним способом за розрахованим нормам ((1 : 240 міс. х 100) х вартість картин).

У бюджетному обліку музею повинні бути зроблені такі бухгалтерські записи:

Зміст операції

Дебет

Кредит

Сума, крб.

Березень 2011

Надійшли в музей картини

110631310

130231730

175 000

Проведена оплата придбаних картин

130231830

130405310

175 000

Квітень 2011

р.

Картини прийняті до бюджетного обліку

110137310

110631410

175 000

Щомісячне нарахування амортизації на першу картину

140120271

110438410

312,50

Щомісячне нарахування амортизації на другу картину

140120271

110438410

416,67

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Облік операцій з імпорту матеріальних цінностей у посередницької організації
Облік розрахунків з підзвітними особами
Облік при централізованому постачанні установ матеріальними цінностями
Алгоритм стратегічного управління цінністю
Теорія доданої цінності та оцінка історичних тенденцій капіталістичного накопичення
Культурні цінності і норми
Орієнтування системи цінностей на людські потреби
МЕТОДИКА ОБЛІКУ МАЙНА ОРГАНІЗАЦІЇ ТА ДЖЕРЕЛ
Тимчасова цінність грошей
Обґрунтування ціннісно-орієнтованих стратегічних рішень, в тому числі злиття і поглинання
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси