Меню
Головна
 
Головна arrow Бухгалтерський облік і аудит arrow Бухгалтерський облік в казенних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Документообіг та порядок зберігання документів

Порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних облікових документів організаціями, в тому числі казенними установами, регламентований чинним Положенням про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затвердженого Мінфіном СРСР за погодженням з ЦСУ СРСР від 29 липня 1983 р. № 105.

Документообіг в установі, під яким розуміють рух первинних облікових документів (створення, отримання від інших організацій, прийняття до обліку, обробка, передача в архів), регламентується графіком, примірна форма якого наведена в табл. 3.3.

Роботу зі складання графіка документообігу організує головний бухгалтер, а затверджує керівник установи даний документ. До кожного виконавця доводиться виписка з графіка з переліком документів, відносячи

Таблиця 3.3. Примірна форма графіка документообігу

Примірна форма графіка документообігу

трудящих до сфери його діяльності, терміни їх подання до бухгалтерської служби.

Після закінчення кожного звітного місяця первинні облікові документи, що відносяться до відповідних Журналів операцій, повинні бути підібрані в хронологічному порядку і сброшюрованы. При незначній кількості документів брошурування можна робити за кілька місяців в одну папку (справа), на обкладинці якої необхідно вказати: найменування закладу, назву і порядковий номер папки (справи); звітний період - рік і місяць; початковий і останній номери Журналів операцій; кількість аркушів у папці (справі).

Облікова політика казенного установи

У відповідності з Законом про бухгалтерський облік під обліковою політикою розуміється сукупність прийнятих організацією способів ведення бухгалтерського обліку (первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності).

Облікова політика включає в себе методологічне, організаційне та технічне забезпечення облікового процесу.

Методологічний розділ облікової політики регламентований Інструкцією по бюджетному обліку, де визначено:

o критерії, при дотриманні яких актив визнається основним засобом, нематеріальним активом, непроизведенным активом, матеріальним запасом;

o правила оцінки нефінансових активів;

o порядок нарахування амортизації основних засобів і нематеріальних активів;

o порядок формування вартості матеріальних запасів.

Крім цього установи повинні керуватися правилами формування облікової політики, закріпленими ст. 6 Закону про бухгалтерський облік. Вони наведені в табл. 3.4.

Таблиця 3.4. Правила формування облікової політики

Перелік правил

Законодавча норма (Закон про бухгалтерський облік)

Облікова політика затверджується наказом чи розпорядженням особи, відповідальної за організацію і стан бюджетного обліку

п. 3 ст. 6

Прийнята організацією облікова політика застосовується послідовно з року в рік

п. 4 ст. 6

Зміна облікової політики може проводитися у випадках зміни законодавства РФ чи нормативних актів органів, здійснюють регулювання бухгалтерського обліку, розробки установою нових способів ведення бухгалтерського обліку або істотної зміни умов діяльності установи

п. 4. ст. 6

Зміни облікової політики повинні вводитися з початку фінансового року

п. 3 ст. 6

Наказ про облікову політику установи повинен розкривати способи і засоби бюджетного обліку, за яким допускається їх вибір, або вони взагалі не регламентовані нормативними актами. До наказу не слід включати рясні цитати із законів та інструкцій. Ряд розділів облікової політики може бути оформлено окремими наказами або поданий у вигляді додатків.

В документі "Облікова політика установи" повинні бути відображені наступні питання регламентації бюджетного обліку.

1. Загальні питання організації обліку.

У відповідності зі ст. 6 Закону про бухгалтерський облік існує три варіанти організації бухгалтерської служби в установі:

o бухгалтерська служба як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;

o введення до штату посади бухгалтера;

o передача ведення бюджетного обліку централізованої бухгалтерії.

Відбиваючи один з вищевказаних видів організації бухгалтерської служби в наказі про облікову політику, необхідно сформувати наступні положення, які можуть бути як самостійними документами, так і додатком до наказу:

o Положення про бухгалтерію (або централізованої бухгалтерії). Для централізованої бухгалтерії вкрай необхідно визначити порядок взаємовідносин з обслуговуваним установою;

o посадові інструкції фахівців бухгалтерії.

2. Порядок і строки проведення інвентаризації нефінансових активів, зобов'язань.

Порядок, кількість і строки проведення інвентаризації визначаються керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково. Персональний склад інвентаризаційних комісій може затверджуватися як в рамках облікової політики, так і окремими наказами. При цьому повинна затверджуватися комісія для проведення раптової ревізії каси, частота контрольної інвентаризації грошових коштів (при наявності бухгалтерської служби як структурного підрозділу).

3. Робочий план рахунків.

Наводиться сформований робочий план рахунків, який не суперечить Планом рахунків бюджетного обліку.

4. Графік документообігу.

У вигляді додатку до наказу про облікову політику необхідно скласти та навести графік документообігу, що містить перелік і форми первинних облікових документів, терміни їх складання, а також перелік посадових осіб, відповідальних за оформлення, виконання, обробку та перевірку кожного документа, строк його виконання та порядок передачі в архів.

5. Технологія обробки облікової інформації.

Так як в сучасних умовах КУ мають широку можливість вибору програмних продуктів для ведення бюджетного обліку, використовуваний програмний продукт слід вказати в обліковій політиці.

6. Форми первинних облікових документів.

Якщо установа при відображенні фактів господарської діяльності застосовує документи, не затверджені Інструкцією по бюджетному обліку або не мають уніфіковану форму, то тоді затверджується перелік таких неуніфікованих форм. При цьому необхідно враховувати встановлені п. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік вимоги до оформлення первинних облікових документів.

7. Перелік осіб, що мають право підпису первинних облікових документів.

Затверджується перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів у відповідності з п. 3 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік.

8. Структура інвентарного порядкового номера.

Відповідно до п. 18 Інструкції по бюджетному обліку основного засобу присвоюється унікальний інвентарний порядковий номер. Однак правила складання інвентарного номера не визначені. Тому бюджетній установі необхідно самостійно сформувати ці правила та відобразити в обліковій політиці.

9. Облік розрахунків з підзвітними особами.

Необхідно відобразити граничний розмір і період часу, протягом якого отримані кошти повинні бути використані, строки подання працівником Авансового звіту.

10. Спосіб оцінки майна, що одержується у вигляді пожертвування.

Оцінка майна, отриманого у вигляді пожертви (за винятком грошових коштів) може визначатися постійно діючою інвентаризаційною комісією за ринковими цінами, у разі, якщо пожертвувач не вказав вартість майна або немає підтверджуючих документів.

Нижче наведено приклад наказу "Про облікову політику" казенного освітнього закладу.

У відповідності з Федеральним законом від 21.11.1996 р. № 129-ФЗ "ПРО бухгалтерському обліку", правил бюджетного обліку, встановлених Інструкцією по бюджетному обліку, положень бюджетного законодавства, іншими нормативними правовими актами РФ НАКАЗУЮ:

1. Затвердити єдину Облікову політику (зазначається найменування установи).

2. Застосовувати затверджену цим наказом облікову політику з 01.01.200.. р., в усі наступні звітні періоди з внесенням до неї в установленому порядку необхідних змін і доповнень.

3. Ознайомити з положеннями облікової політики всіх співробітників, які мають відношення до облікового процесу.

4. Відповідальність за виконання облікової політики, достовірне відображення діяльності на рахунках бюджетного обліку, своєчасне надання повної і достовірної бюджетної і податкової звітності покладаю на головного бухгалтера.

5. Відповідальність за організацію бюджетного і податкового обліку, організацію зберігання документів, дотримання законодавства залишаю за собою.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

Порядок електронного документообігу
Роздільне зберігання товарів підвищеного і зниженого споживчого попиту
Зберігання документів
Графік документообігу
Документообіг і діловодство в страховій організації
Фрагмент робочого плану рахунків установи, сформованого на основі Інструкції по бюджетному обліку
Експертиза облікової політики аудируемого особи
ОБЛІКОВА ПОЛІТИКА ОРГАНІЗАЦІЇ
Витрати казенного установи та джерела їх фінансування
Облікова політика
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси