Меню
Головна
 
Головна arrow Бухгалтерський облік і аудит arrow Бухгалтерський облік в казенних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

План рахунків бюджетного обліку. Структура номера рахунку

План рахунків бюджетного обліку та Інструкція по його застосуванню відображені у наказі Мінфіну Росії від 6 грудня 2010 р. № 162н. Цей документ конкретизує положення Єдиного плану рахунків, у тому числі і стосовно до КУ.

План рахунків бюджетного обліку представляє собою систематизований перелік рахунків та їх кореспонденцію і складається з п'яти розділів і переліку позабалансових рахунків:

- розділ 1 - "Нефінансові активи";

- розділ 2 - "Фінансові активи";

- розділ 3 - "Зобов'язання";

- розділ 4 - "Фінансовий результат";

- розділ 5 - "Санкціонування витрат бюджету".

Кожен розділ об'єднує відповідну групу однорідних рахунків, які поділяються на синтетичні та аналітичні рахунки, що дозволяють деталізувати об'єкти бюджетного обліку.

Рахунки - це спосіб групування і поточного відображення майна, зобов'язань за якісно однорідними ознаками, обумовлених прийомом подвійного запису. Рахунки бюджетного обліку можуть бути тільки активними або пасивними. Рахунки активні - бюджетні рахунки, на яких обліковуються кошти установ, що їх активи. Рахунки пасивні рахунки обліку установ, на яких відображаються джерела формування коштів. Основним принципом утворення окремого рахунку є однорідність обліковуваних об'єктів. Подвійний запис - це спосіб реєстрації господарський операцій на рахунках бухгалтерського обліку. При даному способі сума кожної господарської операції записується в двох рахунках - за дебетом одного і кредитом іншого рахунку. Подвійний запис забезпечує можливість здійснення контролю за правильністю відображення господарських операцій, а взаємозв'язок між двома і більше рахунками називається кореспонденцією рахунків.

Синтетичний облік - облік узагальнених даних бухгалтерського обліку про види майна, зобов'язань і господарських операцій за певними економічними ознаками, що ведеться на синтетичних рахунках бухгалтерського обліку. Дані синтетичного рахунки дають можливість аналізувати стан справ організації в цілому. Для більш детального обліку застосовуються аналітичні рахунки, які відкриваються в розвиток синтетичного рахунка і дозволяють враховувати дані по конкретних майнових одиниць одного виду. Дані аналітичного обліку повинні відповідати оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку.

Структура номера рахунку бюджетного обліку побудована за каталожному принципом-принципом вкладених модулів) і включає в себе 26 розрядів (табл. 2.1).

Таблиця 2.1. Структура рахунку бюджетного обліку витрат

Структура рахунки витрат бюджетного обліку

Перші три розряду даної таблиці - код глави адміністратора коштів бюджету (ГРБС). Це орган державної влади (державний орган), орган управління державним позабюджетним фондом, орган місцевого самоврядування, орган місцевої адміністрації.

Перелік головних розпорядників коштів федерального бюджету, бюджету суб'єкта РФ, бюджетів державних позабюджетних фондів, місцевого бюджету встановлюється законом (рішенням) про відповідний бюджет у складі відомчої структури витрат.

Наступні 11 розрядів відображають спрямування бюджетних коштів на виконання функцій одиницями сектору державного управління. Коди розділів, підрозділів, цільових статей закріплені в класифікації видатків бюджету. Повний перелік розділів і підрозділів, програм і підпрограм (цільових статей) наведено в наказі Мінфіну Росії № 190н. Для прикладу в табл. 2.2 наводиться фрагмент зазначеного документа, що стосується освіти.

Таблиця 2.2. Розділи і підрозділи класифікації видатків бюджету за кодом 0700 "Освіта"

Код

Найменування

0701

Дошкільна освіта

0702

Загальна освіта

0703

Початкова професійна освіта

0704

Середнє професійну освіту

0705

Професійна підготовка, перепідготовка та підвищення кваліфікації

0706

Вищу і післявузівську професійну освіту

0707

Молодіжна політика та оздоровлення дітей

0708

Прикладні наукові дослідження в галузі освіти

0709

Інші питання в галузі освіти

4200000

Дитячі дошкільні установи

4210000

Школи - дитячі садки, школи початкові, неповні середні і середні

4250000

Професійно-технічні училища і т. д.

Ці дані є єдиними і використовуються при складанні, затвердженні та виконанні бюджетів на освіту, незалежно від рівня бюджетної системи РФ. Наприклад, витрати на загальну освіту відображаються за розділом 07, підрозділу 02, цільової статті 4210000.

Всі КУ в розрядах 15-17, де відображається вид витрат, застосовують код 001 "Витрати на виконання функцій казенних установ", включаючи закупівлю товарів, робіт, послуг для державних потреб. У разі отримання бюджетних інвестицій розряди 15-17 приймають значення 003.

Розряд 18 для КУ може мати одне з наступних значень: 1 - бюджетна діяльність, 2 - приносить дохід діяльність (власні доходи установи), 3 - кошти у тимчасовому розпорядженні.

Розряди 19-23 відображають синтетичний рахунок об'єкта обліку, поєднує синтетичний і аналітичний коди.

Розряд 19 може мати одне з наступних значень за номером розділу Плану рахунків бюджетного обліку: 1 - нефінансові активи, 2 - фінансові активи, 3 - зобов'язання, 4 - фінансовий результат, 5 - санкціонування витрат бюджету. Ці значення показують, в якому розділі Плану рахунків бюджетного обліку знаходяться об'єкти обліку.

Розряди 20 і 21 служать для деталізації об'єктів обліку, включених в розділи. Наприклад, розділ 1 "Нефінансові активи" Плану рахунків бюджетного обліку включає в себе дев'ять груп активів: основні засоби, нематеріальні активи, непроизведенные активи, амортизація, матеріальні запаси, вкладення в нефінансові активи, нефінансові активи в дорозі, нефінансові активи майна скарбниці, витрати на виготовлення готової продукції, виконання робіт, послуг. Виходячи з цього, розряди 19-21 можуть мати одне із значень від 101 до 109.

Розряд 22 показує групу аналітичного коду синтетичного рахунку об'єкта обліку. Наприклад, об'єкт обліку "Основні засоби", складається з чотирьох груп: нерухоме майно установи; особливо цінне рухоме майно; інше рухоме майно; предмети лізингу. Відповідно, вони мають значення 1, 2, 3, 4. Тоді як по об'єкту обліку третього розділу Інструкції по бюджетному обліку "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями", що складається з восьми груп, застосовуються коди 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 і 9.

Розряд 23 - вид аналітичного коду синтетичного рахунку об'єкта обліку. Він приймає значення від 1 до 9. Наприклад, по об'єкту обліку першого розділу Інструкції "Нефінансові активи" першої групи "Основні засоби" - Основні засоби - нерухоме майно установи" його значення такі:

1 - "Житлові приміщення - нерухоме майно установи";

2 - "Нежитлові приміщення - нерухоме майно установи";

3 - "Споруди - нерухоме майно установи";

5 - "Транспортні засоби - нерухоме майно установи";

8 - "Інші основні засоби - нерухоме майно установи".

Розділ 2 Плану рахунків бюджетного обліку "Фінансові активи" включає в себе такі активи, як грошові кошти на особових рахунках установи в органах казначейства, кошти на рахунках установи в кредитній організації, грошові кошти в касі установи, каса, грошові документи, розрахунки за виданими авансами. Він може приймати значення 201, 202, 205, 206, 208, 209, 211, 212.

Розділ 3 Плану рахунків бюджетного обліку "Зобов'язання" налічує дев'ять груп, наприклад, розрахунки з робіт і послуг.

Розділ 4 Плану рахунків бюджетного обліку "Фінансовий результат". В КУ значення синтетичного обліку виражається код 401 "Фінансовий результат господарюючого суб'єкта".

Розділ 5 Плану рахунків бюджетного обліку "Санкціонування витрат бюджету". Він включає в себе п'ять груп об'єктів обліку: ліміти бюджетних зобов'язань (код 501); зобов'язання (502); бюджетні асигнування (503); кошторисні призначення по приносить дохід діяльності (504); право на прийняття зобов'язань (506).

Розряди 22 і 23 показують групу і вид аналітичного коду синтетичного рахунку об'єкта обліку. Так, основні засоби відображаються по коду синтетичного обліку 101. До основних засобів відносяться будівлі, споруди, транспортні засоби тощо, які об'єднані в чотири групи: нерухоме майно, особливо цінне рухоме майно, інше рухоме майно, предмети лізингу. Кожна група та вид основних засобів має власний аналітичний код. Наприклад, виробничий і господарський інвентар, включений у групу інше рухоме майно установи, має код 36.

Розряди 24-26 - це код операцій сектору державного управління (КОСГУ). КОСГУ дозволяє системно класифікувати і враховувати всі без винятку фінансові операції, які здійснюються казенними установами, фінансовими органами та органами казначейства, систематизовані за економічним змістом. При веденні бюджетного обліку та складання бюджетної та фінансової звітності доходів бюджету присвоєно код 100, видатками - 200, надходженнями нефінансових активів - 300; вибуття нефінансових активів - 400, надходженню фінансових активів - 500, вибуття фінансових активів - 600, збільшення зобов'язань - 700, зменшення зобов'язань - 800. Всередині КОСГУ послідовно здійснюється більш детальне відображення видів зазначених операцій. Наприклад, якщо нарахована заробітна плата, то витрати відображаються за кодом 211, якщо необхідно перерахувати кошти на оплату послуг зв'язку, то застосовується код 221, і т. д. Якщо надходять матеріальні запаси, то застосовується код 340, а при їх вибутті - 440.

Для зручності викладу матеріалу при розгляді прикладів кореспонденції рахунків бюджетного обліку розряди з 18 по 26 будемо іменувати код рахунки бюджетного обліку, або КСБУ.

Приклад 2.1

Федеральне освітнє казенне установа вищого професійної освіти, підвідомче Мінобрнауки Росії, буде відображати нараховану компенсацію на книговидавничу продукцію працівникам на рахунку бюджетного обліку, що має наступне значення: 074 0706 430 9900 001 1 401 20 212, де з 1-го по 3-й розряд - код Міносвіти Росії як прямого одержувача бюджетних коштів - 074;

з 4-го по 7-й розряд - розділ 0700 "Освіта", підрозділ 06 "Вищі навчальні заклади";

з 8-го по 14-й розряд - цільова стаття 430 0000 "Вищі навчальні заклади", програма 9900 "Забезпечення діяльності підвідомчих установ";

з 15-го по 17-й розряд - вид витрат 001 "Виконання функцій казенними установами";

18-й розряд - бюджетна діяльність;

з 19-го по 21-й розряд - синтетичний код об'єкту обліку розділу 4 Плану рахунків бюджетного обліку;

22-й розряд - група аналітичного коду синтетичного рахунку об'єкта обліку розділу 4 Плану рахунків бюджетного обліку; 23-й розряд - вид аналітичного коду синтетичного рахунку об'єкта обліку розділу 4 Плану рахунків бюджетного обліку; з 24-го по 26-й розряд - код операції сектору державного управління.

Для формування перших 17 розрядів рахунку необхідно використовувати наказ Мінфіну Росії № 190н.

Крім обліку витрат в окремих казенних установах, наприклад, системи виконання покарань, які можуть мати місце рахунки обліку доходів, також мають 26 розрядів:

- код доходу за бюджетною класифікацією (розряд 1-17);

- код виду діяльності (розряд 18);

- код синтетичного обліку (розряди 19-21);

- код аналітичного обліку (розряди 22 і 23);

- КОСГУ, відноситься до доходів бюджету (розряди 24-26).

В табл. 2.3 наведена структура 20-значний код доходу за бюджетною класифікацією.

Таблиця 2.3. Структура коду доходу бюджету

Структура коду доходу бюджету

Перша частина (з 1-го по 3-й розряд) - код головного адміністратора доходів бюджету, який відповідає номеру, присвоєному ГРБС відповідного бюджету. Адміністраторами надходжень до бюджетів РФ є органи державної влади, органи управління державних позабюджетних фондів, ЦБ РФ, а в окремих випадках і КУ.

Друга частина (з 4-го по 13-й розряд) - вид доходів (група, підгрупа, стаття, подстатья, елемент).

Код виду доходів передбачає, зокрема, такі групи:

3010000000 - доходи від власності з підприємницької та інший приносить дохід діяльності;

3020000000 - ринкові продажу товарів і послуг;

3030000000 - безоплатні надходження від підприємницької та іншої приносить дохід діяльності.

Подальша деталізація підгруп коду виду доходів здійснюється в розрізі відповідних статей і подстатей в рамках додатка 1 до наказу Мінфіну Росії № 190н.

Код елемента для податкових доходів відповідає бюджету бюджетної системи РФ в залежності від повноважень щодо встановлення ставок податку федеральними органами влади, органами влади суб'єктів РФ, органами влади муніципальних утворень відповідно до законодавством РФ про податки і зборах.

Зокрема, встановлюються такі коди елементів доходів:

01 - федеральний бюджет;

02 - бюджет суб'єкта РФ;

03 - бюджети внутрішньоміських муніципальних утворень міст федерального значення Москви й Санкт-Петербурга;

04 - бюджет міського округу;

05 - бюджет муніципального району.

Третя частина - підвид доходів. Деталізація кодів підвидів доходів здійснюється органами державної влади РФ, органами державної влади суб'єктів РФ, органами місцевого самоврядування.

Четверта частина - класифікація операцій сектора державного управління, що належать до доходів бюджетів. Розкриває економічний зміст джерел поповнення відповідного бюджету, серед яких найбільш часто вживані освітніми установами:

130-доходи від надання платних послуг;

140 - суми примусового вилучення;

151 - надходження від інших бюджетів бюджетної системи РФ;

171-доходи від переоцінки активів;

172 - доходи від реалізації (вибуття) активів;

173 - надзвичайні доходи від операцій з активами;

180 - інші доходи.

При формуванні номерів рахунків бюджетного обліку по доходах між розрядами 17 і 18 додається ще шість розрядів (вид діяльності, коди синтетичного та аналітичного обліку).

Приклад 2.2

За казенним установам, що фінансуються з місцевих бюджетів міських округів, номер рахунку "Фінансовий результат поточної діяльності установи" у разі отримання доходів від продажу послуг буде мати таку структуру:

Робочий план рахунків

Оскільки не всі рахунки Плану рахунків бюджетного обліку призначені для використання на рівні КУ, установі необхідно сформувати робочий план рахунків та затвердити його власним наказом "Про облікову політику". В ньому відображаються лише ті синтетичні рахунки об'єкта обліку, які властиві конкретному одержувачу бюджетних коштів. Наприклад, далеко не всім потрібні рахунки 020126000 "Акредитиви на рахунках установи в кредитній організації", 020232000 "Кошти бюджету на депозитних рахунках в дорозі" і т. д.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

СУТНІСТЬ І ПОРЯДОК ОБЛІКУ НА ПОЗАБАЛАНСОВИХ РАХУНКАХ
Облік операцій на спеціальних рахунках в банках
Особливості побудови плану рахунків в умовах застосування МСФЗ
Облік операцій на валютних рахунках
Облік операцій по розрахункових рахунках
Особливості побудови плану рахунків в умовах застосування МСФЗ
Фрагмент робочого плану рахунків установи, сформованого на основі Інструкції по бюджетному обліку
Особливості застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності страхових організацій
Оснащення і планування робочих місць
Основні види планів у фінансовому плануванні і порядок їх розрахунку
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси