Меню
Головна
 
Головна arrow Менеджмент arrow Теорія менеджменту
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Спеціалізація функцій менеджменту

Поділ менеджменту на функції спрямовано на виділення таких складових, сприйняття, освоєння та виконання яких здійснюється зрозуміліше, прозоріше, професійніше, а значить, і ефективніше. Основою цього стає спеціалізація окремих менеджерів і підлеглих на виконання пакету функцій, які визначаються їх посадовими обов'язками. У цьому сенсі поділ змісту праці менеджера і персоналу керування на функціональні складові є необхідною умовою його подальшої цілеспрямованої і ефективної організації.

У реальної організації прикладна спеціалізація ґрунтується на вже сформованій для більшості виконавців професійної підготовки, формованої раніше в ході їх навчання, стажування або практичної діяльності. Причому ця спеціалізація найчастіше стає визначальною як для менеджера,

так і для працівника на весь період його діяльності в організації. Далеко не завжди таке закріплення виявляється виправданим і забезпечує побудову процесу постановки і досягнення мети. Набагато ефективніше буває абстрагуватися, в тій чи іншій мірі, від базової професійної орієнтації виконавця, забезпечуючи конкурентне середовище в процесі розподілу функцій.

Такий підхід дозволяє не тільки визначити найбільш ефективного виконавця, спеціалізувати і вдосконалювати його в обраному виді діяльності, і активізувати роботу, ініціативу і заповзятливість всіх підлеглих менеджера. При цьому він не тільки не универсализирует виконавців, але створює умови для розвитку їх спеціалізації, в ряді випадків поза сферою позиціонування колишніх професійних інтересів.

Найбільш наочно у професійному керівництві підлеглими виділяються агреговані складники менеджменту, що асоціюються з відповідними їм видами дій, традиційно виділяються в інших професійних і громадських сферах діяльності. Такі звичні агрегації, як мотивація, регулювання або консультування, реалізуються практично у всіх сферах діяльності сучасної людини. Виділення і застосування складу і змісту похідних функцій менеджменту досить різноманітно, але в загальному вигляді може бути представлена усталеною послідовністю, яка відображена в табл. 10.2.

Таблиця 10.2. Формування похідних функцій менеджменту

Виділяється функція

Зміст агрегируемых видів діяльності

Мотивація

Формування, мобілізація і модернізація опосередкованих стійких внутрішніх спонукань особистості до активної діяльності

Диспетчеризація

Виконання програми, адаптованої в умовах зміни: а) цілей, б) ресурсів, в) середовища і т. д., - за змістом, обсягом, строками та ін.

Адміністрування

Розподіл, закріплення та виконання комплексу прав, обов'язків і відповідальності персоналу на основі системи суворої регламентації і контролю

Регулювання

Забезпечення виконання прийнятої програми дій розробкою і реалізацією адаптованої процедури, змінених умов і факторів

Консалтинг

Кваліфіковане, спеціалізоване, методично адаптоване науково-практичний супровід функціонування і розвитку організації

Агрегований і комбінований підходи до виділення, формування і використання функцій створюють необхідні умови для обґрунтування, розробки, постановки та використання сучасних програмних продуктів, інтерактивних механізмів та інших інноваційних ресурсів менеджменту.

Внутрішній зміст функціональної організації менеджменту являє собою самостійну і досить специфічну область, розкриває виключне різноманітність його функціональної спеціалізації. На практиці це виражається у тому числі і в приватних проявах загальних функцій, що об'єднуються відповідною групою класифікації складових менеджменту організації. Загальна функція планування може представлятися такими приватними проявами, як комплексний, стратегічний, оперативний, фінансовий та інші плани, а контроль - інвентаризацією, обліком, звіркою, аудитом, ревізією і т. д.

Приватні функції забезпечують діяльність працівників і підрозділів необхідними їм для цього функціональними ресурсами. На їх основі в реальному організації цілеспрямовано і спеціалізовано формуються конкретні функції менеджменту, для здійснення яких виділяються або знову утворюються відповідні структурні підрозділи. Склад, зміст і послідовність формування найбільш часто виділяється пакету конкретних функцій менеджменту можна представити у вигляді схеми (рис. 10.3).

Перераховані на рис. 10.3 або додатково формуються конкретні функції визначають не тільки склад служб і орга

Конкретні функції менеджменту в організації

Рис. 103. Конкретні функції менеджменту в організації

низационную структуру в цілому, але і, що особливо важливо на практиці, адміністративну організацію менеджменту. Виділяється, що формується, закріплюється і здійснюване функціональне взаємодія обумовлює необхідність організації самостійної системи забезпечення його проведення та контролю виконання. Отримавши назва адміністративної, така система цілеспрямовано організовує функціонування підрозділів і служб апарату управління на базі універсально застосовується, загальною процедурної технології. Цей процес отримав назву "адміністрування" і використовується в якості функціональної основи побудови і виконання діяльності менеджера і апарату управління будь формалізованої організації.

Стаючи основою структуризації процесу постановки та досягнення мети, конкретні функції безпосередньо визначають, формують і взаимоувязывают роботу окремих підрозділів і служб організації. У свою чергу комплексність ставляться і розв'язуються в даній організації завдань, необхідність забезпечення конструктивної взаємодії між її підрозділами на постійній основі обумовлюють формування похідних функцій. Їх склад та зміст багато в чому визначаються специфікою конкретної організації, умовами та особливостями процесу її функціонування. Так, можливості автоматизації документообігу і діловодства в форматі системи електронного документообігу (СЕД) зумовили виділення функції супроводу рішень, програм, проектів, забезпечує оперативне виявлення та усунення відхилень.

В цілому представлена функціональна декомпозиція відображає один з можливих варіантів класифікації складу і змісту виділяються і кооперируемых функцій менеджменту. Класифікації, які розглядаються в цьому підручнику і аналогічні їм, важливі насамперед як основи розуміння, освоєння і застосування складу і змісту функціонального прояву менеджменту, визначення видів професійної діяльності менеджера.

Зрозуміло, що класифікацію функцій менеджменту стосовно до конкретної організації необхідно продовжувати, спеціалізувати і адаптувати. Наведені в цьому підручнику функції дозволяють представити основні напрями такої класифікації. Разом з тим можна припустити і подальше формування в тій чи іншій мірі самостійних підходів, по-різному розкривають і використовують потенціал розвитку функцій менеджменту. Важливо розуміти, що в кожної конкретної організації доцільна та конструкція функціонального поділу і кооперації менеджменту, яка дозволяє найбільш результативно і ефективно досягати поставлених цілей.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Схожі тими

ФУНКЦІЇ ТА МЕТОДИ МЕНЕДЖМЕНТУ
Функції менеджменту
Спеціалізація і кооперування виробництва
ОРГАНІЗАЦІЯ ЯК ФУНКЦІЯ МЕНЕДЖМЕНТУ
Облік відносного значення управлінських функцій (принцип рівноваги)
Права власності і функцій менеджменту
Сутність і функції фінансового менеджменту
Спеціалізація функцій і диференціація винагород в умовах невизначеності
Функції та функціональні структури організації
Загальні функції менеджменту
 
Предмети
Банківська справа
БЖД
Бухоблік і аудит
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика і естетика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Соціологія
Страхова справа
Товарознавство
Філософія
Фінанси