Меню
Головна
 
Головна arrow Менеджмент arrow Теорія менеджменту
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схеми розробки і поліпшення організації діяльності

Фахівці пропонують наступні схеми розробки і поліпшення організації діяльності з подальшим відображенням результатів змін до регламентуючої документації (рис. 13.7).

1. Визначається мінімально необхідний набір класифікаторів значущих організаційних характеристик компанії. Як поширених характеристик процесно-орієнтованої компанії можуть виступати:

o напрямок діяльності, продукти і послуги;

o завдання;

o процеси;

o функції;

o структурні одиниці і т. д.

2. Вибирається склад матриць відповідностей характеристик і здійснюється їх заповнення. Матриці відповідностей розглядаються як зручний апарат опису зв'язків характеристик. В принципі, всі характеристики можуть мати зв'язки один з одним і можна будувати нескінченну кількість матриць відповідностей між ними. На практиці кількість матриць відповідності намагаються по можливості зменшити, описуючи з їх допомогою тільки найважливіші відносини, наприклад: функції - ланки, завдання - ланки, документи - функції.

3. Наявність заповнених класифікаторів характеристик компанії і матриць їх відповідностей дозволяє проводити па наступному етапі структурний аналіз, покращувати роботу компанії, формувати і використовувати в якості регламентуючої документації необхідні звіти, одержувані з структурної моделі.

У підсумку загальна схема виглядає наступним чином: вибір до розгляду класифікаторів організаційних характеристик - заповнення класифікаторів - визначення відповідностей характеристик - розробка з урахуванням результатів моделювання регламентуючих документів (див. рис. 13.7).

Компоненти узагальненої моделі відповідності організаційних характеристик компанії

Рис. 13.7. Компоненти узагальненої моделі відповідності організаційних характеристик компанії

Облік результатів діагностики і стратегії при проектуванні структури і процесів "як треба"

Організаційна структура "як треба" повинна ефективно підтримувати логіку функціонування компанії та відповідати стратегії її розвитку. При зміні стратегії компанії, як правило, необхідно змінювати і організаційну структуру. Так, якщо стратегія передбачає створення нового бізнес-напрямку, то в організаційній структурі створюється повое організаційне ланка або "старі" ланки отримують нові, додаткові завдання (рис. 13.8).

Фактори, що впливають на формування організаційної структури

Рис. 13.8. Фактори, що впливають на формування організаційної структури "як треба"

На зміну організаційної структури можуть вплинути і результати управлінської діагностики організаційної структури "як є". Так, при відсутності у підрозділи чіткого розуміння, хто і за що несе відповідальність, при дублювання або, навпаки, "провисанні" функцій при їх нераціональному розподілі, при перевантаженні одних і недозавантаженість інших структурних ланок, при нестачі необхідної функціональності (наприклад, при відсутності бюджетування стратегічного управління), при необхідності підвищення глибини дивизионализации і інших тому подібних причин визнається необхідним оптимізувати організаційну структуру.

Аналогічний підхід застосовується і до інших компонентів організації діяльності - бізнес-процесів, проектів, процедур і т. п.

Постійне управління організаційними змінами

При традиційному підході зміна організаційної структури компанії часто здійснюється в рамках спеціального проекту або ініціативи керівництва. Після проведення змін ком

Варіанти проведення змін у компанії

Рис. 13.9. Варіанти змін в компанії

панія тривалий час може працювати з новою організаційною структурою. Таку схему називають схемою реорганізації або схемою реінжинірингу бізнес-процесів (рис. 13.9). Реалізація реінжинірингу зазвичай відбувається у формі спеціального проекту, здійснюваного із застосуванням стандартів проектного управління.

У системі регулярного управління змінами адаптація організаційної структури здійснюється в рамках кожного управлінського циклу. Таку схему називають схемою постійних поліпшень (див. рис. 13.9).

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Схема розробки логістичної стратегії
Про поліпшення організації судових процесів та підвищення культури їх проведення
Організація діяльності в менеджменті
Організаційне проектування. Принципи проектування і побудови організаційних структур
Методи проектування структур
Організаційне проектування
Зміни в організації
СТРАТЕГІЇ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ЗМІН
Організаційні зміни
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси